Организация открытого мероприятия (онлайн-конференции) на базе СЭО 3KL

1. Общая информация

Проведение массовых мероприятий (открытых вебинаров, конкурсов, мастер-классов, конференций и т. п.) в онлайн-формате является современной тенденцией и, по сравнению с традиционным очным, имеет ряд значительных преимуществ:

• простота масштабирования и привлечения более широкого круга участников и выступающих (спикеров);
• гибкий график проведения, практически без отрыва участников от своего рабочего процесса;
• возможность организации нескольких площадок выступления без необходимости аренды/использования дополнительных помещений;
•  параллельная трансляция  мероприятия через социальные сети и видеохостинги;
• удобная и сравнительно низкобюджетная демонстрация наглядных материалов и презентаций;
• более выгодная для организатора себестоимость затрат на мероприятие.

Использование среды электронного обучения в качестве электронной площадки позволяет облегчить и автоматизировать многие этапы подготовки и проведения мероприятия. Сценарий, приведенный ниже,  описывает технические аспекты и шаги по созданию площадки для проведения онлайн-конференции на базе СЭО 3КL.

-Вернуться к содержанию-

1.1. Требования к электронной площадке

Функционал и инструменты электронной площадки для проведения открытого онлайн-мероприятия должны обеспечивать следующие возможности:

Возможность/инструмент	Назначение, особенности	Сценарий применения	Функционал (способ реализации) в СЭО 3КL
Главная точка входа (лендинг мероприятия)	Страница должна привлечь потенциального участника и побудить его к регистрации на мероприятии. Содержит основную информацию о целях, задачах, тематике вопросов, условиях мероприятия и необходимые для первичного ознакомления документы (информационные письма, регламенты, программа и т. п.). Страница должна быть доступна незарегистрированным пользователям.	Ссылка на посадочную страницу размещается в соцсетях, рекламных продуктах, основном сайте организации и по ней потенциальные участники переходят к точке входа на электронную площадку мероприятия.	Страница описания курса
Регистрация участника	Регистрация участника подразумевает получение от него персональных данных для: последующей однозначной идентификации этого пользователя; учета его действий на мероприятии; информационного обмена (рассылки, опросы, награждение и т. п.). Регистрация участника, как правило, включает в себя два последовательных этапа: 1) Создание учетной записи пользователя в системе. 2) Зачисление пользователя в список участников на электронной площадке.	Пользователь заполняет регистрационую форму с необходимым минимумом персональных данных; принимает пользовательские соглашения; зачисляется участником мероприятия. На электронную почту получает письмо о подтверждении регистрации в системе и информационую рассылку о программе мероприятия.	Плагины «Аутентификация СЭО 3КL», «Самостоятельная запись», «Подписка 3КL»
Личный кабинет	Персональная страница пользователя в системе с его данными; календарем предстоящих событий; списком курсов (мероприятий) участником которых он является; перечнем полученных сертификатов и т. п.	В личном кабинете пользователь имеет возможность: дозаполнить персональные данные, необходимые для корректного формирования сертификата об участии в мероприятии; задать вопросы организатору мероприятия; перейти на электронную площадку мероприятия.	Личный кабинет пользователя
Рассылки	Инструмент информирования, с помощью которого организатор мероприятия сообщает участникам важную информацию.	Начиная с момента регистрации в системе участник получает регулярные уведомления с полезной информацией о: программе мероприятия; приближении времени выступления; начале очередного доклада; предложении пройти опрос; выдаче сертификата и т. п. Прямые ссылки в письмах упрощают переход участника к нужному ресурсу.	Уведомления
Опросы и форумы	Инструменты общения и анкетирования. Позволяют участникам получать ответы на интересующие их вопросы, а организатору - собирать статистические данные для улучшения мероприятия и анализа востребованности/интереса.	В период проведения мероприятия участники проходят анкетирование, общаются на форумах электронной площадки.	Элементы курса «Обратная связь», «Отзыв о курсе», «Опрос», «Форум»
Электронная площадка мероприятия	Непосредственно курс, в котором организовано и проводится мероприятие.	На электронной площадке мероприятия участник может: ознакомиться с необходимыми инструкциями для участников; уточнить даты и время докладов; перейти к просмотру интересующего его доклада; оформить заявку на участие в качестве докладчика; задать вопрос в тематическом форуме; пройти опрос и т. п.
Учет активности и посещаемости	Инструмент контроля. Если по окончании мероприятия предполагается награждение участников, необходимо контролировать посещение докладов или иной активности участников, чтобы не выдавать сетификаты просто так.	Все посещеные слушателем доклады будут автоматически учитываться системой.	Элементы курса «Занятие 3КL», «Логика курса 3КL»
Сертификат	Инструмент поощрения.	В зависимости от уровня участия (участник или докладчик) и от активности пользователя, по завершении мероприятия участнику генерируется соответствующий сертификат (это может быть, сертификат слушателя, участника, почетного и т. п).	Элемент курса «Сертификат СЭО 3КL»
Архивирование материалов мероприятия

