Вебинар #04. Управление доступом в СЭО 3КL: роли и контексты

1. Общая информация

В вебинаре рассматриваются следующие темы:

• обзор основных источников информации о СЭО 3КL, доступных нашим клиентам;
• система ролей и полномочий в СЭО 3КL;
• назначение и переопределение ролей в системе;
• особенности использования СЭО 3КL при проведении контрольных мероприятий (экзаменов).

Дата выхода вебинара	03.04.2020г.
Версия системы, на которой был проведен вебинар	3.5.11а

-Вернуться к содержанию-

2. Темы вебинара

Название темы	Время начала темы в вебинаре	Описание	Тематические статьи, вебинары
Вступительная часть	00:00	Организационные моменты, обзор тем вебинара
Обзор основных источников информации о СЭО 3КL, доступных нашим клиентам	01:46	Клиентский портал, курсы «Маршрут Внедрения» и «Технические основы конструирования дистанционных курсов в Среде электронного обучения 3KL»‎, база знаний, документы ООО «Открытые Технологии»	Телефонная техподдержка Инструкция по работе с порталом поддержки СЭО 3KL (клиентским порталом clients.opentechnology.ru)  П.3.1 конспекта. Маршрут внедрения. Обзор П.3.2 конспекта. База знаний
Система ролей и полномочий в СЭО 3КL	09:58	Ролевая модель СЭО 3КL, понятие роли и контекста, существующие роли, система полномочий в блоке «Электронный деканат»	Роли, контекст, ролевая модель Роли Контекст Кураторы и подопечные Роль «‎Куратор» в шаблонной инсталяции Диспетчер-администратор: функции, требования, роль, смена Роль и права Диспетчера-администратора в СЭО Полный административный доступ ЭД-009-1. Электронный деканат. Система прав доступа ЭД
Назначение и переопределение ролей	23:56	О назначении и определении ролей, редактировании полномочий	Роли, контекст, ролевая модель Назначение роли Назначение ролей Определение ролей, настройка прав Управление пользователями и курсами Moodle Какие права у роли Куратор и как её назначить? Как назначить Куратора группе и сможет ли он отслеживать успеваемость и прохождение курсов в группе? Кураторы и подопечные Организация связи между кураторами и подопечными Какие есть пользовательские сценарии, роли и права пользователей, как назначать права пользователям? Есть ли список возможных прав для добавления пользователям? Пользователь с какой ролью может регистрировать других пользователей и зачислять на курсы способом импорта из CSV файла? Может ли это быть НЕ Диспетчер-администратор? Гостевой доступ Инсталляция СЭО 3KL из типового шаблона, типовые настройки по умолчанию и предустановленные объекты
Root-доступ в систему для диспетчера-администратора (вопросы слушателей)	30:54	Почему при получении root-доступа система перестает быть аттестованной, как изменить настройки системы без получения root-доступа	Прямой доступ к серверу, ROOT, СУБД, SSH, FTP Для клиентов с собственным сервером (лицензия). Можно ли загружать собственные плагины? Можно ли получить ROOT-доступ к серверу? Платные сервисы и расширенная техническая поддержка Аттестация инсталляции продукта
Как «Зайти под именем»‎ (вопросы слушателей)	35:13	Кто и как может использовать инструмент «Зайти под именем»‎	Зайти под именем. Вход под именем другого пользователя
Назначение и переопределение ролей (продолжение)	36:41	Назначение ролей в категориях, курсах, элементах
Организация экзаменов в СЭО 3КL (вопросы слушателей)	44:38	Обзор настроек СЭО 3КL при проведении контрольных мероприятий, возможности элементов курса «Тест» и «Задание», анализ результатов	Вебинар #14. Элемент курса «Задание», варианты использования, конвертация файлов Как проверять задания Элемент курса «Тест». Путеводитель Как выгрузить/просмотреть результаты теста? Вебинар #23. Как организовать экзамен на базе теста. Safe Exam Browser Вебинар #25. Экзамен в Moodle и СЭО 3KL. Часть 2: ЕСИА, прокторинг, другие формы проведения экзамена Вебинар #35. Сдача экзамена по выбору. Ограничение сдачи одного варианта
Создание теста и его наполнение (вопросы слушателей)	56:44	Как создать тест, как добавить вопросы	Работа с банков вопросов Типы вопросов в тесте
Какие сервисы приема платежей доступны в СЭО 3KL (вопросы слушателей)	01:00:50	Какие сервисы приема платежей доступны в СЭО 3KL для России и Казахстана, как подключить другие платежные средства	Плагин «‎Платная подписка 3KL» часть 1. Интеграция с сервисами приема платежей Особенности интеграции СЭО 3KL с сервисами платежей
Параметры разделитель и кодировка в ecxel при загрузке пользователей через csv (вопросы слушателей)	01:01:49	Есть ли отличия в парметрах кодировки и разделителя в OpenOffice и Microsoft Office	Массовая загрузка пользователей через файл csv
Локальные и глобавльные группы: чем отличаются и как использовать (вопросы слушателей)	01:02:50	Чем отличаются локальные и глобальные группы, для чего нужны, преимущества метакурсов перед глобальными группами	Глобальные группы. Синхронизация с глобальной группой  Локальные группы и групповой режим
Настройка внешнего ip (вопросы слушателей)	01:04:35	Что необходимо сделать для настройки внешнего ip, почему не настраивается проброс портов	Какое сетевое имя (адрес, доменное имя, URL) будет у нашей СЭО?
Возможности интеграции с вебинарами Мираполис (вопросы слушателей)	01:06:36	Есть ли поддержка интеграции с Мираполис, разработка модуля интеграции	Интеграция вебинаров в СЭО 3KL Платные сервисы и расширенная техподдержка  Разработка новых модулей и возможностей

