Вебинар #39. Пользовательские соглашения

Илона Иванова
2023-12-18 09:32

1. Общая информация

В вебинаре рассматриваются следующие темы:

  • варианты добавления пользовательского соглашения;
  • работа с политиками сайта.
Дата выхода вебинара 10.08.2020г.
Версия системы, на которой был проведен вебинар 3.5.12b
Обратите внимание: версия среды электронного обучения, на которой демонстрировался вебинар, на текущий момент, является устаревшей. Интерфейс и функциональные возможности актуальной версии СЭО 3КL могут отличаться от описываемых в статье.

-Вернуться к содержанию-

2. Темы вебинара

Название темы Время начала темы в вебинаре Описание Тематические статьи, вебинары
Вступление 00:00 Приветствие, тема вебинара, постановка задач  
Общая информация о пользовательских соглашениях 00:28 Для чего нужны соглашения, как добавить их при помощи дополнительных полей профиля

Блок «Информация». Управление настраиваемыми полями в блоке «Информация» (MyInfo), поля профиля, личный кабинет:

Добавление кастомных (настраиваемых) полей в профиль пользователя

Вебинар #21. Внешний вид страницы авторизации в теме оформления «Открытые технологии»

П. 3.1 конспекта. Принятие политик при помощи дополнительного поля профиля

Плагины - обработчики политик 05:50 Настройка политик, управление политиками, политика по умолчанию (ядро)

П. 3.2 конспекта. Плагины — обработчики политик. Общая информация

П. 3.3 конспекта. Обработчик политик «По умолчанию (ядро)»

Плагин «Политики (tool_policy)» 16:25 Плагин «Политики (tool_policy)»: создание и настройка политик, отчет по согласиям пользователей с политиками

П.3.4 конспекта. Обработчик политик «Политики (tool_policy)»

-Вернуться к содержанию-

3. Конспекты

Организовать процедуру информирования и принятия пользователем пользовательского соглашения (политик сайта) в СЭО 3КL можно следующими способами:

  • созданием и настройкой дополнительного поля профиля;
  • включением и настройкой плагинов политик.

3.1. Принятие политик при помощи дополнительного поля профиля

1) На странице «Дополнительные поля профиля» (Администрирование->Пользователи->Учетные записи->Поля профиля пользователя) из выпадающего списка «Создать новое поле профиля» (поз.2. Рис. 3.1.1) нужно выбрать тип поля «Переключатель» (поз.3. Рис. 3.1.1).

Рис. 3.1.1. Создание нового поля профиля пользователя.

2) В окне настроек поля установить параметры (Рис. 3.1.2):

  • Краткое название = Краткое название политики/соглашения, которую пользователь должен принять;
  • Название = Полное название политики, которую пользователь должен принять
  • Описание поля = Текст политики
  • Это обязательное поле = Да
  • Это поле заблокировано? = Нет
  • Значения должны быть уникальными? = Нет
  • Показывать на странице регистрации? = Да

Рис. 3.1.2. Пример настройки нового поля профиля пользователя.

В результате указанных настроек на форме регистрации будут отображаться чекбокс и название созданного поля (Рис. 3.1.3). И для завершения новым пользователем регистрации в СЭО 3КL нужно будет обязательно установить галочку в чекбоксе — принять предлагаемую политику.

Рис. 3.1.3. Отображение дополнительного поля профиля в форме регистрации.

Ранее зарегистрированные пользователи после добавления такого дополнительного поля профиля при очередном входе в систему будут автоматически перенаправлены на страницу профиля, где также надо будет принять политику.

Этот способ неприменим, когда пользователю для ознакомления необходимо вывести большой текст пользовательского соглашения (условий использования системы).
Подробная информация о создании и настройке дополнительных полей профиля статье «Добавление кастомных (настраиваемых) полей в профиль пользователя».

-Вернуться к содержанию-

3.2. Плагины — обработчики политик. Общая информация

Для информирования пользователя о политиках сайта и получения его согласия с политиками в СЭО 3КL предусмотрены специальные плагины — обработчики политик:

  • По умолчанию (ядро);
  • Политики (tool_policy).
Начиная с версии 3.9.17а в СЭО 3КL доступен еще один обработчик политик «Политики соглашений 3KL», обладающий более широкими ,чем встроенные плагины ядра, возможностями по созданию и настройке обязательных и необязательных политик в системе.