-Вернуться к содержанию-

2. Задача

Задача:
ООО «Открытые технологии» организует и проводит онлайн-мероприятие «Конференция «Среда электронного обучения «Moodle» для образования». Необходимо создать и настроить электронную площадку мероприятия в соответствии со следующими требованиями:

1) Посадочная страница (лендинг) конференции должна быть оформлена в лаконичном стиле, содержать утвержденные иллюстрации и баннер.

2) Доступ к лендингу должен быть у всех посетителей, в том числе, еще незарегистрированных/неавторизованных в системе.

2) Информационное наполнение лендинга должно включать:

• цели и задачи конференции;
• информационное письмо о мероприятии;
• сроки и формат проведения конференции;
• программу конференции;
• данные о проводимом в рамках конференции конкурсе научных статей «Технологии образовательного процесса для электронных учебных курсов».

3) Кнопки перехода к электронной площадке мероприятия, регистрации в системе/конференции/конкурсе должны располагаться в легкодоступных местах, удобных для использования посетителями лендинга.

4) Посадочная страница должна содержать, изложенную в простой и доступной форме, подробную информацию о том, как регистрироваться в системе и на конференции, чтобы пользователи с разным уровнем подготовки смогли успешно выполнить все необходимые действия по процедурам регистрации.

Предусловия

) В среде электронного обучения применена тема оформления «СЭО 3КL», в теме создан и настроен  отдельный профиль темы оформления «Конференция»¹.

‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾
¹ — предусловие наличия отдельного профиля темы оформления не является обязательным и востребовано в том случае, когда оформление конференции должно отличаться от общего внешнего вида вашей системы.

Общий алгоритм решения:

1) Создание и предварительная настройка курса-электронной площадки конференции.

2) Наполнение курса.

3) Определить способ взаимодействие с участниками на электронной площадке.

4) Создать способ подачи заявок на выступление.

5) Спланировать проведение мероприятия.

6) Создать способ отправки отзыва о конференции.

7) Организовать получение сертификатов участникам.

8) Оформление архива мероприятия.

-Вернуться к содержанию-

3. Решение

3.1. Создание и настройка профиля темы оформления

 1) На странице «Панель управления профилями темы» (Администрирование->Внешний вид->Темы->СЭО 3КL->Панель управления профилями темы) нажать кнопку «Создание профиля» и на вновь открывшейся странице заполнить (Рис. 3.1.1):

Название = Конференция
Код = 2022

Сохранить настройки.

2) На странице «Общие настройки» созданного профиля (Администрирование->Внешний вид->Темы->СЭО 3КL->Конференция->Общие настройки) определить:

Добавить файлы в публичную зону — загрузить файлы изображений для лендинга (contest.png, rtable.png)  и информационного письма конференции (Информационное-письмо moodle 2022_demo.pdf)
Отображение док-панели = Скрывать, когда пустая
Заголовки элементов док-панели = Иконки
Если для блока не найдена иконка = Отображать стандартную иконку
Используемый набор иконок = Одноцветный минимализм (стальной)
Инициализирующий код SCSS=

Завершающий код SCSS=

Пользовательская настройка css темы — вставить в поле содержимое файла

 

