Печать дипломов

Краткая аннотация плана развития функционала печати дипломов

Первый этап

На первом этом этапе будут добавлены настройки и недостающие поля в справочниках, необходимые для заполнения данных при формировании диплома. Будет реализован интерфейс просмотра данных, идущих в диплом, и механизм формирования конечного документа в формате pdf.
Основным неудобством, если остановиться на этом этапе, будет необходимость вручную вносить информацию (номер диплома, дату и т.п.) в различные справочники, невозможность оперативно скорректировать и сохранить некоторые данные непосредственно на этапе печати, отсутствие инструментов, облегчающих работу со списками и отсутствие функции выгрузки в ФИС ФРДО.

Второй этап

На втором этапе предполагается реализация печати диплома через приказ с фиксацией слепка данных в приказе. В интерфейсе просмотра данных, идущих в диплом, станет возможным отредактировать данные перед формированием конечного документа. Перевыпуск диплома будет осуществляться через фиксацию нового слепка данных. У студентов появится возможность просматривать текстовую версию своего будущего диплома до того, как администратор сформирует слепок (переход к интерфейсу будет доступен из зачётной книжки).

Третий этап

На третьем этапе предполагается реализовать формирование списков на печать диплома через Панель управления СЭО 3KL, переход к интерфейсу печати диплома по ссылке из Панели управления СЭО 3KL, а также выгрузку дипломов в ФИС ФРДО.

Пользовательский сценарий

Первый этап

Администратор: открывает интерфейс просмотра подписки на программу пользователя, переходит по ссылке к интерфейсу просмотра данных для печати диплома.
Система: отображает данные, которые попадут на печать, и кнопку формирования конечного документа для печати.
Администратор: видит некорректные данные при просмотре, изменяет данные путём внесения изменений в соответствующих справочниках (см. "Требования к предварительным настройкам и вводу данных"), возвращается в интерфейс просмотра данных для печати диплома.
Система: отображает данные с учётом внесённых изменений.
Администратор: нажимает на кнопку формирования документа.
Система: отдаёт на скачивание документ в формате pdf с данными, размеченными в соответствии с формой диплома.

Второй этап

Администратор: открывает интерфейс просмотра подписки на программу пользователя, переходит по ссылке к интерфейсу просмотра и редактирования данных для печати диплома.
Система: отображает форму, в которую подставляются данные, которые попадут на печать, кнопки «Сохранить черновик», «Сохранить и скачать черновик», «Сохранить и отметить как выпущенный».
Администратор: проверяет, требуется ли предварительная корректировка общих данных, таких как: название учебного заведения, дисциплин, порядок их отображения и т.п., которые отобразятся в каждом распечатываемом дипломе, вносит корректировки в соответствующие справочники, возвращается к интерфейсу просмотра и редактирования данных для печати диплома.
Система: отображает форму со скорректированными данными.
Администратор: вносит необходимые изменения в форму (заполняет пустые поля или вносит индивидуальные данные) и сохраняет их.
Система: формирует черновик слепка данных о дипломе, отображает форму, подставляя в неё данные из сформированного слепка приказа.
Администратор: нажимает на кнопку «Сохранить и скачать черновик».
Система: отдаёт файл для печати в формате pdf, в который попадут текущие данные из черновика слепка диплома.
Администратор: вносит серии и номера бланков диплома и приложения к диплому в форму и нажимает на кнопку «Сохранить и отметить как выпущенный».
Система: сохраняет слепок данных, выполняет «проводку документа» (внутренняя операция, приводящая к изменению статуса подписки на программа на конечный статус «Выдан диплом»), отдаёт на скачивание документ в формате pdf с данными, размеченными в соответствии с формой диплома.
Администратор: открывает интерфейс просмотра и редактирования данных для печати диплома.
Система: отображает форму с заблокированными полям, в которых отображаются данные, которые попали в выданный диплом, кнопки «Скачать» и «Перевыпустить диплом».
Администратор: нажимает на кнопку «Перевыпустить диплом».
Система: разблокирует поля формы, отображается кнопки «Сохранить черновик», «Сохранить и скачать черновик», «Сохранить и отметить как выпущенный». Сохраненный ранее слепок данных о дипломе уничтожается, данные заново заполняются из справочников (включая данные об оценках). Статус подписки на программу при этом не изменяется.
Администратор: вносит изменения в форму (в том числе, может изменить номер бланку и дату выдачи) и сохраняет данные.
Система: формирует черновик слепка на перевыпуск диплома, отображает форму, подставляя в неё данные из сформированного черновика.
Администратор: корректирует серии и номера бланков диплома и приложения к диплому в форму и нажимает на кнопку «Печать диплома».
Система: сохраняет слепок данных о дипломе, заново проводит документ, отдаёт на скачивание документ в формате pdf с данными, размеченными в соответствии с формой диплома.