Выбор необходимого обработчика политик доступен на странице «Настройки политики» (Администрирование->Пользователи->Конфиденциальность и Политики->Настройки политики) (Рис. 3.3.1).

-Вернуться к содержанию-

3.3. Обработчик политик «По умолчанию (ядро)»

Обработчик политик «По умолчанию (ядро)» позволяет создавать и использовать разные пользовательские соглашения для зарегистрированных пользователей и для гостей.

При использовании обработчика политик «По умолчанию (ядро)» в настройках политики необходимо добавить две ссылки на документы с пользовательскими соглашениями: на пользовательское соглашение и на пользовательское соглашение для гостя (Рис. 3.3.1).

Рис. 3.3.1. Страница настроек политики «По умолчанию (ядро)».
Документ, на который дается ссылка, должен иметь формат .pdf.

В процессе регистрации или авторизации, на соответствующей форме пользователю будет доступно поле, в котором нужно поставить галочку ( для подтверждения согласия с политикой) и ссылка на текст политики (Рис. 3.3.2).

Рис. 3.3.2. Форма регистрации при настроенной политике «По умолчанию (ядро)».

При нажатии на ссылку, документ политики откроется в новом окне (Рис. 3.3.3).

Рис. 3.3.3. Окно с текстом политики при настроенной политике «По умолчанию (ядро)».

Пока пользовательское соглашение не будет принято (галочка не поставлена), пользователь не сможет продолжить регистрацию или войти на сайт.

-Вернуться к содержанию-

3.4. Обработчик политик «Политики (tool_policy)»

Обработчик политик «Политики (tool_policy)» позволяет создавать в системе не одну, а несколько политик (пользовательские соглашения, политики в области обработки персональных данных и конфиденциальности, и т. п.). При этом, обязательность принятия той или иной политики может быть настроена. Текст политик создается и сохраняется непосредственно на странице управления плагином.

После выбора этого обработчика политик сайта и нажатия на кнопку «Сохранить изменения», в разделе административных настроек «Конфиденциальность и Политики» становятся доступны две страницы: «Управление политиками» и «Согласия пользователей с политиками» (Рис. 3.4.1).

Рис. 3.4.1. Страницы настроек обработчика политик «Политики (tool_policy)».

-Вернуться к содержанию-

3.4.1. Страница «Управление политиками»

На странице «Управление политиками» (Администрирование->Пользователи->Конфиденциальность и Политики->Управление политиками) доступна возможность добавлять новые политики, настраивать и редактировать их.

Для добавления новой политики нужно нажать кнопку «Новая политика» (Рис. 3.4.1.а).

Рис. 3.4.1.а. Создание новой политики (включен режим редактирования).

Далее необходимо настроить вновь добавленную политику (Рис. 3.4.1.б).

Рис. 3.4.1.б. Настройка политики.
  • Название (см. поз. 1 Рис. 3.4.1.б). В это поле нужно ввести название новой политики.
  • Тип (см. поз. 2 Рис. 3.4.1.б). В выпадающем меню нужно выбрать тип политики. Доступные варианты:
    • Политика сайта.
    • Политика в отношении обработки персональных данных и конфиденциальности.
    • Политика в отношении третьих лиц.
    • Другая политика.
  • Требуется согласие от (см. поз. 3 Рис. 3.4.1.б). В выпадающем меню нужно выбрать, от кого требуется согласие с политикой. Доступные варианты:
    • Все пользователи.
    • Аутентифицированные пользователи.
    • Гости.
  • Версия (см. поз. 4 Рис. 3.4.1.б). Автоматически подставляется дата создания политики.
  • Краткое изложение (см. поз. 5 Рис. 3.4.1.б). В этом поле необходимо кратко обозначить содержание политики.
  • Полная версия политики (см. поз. 6 Рис. 3.4.1.б). В это поле нужно ввести (или вставить скопированный из ранее созданного документа) полный текст политики.
  • Показать эту политику перед отображением других политик (см. поз. 7 Рис. 3.4.1.б). Здесь можно выбрать, будет эта политика показываться самой первой.
  • Согласие с политикой необязательно (см. поз. 8 Рис. 3.4.1.б). Позволяет определить обязательность принятия политики.
  • Статус политики (см. поз. 9 Рис. 3.4.1.б). Определяет возможность использования политики:
    • «Активно» — политика действует в системе и требует подтверждения пользователями.
    • «Черновик» — политика пользователям не показывается.