3.2. Создание и предварительная настройка курса-электронной площадки конференции

1) Любым удобным способом (через Витрину курсов, через администрирование) добавить новый курс со следующими настройками (Рис. 3.2.1):

Полное название курса = Конференция «Среда электронного обучения «Moodle» для образования»
Краткое название курса = conf_2022
Видимость курса = Показать
Дата начала курса = 18 мая 2022 года 00:00
Дата окончания курса = 20 мая 2022 года 14:00,  опция «Включить» установлена
Изображение курса — загружен файл изображения
Формат = СЭО 3КL
Представление курса = Показывать все секции на одной странице
Число секций в курсе = 9
Режим отображения курса = Экспертный режим
Режим отображения элементов курса = Компактное
Режим отображения секций = Базовый
Отображение скрытых секций = Полностью невидимы
Выравнивание заголовков секций = По левому краю
Ширина секций (по умолчанию) = 100%
Установить ширину секций принудительно = Нет
Завершать ли раздел (по умолчанию) = Нет
Установить завершение раздела принудительно = Нет
Ширина описания секции (по умолчанию) = 100%
Установить ширину описания секции принудительно = Нет
Иконка в заголовке секции = Нет
Принудительный язык = не устанавливать принудительно
Количество отображаемых объявлений = 5
Показывать журнал оценок студентам = Да
Показывать отчеты о деятельности = Да
Показывать даты активных элементов = Нет
Максимальный размер загружаемого файла = 30 Мбайт
Включить отслеживание выполнения = Да
Показать условия выполнения активного элемента = Да
Групповой режим = Нет групп
Принудительный групповой режим = Нет
Поток по умолчанию = Пусто
Ваше слово вместо «Слушатель» = Участник

2) На странице «Привязки профиля темы» профиля «Конференция» (Администрирование->Внешний вид->Темы->СЭО 3КL->Конференция->Привязки профиля темы) нажать кнопку «Назначить профиль», на вновь открывшейся странице «Создать привязку профиля темы» в выпадающем списке «Выбрать привязку» установить «Привязка к курсу», а в поле «Установить профиль для курса» указать курс «Конференция «Среда электронного обучения «Moodle» для образования» (Рис. 3.2.2).

-Вернуться к содержанию-

3.3. Настройка страницы описания курса (лендинг)

1) На странице «Настройки дополнительных полей курса» (вторичная навигация курса->Дополнительно->Настройки дополнительных полей курса) установить (Рис. 3.3.1):

Отображать дополнительную кнопку доступа к курсу = Нет
Отображение настраиваемых полей курса = Не отображать
Перенаправление в курс со страницы описания курса при переходе из витрины = Перенаправлять в курс подписанных (пропускать страницу описания, если пользователь уже подписан на курс)
Скрыть контакты курса на странице описания курса = Да
Скрыть галерею курса на странице описания курса = Да

2)

 

В Moodle для этого можно использовать отдельный курс с гостевым доступом. Помимо информации о мероприятии в нем размещается ссылка с переходом на другой курс, который будет площадкой мероприятия.
В СЭО 3KL можно настроить описательную страницу курса, которая будет выполнять ту же самую функцию.

Описательная страница является частью «Витрины курсов», которую можно расположить на основной странице учебного портала. Настройки позволяют отображать описательную страницу всем пользователям или только тем, кто не подписан на курс.

3.1.1. Привлекательный дизайн

Для курса, который будет являться площадкой нашей конференции создается отдельный профиль темы оформления. Это дает возможность применить к нему ряд особых настроек. В первую очередь они касаются создания уникального дизайна. Создать новый профиль темы оформления можно через панель Администрирование → Внешний вид → Темы → СЭО 3KL → Панель управления профилями темы.

Он позволяет задать цвет кнопок, подсветку ссылок, оформить шапку и подвал страниц курса. И изменить ряд других настроек связанных с дизайном и интерфейсом. Настроенный профиль привязывается к курсу.

В данном случае профиль называется «Конференция», он привязан к соответствующему курсу с нашим мероприятием. Таким образом особые визуальные настройки будут применяться не ко всем курсам системы, а только к привязанным.