-Вернуться к содержанию-

3. Конспекты

3.1. Маршрут внедрения. Обзор

Маршрут внедрения — это курс в учебном центре компании «Открытые технологии». Курс предназначен, в первую очередь, для диспетчеров-администраторов и содержит ключевую информацию и ответы на вопросы, которые, как правило, возникают при внедрении среды электронного обучения:

• где можно найти необходимую информацию;
• как правильно взаимодействовать с технической поддержкой;
• что из себя представляет СЭО 3KL и каковы основные этапы ее внедрения.

Перейти к маршруту внедрения можно через клиентский портал (Рис. 3.1.1), расположенный по адресу https://clients.opentechnology.ru (также можно использовать короткий адрес https://229.3072.ru/).

Материалы маршрута внедрения сгруппированы в следующие тематические разделы.

Раздел  «Техническая поддержка» включает в себя:

• Главные новости и объявления - новости о релизах и другие (поз. 1 Рис. 3.1.2);

• Глоссарий - основные термины (поз. 2 Рис. 3.1.2);

• Регламент предоставления сервисов ООО  «Открытые технологии» (поз. 3 Рис. 3.1.2);

• Коллективное финансирование разработки новых функций - информация об интересных проектах доработки СЭО 3КL (добавлении в систему нового функционала), ожидающих своего Заказчика (поз. 4 и поз. 5 Рис. 3.1.2);

• Консультационные вебинары - ссылки на записи всех прошедших консультационных вебинаров (поз. 6 Рис.3.1.2);

• Вопросы к консультационному вебинару - здесь можно задать вопросы, ответы на которые вы хотели бы получить на будущих вебинарах (поз. 7 Рис. 3.1.2).

Раздел «База знаний» содержит ссылку на базу знаний, где можно найти полезные статьи о функционале и возможностях СЭО 3KL, а также готовые решения (Рис. 3.1.3).

В раздел «‎Вводный инструктаж»  включены материалы (короткие видеоролики и презентация), которые помогут быстро разобраться в работе СЭО 3KL и компании «‎Открытые технологии»(Рис.3.1.4).