Если в системе создана и настроена политика, при регистрации нового пользователя форма регистрации не откроется до тех пор, пока он не прочитает и не примет политику. Зарегистрированному пользователю при входе в систему также откроется страница согласия с политикой.

Для регистрации/входа на сайт внизу страницы с политикой нужно нажать на кнопку «Далее» (Рис. 3.4.1.в).

Рис. 3.4.1.в. Страница с текстом политики.

В открывшейся странице необходимо поставить галочку в соответствующем поле — принять политику (поз. 1 Рис. 3.4.1.г).

Рис. 3.4.1.г. Согласие с политиками.

Только после этого пользователю откроется форма регистрации или входа.

На странице входа/регистрации внизу страницы появляется тёмная область, в которой написано предупреждение о том, что, продолжая просматривать этот сайт, вы соглашаетесь с политиками и дается ссылка на текст политики (см. поз. 2 Рис. 3.4.1.г).

Если добавлено несколько политик, то при регистрации пользователю нужно будет поставить галочки - согласия с каждой из политик (Рис. 3.4.1.д). После этого можно будет заполнять регистрационную форму или войти на сайт.

Рис. 3.4.1.д. Согласие с политиками.

Ранее созданную и настроенную политику можно отредактировать. На странице «Управление политиками» нужно выбрать политику, которая нуждается в доработке; нажать кнопку «Действия» и выбрать «Редактировать» (Рис. 3.4.1.е).

Рис. 3.4.1.е. Редактирование политики.

Откроется страница редактирования политики, где можно внести необходимые изменения (Рис. 3.4.1.ж).

Рис. 3.4.1.ж. Пример редактирования политики.

Если после редактирования поставить галочку в чекбокс «Незначительные изменения» , то окно с политикой не будет показано второй раз тем пользователям, которые приняли её ранее. Незначительные изменения, как правило касаются небольших изменений (исправление опечаток), которые не меняют сути политики.

Политики плагина «Политики (tool_policy)» могут иметь следующие статусы (Рис. 3.4.1.з):

Рис. 3.4.1.з. Статусы политик.
  • Активная. Политики со статусом «Активная» отображаются для пользователей (должны быть приняты при регистрации/входе). С помощью меню «Действия» можно: просмотреть текст (в том числе. предыдущих версий, если политика редактирвалась ранее); отредактировать настройки политики; изменить статус на «Неактивная».
  • Неактивно. Политика со статусом «Неактивно» не отображается для пользователей. Неактивную политику можно просматривать или создать на ее основе новый черновик. Для активации политики в меню «Действия» необходимо выбрать «Создать новый черновик» и, перейдя на страницу редактирования политики, изменить ее статус на «Активно».
  • Черновик. Политика со статусом «Черновик» не отображается для пользователей и доступна для просмотра, редактирования, удаления. Изменить статус политики на «Активно» можно через меню «Действия» или на странице редактирования.

-Вернуться к содержанию-

3.4.2. Страница «Согласия пользователей с политиками»

Отчет по принятию/непринятию пользователями политик доступен на странице «Согласия пользователей с политиками» (Администрирование->Пользователи->Конфиденциальность и Политики->Согласия пользователей с политиками) (Рис. 3.4.2.а).

Рис. 3.4.2.а. Отчет «Согласия пользователей с политиками».

Отчет можно просмотреть на экране или скачать в формате таблицы.

См пользователь также имеет возможность посмотреть, с какими политиками он согласился. Для этого в подвале сайта нужно кликнуть по ссылке «Политики» (Рис. 3.4.2.б).

Рис. 3.4.2.б. Ссылка «Политики» в подвале сайта.

При переходе по ссылке откроется страница со списком и текстами активных политик (Рис. 3.4.2.в).

Рис. 3.4.2.в. Список принятых пользователем политик.

-Вернуться к содержанию-

Tags: администрирование, вебинар, видео, данные пользователя, политики, пользовательское соглашение, управление доступом
Average rating: 0 (0 Votes)

You cannot comment on this entry