В разделе «Страница описания курса» формируется сетка для расположения блоков. Управлять можно через добавление, увеличение и уменьшение области.

-Вернуться к содержанию-

3.1.2. Размещение регламентов

На описательной странице требуется разместить документы, регламентирующие проведение мероприятия. В нашем случае это «Информационное письмо».

Вне зависимости от типа документа они должны быть доступны потенциальным участникам, а значит — незарегистрированным пользователям.

Продемонстрируем вариант добавления файлов для всех пользователей с использованием профиля темы оформления. В нем есть специальное пространство для публичных файлов.

Добавленные таким образом файлы получают специальную публичную ссылку, получить которую можно, скопировав ссылку, появившуюся ниже (поз. 2 рис. 1.1.2.2.). Файлы публичной зоны добавляются на странице в «Общих настройках» выбранного профиля темы оформления.

-Вернуться к содержанию-

3.2. Организовать удобную регистрацию

 На описательной странице размещается ссылка для быстрого перехода к кнопке записи на курс. Это удобно, так как потенциальным участникам не нужно искать кнопку для записи самостоятельно. Название кнопки для неподписанных пользователей будет выглядеть так:

Подписанные пользователи сразу будут попадать на курс, минуя описательную страницу. Такие возможности дает плагин «Платная подписка 3KL» . Его настройки позволят организовать как платные, так и бесплатные подписки на курсы.

Здесь задается название способа, который увидят потенциальные участники, чуть ниже можно добавить описание. Оно также может быть выведено на плашку способа подписки. Название кнопки для записи на курс можно задать с помощью настройки «Переопределение кнопки записи на курс».

После нажатия кнопки записи участнику предлагают авторизоваться (если учетной записи еще нет — перейти к форме регистрации).  Очень важно, чтобы регистрация на мероприятие была простой, интуитивно понятной, требовала минимум кликов от потенциального участника.

Форма регистрации должна быть достаточно лаконична. Большие формы с множеством полей отпугивают пользователей. Необязательные поля можно заполнить позже и только тем, для кого это актуально: в нашем случае — это докладчики конференции.

Изменить форму регистрации, отметить обязательные и необязательные для заполнения поля можно на странице «Настройки полей формы регистрации». Перейти к ней может через меню Администрирование → Плагины → Аутентификация → Аутентификация СЭО 3KL → Общие настройки.

-Вернуться к содержанию-

3.3. Определить способ взаимодействия с участниками на электронной площадке

Информирование — это первое, о чем нужно позаботиться организаторам. Для этого подойдет обычный «Форум Moodle». Мы организуем два форума. Один — для информирования участников, можно использовать форум для объявлений, который автоматически появляется при создании курса в Moodle. Другой — для вопросов участников, который нужно создать отдельно (поз. 1 рис. 1.3.1.).

Желательно разместить ссылки на альтернативные источники связи: телеграмм-чат, электронную почту, телефон и иные контакты (поз. 2 рис. 1.3.1.).

Узнать о составе оргкомитета участники могут из блока «Топ-10». Этот блок дает возможностью сделать выборку пользователей или курсов по определенным критериям (поз. 3 рис. 1.3.1.). В данном случае выводится информация о пользователях по настроенным фильтрам. В блоке отображаются пользователи, у которых в поле профиля «Группа» записано «Конф.2022_оргкомитет».

-Вернуться к содержанию-

3.4. Создать способ подачи заявок на выступление

Одним из самых важных и продолжительных этапов мероприятия является сбор заявок на выступления с докладом. Для этого на курсе создается отдельная секция «Доклады» (поз. 4 рис. 1.3.1.).

Через настройки секции добавляется описание с перечислением площадок, которые будут организованы в рамках конференции. Для секции добавлено визуальное оформление: это помогает разнообразить внешний вид площадки, сделать ее более привлекательной. Настройки для изменения внешнего вида секций доступны в режиме редактирования. Менять можно цвет названия секции и фона, добавлять рамки и загружать фоновое изображение.

В секции размещены необходимые документы. Это могут быть памятки и полезные инструкции для докладчиков. Для размещения такой информации мы используем элеменыт курса «Файл» и «Страница».