Раздел «Вебинары по новому функционалу СЭО 3KL»  содержит ссылки для перехода:

• на страницу курса вебинара очередного релиза СЭО 3KL (перейдя по ссылке пользователь может зарегистрироваться для участия в видеоанонсе, чтобы в онлайн-режиме  получить информацию о новых доработках, улучшениях и исправлениях ошибок, вошедших в очередную версию продукта ) (поз. 1 Рис. 3.1.5);
• на страницу с перечнем и кратким описанием уже прошедших анонсов релизов (где есть возможность просмотреть запись вебинара и ознакомиться с текстовым анонсом к релизу) (поз. 2 Рис. 3.1.5).

Материалы секции «Шаг 1. Как получить помощь» включают необходимую информацию по взаимодействию с технической поддержкой (Рис.3.1.6).

В секциях, начиная с секции «Шаг 2. Установка СЭО 3KL», содержатся материалы, которые помогут пошагово выполнить основные настройки вашей инсталяции СЭО 3KL (см. Рис. 3.1.6). 

В конце курса находится раздел «‎Справочная информация». Здесь содержатся статьи по наиболее часто встречающимся вопросам,  которыми возникают при настройке СЭО 3KL, а также ссылки на скачивание дистрибутивов (Рис. 3.1.7).

-Вернуться к содержанию-

3.2. База знаний 

База знаний компании «Открытые технологии» содержит информационные материалы по среде электронного обучения 3КL. Статьи тематически сгруппированы и содержат максимально подробную информацию по настройкам, возможностям и  применению функционала СЭО 3КL. Войти в базу знаний можно через клиентский портал (Рис.3.2.1) или из маршрута внедрения (см. Рис.3.1.3).

На главной странице базы знаний (Рис. 3.2.2) доступны следующие возможности:

• Разделы (новая База знаний) - непосредственно переход к категориям статей о функционале и возможностях СЭО 3KL, которые регулярно обновляются и пополняются (поз. 1 Рис. 3.2.2);
• Перейти в личный кабинет для обращения в техническую поддержку - ссылка на вход в личный кабинет (поз. 2 Рис. 3.2.2);
• Перейти в курс Справочные материалы и маршрут внедрения СЭО 3KL - ссылка на курс «‎Маршрут внедрения» (поз. 3 Рис. 3.2.2);
• Перейти на сайт компании Открытые технологии - ссылка на сайт компании «Открытые технологии» (поз. 4 Рис. 3.2.2);
• Перейти в СТАРУЮ Базу знаний - раздел не обновляется, вся информация перенесена в новую базу знаний (поз. 5 Рис. 3.2.2).

Непосредственно в базе знаний, все статьи разделяются на две большие группы:

• пубичные материалы - доступные всем, даже неавторизованным пользователям (анонсы релизов; некоторые статьи по функционалу, разработанному Открытыми технологиями и т. п.);
• клиентские материалы - доступ предоставляется нашим действующим клиентам, чьи инсталляции систем находятся на гарантийной поддержке.

Для того, чтобы найти в базе знаний статью на интересующую вас тему, вы можете воспользоваться строкой поиска (поз. 1 Рис. 3.2.3), которая присутствует на любой странице базы знаний, либо перейти к расширенному поиску (поз. 2, поз. 3 Рис.3.2.3).

Для отбора тематических статей может быть использован инструмент тегов (Рис. 3.2.4).

Выбирая интересующий его термин (тег), а затем добавляя дополнительные, пользователь ограничивает список статей на выбранную тематику (Рис. 3.2.5).

Кроме этого, в правой части интерфейса страниц базы знаний предусмотрены «быстрые» списки с преднастроенной фильтрацией типа:

• Самые популярные запросы.
• Десятка самых популярных вопросов/ответов.
• Пять новых вопросов/ответов.
• Важное.

-Вернуться к содержанию-

Теги: вебинар