Вебинар от 30.07.2026. Организация групп в Moodle и СЭО 3KL. Глобальные группы. Инструкция по СЭО 3KL версии 4.5

1. Темы вебинара

-Вернуться к содержанию-

2. Конспекты

2.1. Права для управления глобальными группамитребуются права Администратора СЭО

Создать глобальные группы может пользователь с ролью «Администратор СЭО», обладающий следующими правами:

* — типовые роли, определенные в СЭО 3КL по умолчанию.

-Вернуться к содержанию-

2.2. Основные способы создания глобальных групптребуются права Администратора СЭО

Создать глобальные группы в СЭО 3KL можно разными способами. К основным и самым часто используемым способам создания глобальных групп относятся способы:

• Создание глобальных групп вручную - способ, при котором администратор самостоятельно создает глобальные группы в СЭО 3KL на странице работы с глобальными группами.
• Загрузка глобальных групп файлом csv - способ, при котором глобальные группы загружаются в СЭО 3KL с помощью созданного файла формата  csv.
• Создание глобальных групп при загрузке пользователей файлом csv - способ, при котором глобальные группы создаются в СЭО 3KL при загрузке пользователей с помощью созданного файла формата csv.
• Создание глобальных групп по сценарию «Синхронизация пользователей с глобальными группами» - способ при котором глобальные группы в СЭО 3KL создаются при работе сценария «Синхронизация пользователей с глобальными группами».

-Вернуться к содержанию-

2.3. Добавление участников в глобальные группы

Добавление участников в созданные группы может осуществляться через действие «Назначить».

Для зачисления участников в глобальные группы необходимо перейти на страницу Администрирование -> Пользователи -> Учетные записи -> Глобальные группы и во вкладке «Системные глобальные группы» (поз. 1 Рис. 2.3.1) или «Все глобальные группы» (поз. 2 Рис. 2.2.1) в меню действий у группы, в которую необходимо зачислить пользователей,  выбрать действие «Назначить».

В строке поиска (поз. 1 Рис. 2.3.2) в колонке «Потенциальные пользователи» необходимо начать вводить имя/фамилию пользователя, которого требуется добавить в группу. Далее нужно выбрать пользователя из списка подходящих потенциальных пользователей (поз. 2 Рис. 2.3.2) и нажать кнопку «Добавить» (поз. 3 Рис. 2.3.2).

После добавления данные пользователя появятся в поле «Текущие пользователи» (Рис. 2.3.3).

-Вернуться к содержанию-

2.4. Загрузка CSV-файлатребуются права Администратора СЭО

Для загрузки CSV файла нужно открыть интерфейс загрузки пользователей, который находится по следующему пути: Администрирование -> Пользователи -> Учетные записи -> Глобальные группы -> Загрузить глобальные группы и выполнить следующие настройки (Рис. 2.4.1):

• В поле «Файл» (см. поз. 1 Рис. 2.4.1) необходимо добавить созданный файл CSV.

• Разделитель CSV (см. поз. 2 Рис. 2.4.1) необходимо выбрать разделитель, соответствующий разделителю в загружаемом файле.

• Кодировка (см. поз. 3 Рис. 2.4.1) необходимо выбрать кодировщик, соответствующий кодировщику в загружаемом файле.
• Контекст по умолчанию (см. поз. 4 Рис. 2.4.1) необходимо выбрать область, в которую будут загружены глобальные группы (система или категория курса).

Нажать кнопку «Предварительный просмотр» (см. поз. 1 Рис. 2.4.1).

Проверить правильность загружаемых групп (поз. 1 Рис. 2.4.2) и нажать кнопку «Загрузить глобальные группы» (поз. 2 Рис. 2.4.2).

После загрузки глобальные группы появятся в списке Глобальных групп (Рис. 2.4.3).

-Вернуться к содержанию-

2.5. Сценарий «Синхронизация пользователей с глобальными группами» и способ записи на курс «Синхронизация с глобальной группой»

В СЭО 3KL существует 2 процесса, с похожими названиями, но выполняющие разные функции:

• Сценарий «Синхронизация пользователей с глобальными группами». Позволяет автоматически зачислять пользователя в глобальную группу в соответствии с данными в поле профиля. Срабатывает автоматически при событиях создания, обновления или удаления пользователей или по заранее установленному расписанию.

• Способ подписки «Синхронизация с глобальной группой». Позволяет автоматически подписывать на курс участников глобальной группы/групп.

-Вернуться к содержанию-

2.6. Примеры работы сценария «Синхронизация пользователей с глобальными группами»

Суть сценария «Синхронизация пользователей с глобальными группами» состоит в том, что в поле профиля пользователя вносятся или меняются данные, по которым система автоматически добавляет или удаляет пользователя из глобальной группы.

Чтобы сценарий срабатывал, он должен быть включен и настроен в СЭО 3KL (Рис. 2.6.1). Настройки расположены по пути: Администрирование -> Плагины ->Локальные плагины -> Глобальные сценарии 3KL - Сценарий «Синхронизация пользователей с глобальными группами».

• В настройке «Включить синхронизацию» должна стоять галочка (см. поз. 1 Рис. 2.6.1);
• В настройке «Выберите поле профиля, в котором указан список глобальных групп пользователя» должно быть выбрано поле профиля пользователя, по которому сценарий будет определять глобальную группу для зачисления пользователя (см. поз. 2 Рис. 2.6.1).

-Вернуться к содержанию-

2.6.1. Пример работы сценария «Зачисление пользователя в глобальную группу»

Для срабатывания этого варианта сценария в СЭО 3KL должна быть создана глобальная группа (например, «Повар») (Рис. 2.6.1.а).

Алгоритм сценария:

1) Пользователь заполняет поле профиля «Должность» (Рис. 2.6.1.б). Обновляет данные профиля.

2) СЭО 3KL извлекает данные о группах из поля профиля пользователя, ищет по этим данным глобальные группы в системе.

3) СЭО 3KL записывает пользователя в глобальную группу (Рис. 2.6.1.в).

-Вернуться к содержанию-

2.6.2. Пример работы сценария «Создание глобальной группы»

Для срабатывания этого варианта сценария в СЭО 3KL должна быть включена настройка «Создавать глобальную группу, если отсутствует» (см. поз. 3 Рис. 2.6.1).

Алгоритм сценария:

1) Пользователь заполняет поле профиля «Должность» значением, которое не соответствует ни одному из значений в списке Глобальных групп (Например, «Пиццамейкер») (Рис. 2.6.2.а). Обновляет данные профиля.

2) СЭО 3KL извлекает данные о группах из поля профиля пользователя, ищет по этим данным глобальные группы в системе.

3) Так как группа с таким названием в системе отсутствует, сценарий создаёт группу «Пиццамейкер» (Рис. 2.6.2.б).

4) Сценарий автоматически записывает пользователя в созданную глобальную группу (Рис. 2.6.1.в).

-Вернуться к содержанию-