Форма для подачи заявки на выступление с докладом станет доступна после того, как участник заполнит поля «Отчество», «Организация» и «Должность». Эта информация необходима для оформления документов о выступлении с докладом.

Данная информация размещена с помощью элемента курса «Текст и медиа», на который наложено ограничение доступности. Пока хотя бы одно из указанных полей не заполнено — данный текст будет отображаться.

После заполнения соответствующих полей участнику становится доступна кнопка со ссылкой для перехода к форме подачи заявки на выступление с докладом. Кнопка оформляется с помощью небольшого html-кода в элементе курса «Текст и медиа».

Дополнительное ограничение на этом элементе курса связано с принятием политики сайта. Ограничение доступности в данном случае отображает кнопку, если поля заполнены, и скрывают ее, если участник уже подал заявку.

Система позволяет разместить обязательные и необязательные политики сайта. Создать и настроить их можно на странице Администрирование → Пользователи → Конфиденциальность и политики → Управление политиками.

Использовать необязательные политики особенно удобно, если на вашем сайте регулярно проводятся подобные мероприятия. При изменении регламента правки вносятся в политику, а система предложит участниками ознакомиться и принять ее обновленную версию при авторизации.

Данная ссылка ведет на добавление новой записи в элементе курса «База данных». Мы используем именно этот базовый элемент курса Moodle для сбора заявок, так как у него есть ряд преимуществ:

• можно отметить обязательные и необязательные поля для заполнения;
• БД позволяет добавить поле с возможностью прикрепить файлы (докладчик может приложить свое фото или презентационные материалы);
• доступно поле с чекбоксом. Его можно использовать, если в заявке требуется поставить галочку, что докладчик ознакомлен с регламентом проведения мероприятия или памяткой докладчика. Это может быть альтернативой согласия с политикой сайта;
• возможность экспортировать записи в «Эксель» для создания программы.

После добавления полей формы останется сформировать шаблон добавления новой записи. После этого форма для подачи заявок на выступления с докладом будет готова. Элемент «База данных» мы делаем скрытым, но доступным для участников.

После подачи заявки участник видит соответствующее сообщение со ссылкой на свою заявку. При необходимости он может внести в нее изменения.

Таким образом мы ведем участника, последовательно открывая или скрывая информационные сообщения и форму заявки до успешной подачи заявки на участие с докладом.

Подавшие заявку на выступление с докладом автоматически добавляются в локальную группу «Докладчики» (в конце конференции им будет доступен более статусный сертификат). Автоматизировать процесс добавления в локальную группу позволяет инструмент автоматизации «Логика курса». Она отслеживает участников, подавших заявку, то есть выполнивших элемент курса «База данных», и добавляет в группу.

-Вернуться к содержанию-

3.5. Спланировать проведение мероприятия

3.5.1. Программа мероприятия

Программа мероприятия размещается в нескольких следующих секциях. Каждая из них отвечает за день конференции или отдельную площадку. Расположить несколько секций в ряд позволяет формат курса «СЭО 3KL» и экспертный режим отображения курса. Он дает возможность указать ширину секций в ее настройках. Таким образом можно представить программу конференции в виде удобного буклета.

Мы формируем программу и организуем выступление через элемент курса «Занятие 3KL». Он дает возможность запланировать и провести встречу в онлайн-формате с помощью одного из трех вебинарных провайдеров: МТС Линк, TrueConf, BigBlueButton. Для каждого доклада создается свое «Занятие».

В название мы пишем дату и название доклада, в описание добавляем ФИО спикера, организацию и должность. Ставим галочку, чтобы описание отображалось на странице курсе-площадке.

Тип занятия — внешний провайдер. Провайдера, с помощью которого будет проводится мероприятие выбираем ниже.

«Занятие 3KL» позволяет проводить мероприятия в нескольких форматах: общее, групповое и индивидуальное. Выбираем общее, так как все участники курса-площадки должны получить возможность подключиться к докладу.

Способ указания даты — абсолютная дата, доклад проходит в заранее определенную дату и время, их мы указываем ниже.