Третий этап

Администратор: открывает Панель управления СЭО 3KL, выбирает вкладку «Печать дипломов», отбирает с помощью механизмов фильтрации список студентов для выдачи диплома.
Система: отображает список подписок на программу согласно критериям фильтрации.
Администратор: переходит из Панели управления по ссылке в интерфейс просмотра и редактирования данных для печати диплома и выполняет сценарий, описанный во втором этапе, далее, повторяет процедуру для всех студентов, отобранных для печати диплома, после этого возвращается в Панель управления, переходит во вкладку «Выгрузка дипломов в ФИС ФРДО», выбирает студентов, по которым нужно сформировать документ, выбирает действие «Сформировать файл для выгрузки в ФИС ФРДО» и отправляет форму.
Система: отдаёт на скачивание документ в формате MS Excel для загрузки в ФИС ФРДО.

Особенности с точки зрения пользователя:

• номер страницы приложения и общее число страниц приложения будут сгенерированы автоматически в процессе формирования документа для печати;
• оценки в диплом попадут в том виде, в котором будут проставлены в итоговых ведомостях соответствующих учебных процессов;
• в печатную версию диплома попадут только оценки, актуальные на момент его формирования (без истории пересдач и без изменений, внесенных после формирования диплома). Для того, чтобы в диплом попали более новые оценки, необходимо переформировать печатную версию диплома;
• при заполнении пустых полей в форме интерфейса просмотра и редактирования данных для печати диплома и сохранении формы, данные будут записаны в соответствующие справочники (сопоставление данных со справочниками см. в «Требования к предварительным настройкам и вводу данных»);
• дата на печать будет выведена в формате «<день месяца с ведущими нулями> <полное наименование месяца> <порядковый номер года> года»;
• при генерации выгрузки в ФИС ФРДО выгружаются только действительные с точки зрения системы на текущий момент документы. Список аннулированных бланков не формируется.

Требования к предварительным настройкам и вводу данных

• поля Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения будут взяты из справочника Персон, ввод начальных данных осуществляется в интерфейсе создания/редактирования персон;
• наименование образовательного учреждения, город, руководитель организации будут взяты из подразделения, указанного в качестве головной организации в подразделении, где расположена подписка на программу. Если настройка не задана, то из подразделения, где расположена подписка на программу. Ввод начальных данных осуществляется в интерфейсе создания/редактирования подразделения;
• данные о предыдущем документе об образовании, регистрационный номер, дата выдачи диплома, тип диплома, дополнительные сведения будут взяты из подписки на программу, ввод начальных данных осуществляется в интерфейсе создания/редактирования подписки на программу;
• направление подготовки, срок освоения программы, объём образовательной программы будут взяты из программы, ввод начальных данных осуществляется в интерфейсе создания/редактирования программы;
• присвоенная квалификация будет формироваться из данных по подписке на программу (поля «Протокол заседания квалификационной комиссии» и «Тип диплома») и данных по программе (Направление подготовки), ввод начальных данных осуществляется в интерфейсах создания/редактирования подписки на программу и программы;
• наименование дисциплин, количество зачётных единиц будут взяты из справочника Дисциплин (поля Название в стандарте, зачётные единицы), ввод начальных данных осуществляется в интерфейсе создания/редактирования дисциплины;
• порядок отображения дисциплин в дипломе будет осуществляться согласно заданного в настройках учебной программы вручную администратором порядка отображения дисциплин (у всех слушателей, кто обучается по этой программе порядок будет одинаковым, даже если у них был индивидуальный учебный план, перевод из другой программы, разные дисциплины по выбору и т.п.).