Также в настройках можно установить, за сколько времени на почту спикеру и участнику придет напоминание о данном мероприятии. Можно дать возможность спикеру пускать участников в вебинарную комнату заранее. Это полезный организационный момент, способный сделать проведение мероприятия более комфортным для участников.

Для получения «Сертификата участника» требуется прослушать не менее трех докладов, поэтому настраиваем соответствующие критерии выполнения каждого «Занятия» (в данном случае требуется присутствовать на занятии). «Занятие 3KL» позволяет отслеживать время присутствия в вебинарной комнате для каждого участника. В рамках этой конференции считается, что участник посетил доклад, если присутствовал в вебинарной комнате не менее 60% времени.

После этого элемент курса считается выполненными. Соответствующая отметка появится напротив названия данного «Занятия».

-Вернуться к содержанию-

3.5.2. Проведение мероприятия

 В указанное время в интерфейсе «Занятия 3KL» появляется ссылка для перехода в вебинарную комнату.

Для каждого доклада создается отдельная вебинарная комната, поэтому график выступлений не сбивается. По желанию участники могут перейти в другую вебинарную комнату к следующему докладчику, кто-то может остаться и поучаствовать в дискуссии, задать вопрос.

При этом «Занятие 3KL» поддерживает возможность трансляции и записи. Видео выступления загрузится автоматически. Оно будет доступно для участников мероприятия даже после его завершения.

-Вернуться к содержанию-

3.6. Создать способ отправки отзыва о конференции

После завершения последних выступлений для участников открывается доступ к опросу.

В новостном форуме организуется соответствующая рассылка.

Подготовить небольшой опросик для участников позволит элемент курса «Обратная связь».

Можно использовать вопросы разных типов, привычные пользователям Moodle. Добавляются вопросы через настройки, пункт «Редактировать вопросы».

Благодаря опросу вы можете узнать:

• самые интересные площадки и доклады;
• мнение участников об организации мероприятия — все ли было удобно, понятно;
• собрать коммерческие предложения и другие мнения, которые помогут повысить качество ваших будущих мероприятий.

«Обратная связь» поддерживает визуализацию результатов ответов, а экспорт в excel позволит создать еще более наглядные диаграммы, если нужен красочный отчет о проведенном мероприятии.

Мы рекомендуем добавить информацию, которую участники будут видеть после отправки формы с ответами. Для этого заполняется поле «Сообщение о завершении» в разделе настроек «После ответа». Кнопка «Продолжить» появится в интерфейсе участника под данным текстом и будет вести на секцию с сертификатами.

-Вернуться к содержанию-

3.7. Организовать получение сертификатов участникам

Для участников и докладчиков получение документов является финальной частью мероприятия. Для выдачи сертификатов мы также добавляем отдельную секцию. Которая становится доступна участникам после отправки обратной связи. Эти ограничения настраиваются через редактирование секции.

Уровень документов может быть различный в зависимости от степени участия в мероприятии, количестве посещенных докладов и других факторов. В рамках нашего мероприятия мы выдаем два сертификата: участника и докладчика. Можно выбрать вариант, чтобы на сертификат выводилась должность и организация участника/докладчика. Для участников также доступен вариант сертификата с количеством прослушанных докладов.

Сертификаты мы готовим с помощью элемента курса «Сертификат 3KL» — это продвинутая версия базового сертификата Moodle с расширенными возможностями.

Рассмотрим сертификат на примере варианта для докладчика с должностью. Этот вариант будет доступен только для участников из локальной группы «Докладчики».

Так как на сертификат будет выводится информация из полей профиля пользователя, мы рекомендуем дать возможность участникам увидеть и проверить свои данные до получения документа. Информация из соответствующих полей отображается в сопроводительном тексте элемента курса. При этом каждый участник видит свои данные — это становится возможным при использовании шорткодов.

Информация из полей профиля пользователя отображается в сертификате благодаря макроподстановкам. Список всей информации, которую можно добавить на сертификат этим способом доступна в справке при нажатии на вопросительный знак.

Указанный текст печатается на заранее подготовленной подложке. Информация о всех выданных сертификатах хранится в системе. При желании можно разместить на сертификате QR-код, который будет подтверждать подлинность документа.

-Вернуться к содержанию-

3.8. Оформление архива мероприятия

Одним из итогов проведенного мероприятия может стать оформление площадки как открытого курса. Участники смогут пересмотреть интересные доклады, у них останется доступ к презентационным материалам докладчика, размещенном на курсе-площадке. Установив гостевой доступ к курсу, вы сможете привлечь внимание к мероприятию тех, кто не смог принять в ней непосредственное участие, возможно, узнал про нее позже, но интересуется тематикой.

Для примера: в курсе прошлогодней конференции скрыты «Занятия», они заменены на элементы курса «Текст и медиа» со ссылками на трансляции.

Плюсом для организаторов будет образец подобных мероприятий на будущее со всеми настройками, организационными документами и списком потенциальных участников будущих похожих мероприятий.

-Вернуться к содержанию-

4. Результат

 Производится рассылка о конференции в социальные сети компании, с помощью которой пользователь узнал о мероприятии и решил поучаствовать в нем, перейдя на нужную страницу по ссылке в уведомлении. Открывается публичная описательная страница, которая доступна всем, включая незарегистрированных пользователей. Здесь можно подробно ознакомиться с целями и задачами конференции, с информационным письмом, в котором есть подробная информация о тематике конференции и необходимых документах (см. Рис. 1.1.2.1.).

Пользователь переходит к регистрации и заполняет форму:

Пользователь внимательно ознакомился и подтвердил соглашение с политикой «Об обработке персональных данных», «Согласие на обработку персональных данных докладчика конференции».

После успешной регистрации пользователь перенаправляется на курс-плащадку мероприятия, а на указанную почту пришло письмо с логином и паролем для повторного входа в систему. Теперь пользователь будет получать рассылку из новостного форума о событиях конференции, также может задать вопросы организаторам в форуме «Вопросы к организаторам конференции».

Из рассылки новостного форума пользователь узнает, что открыт прием заявок на выступление с докладом, поэтому решает подать заявку и выступить на конференции как докладчик. В секции «Доклады» пользователь видит информацию о площадках конференции, памятку докладчика с указанием хронометража выступления и требованиями к презентационным материалам:

Для того, чтобы открылась форма подачи заявки, надо указать в профиле информацию, которая важна при формировании электронной версии сертификата докладчика. Переходим по указанной ссылке в профиль.

После заполнения полей открывается форма подачи заявки:

Здесь необходимо указать тему доклада, площадку конференции.

После сохранения записи пользователя появляется сообщение о возможности редактировать свою заявку до того времени, как прием заявок будет закончен и форма станет недоступна для участников.

Ближе к началу конференции на электронной площадке станет доступна программа мероприятия. Об этом пользователь получит рассылку из новостного форума. Также начало мероприятия можно будет увидеть в запланированных докладах через личный кабинет, в блоке «Календарь» или «Предстоящие мероприятия».

Для каждого доклада созданы отдельные элементы курса с названием и временем. Пользователь может планировать время своего участия в конференции, посетить все доклады или выборочно те доклады, которые особо интересны.

Все доклады, которые посетит пользователь, будут помечены в системе как выполненные элементы (в том числе и собственный доклад):

Таким образом пользователь выступил с докладом и прослушал несколько выступлений других докладчиков. После завершения мероприятия он получил письмо от организаторов с просьбой дать обратную связь о мероприятии и пройти опрос.

После прохождения опроса открылась возможность получения сертификата.

Перед получением есть возможность еще раз проверить свои данные, которые будут отображаться в сертификате, и получить сертификат в электронном виде.

После выдачи электронный сертификат также будет отображаться в личном кабинете участника, где его легко найти и повторно скачать.

На этом участие пользователя в мероприятии заканчивается. После пользователь сможет зайти на курс через некоторое время, вспомнить о темах и докладах, которые звучали на конференции. Площадка мероприятия будет доступна по прямой ссылке без авторизации в гостевом режиме. Останутся доклады, ссылки на видеозаписи и презентации докладчиков.

-Вернуться к содержанию-

Теги: конкурс, конференция