Персональная информация пользователя. Страницы «О пользователе» и «Личный кабинет»
1. Общая информация
2. Возможности
2.1. Основные интерфейсы пользовательских данных
2.1.1. Меню пользователя
2.1.2. Персональные страницы в панели навигации пользователя
2.1.3. Личный кабинет пользователя
2.1.4. Страница публичного профиля
2.2. Редактирование и управление персональной информацией
2.2.1. Редактирование личных данных
2.2.2. Персональные настройки пользователя
2.3. Самостоятельная настройка личного кабинета пользователем
3. Работа пользователя с интерфейсами персональной информации
3.1. Страница «Личный кабинет»
3.2. Страница «О пользователе»
3.2.1. Раздел «Подробная информация о пользователе»
3.2.2. Раздел «Конфиденциальность и политики»
3.2.3. Раздел «Информация о курсах»
3.2.4. Раздел «Разное»
3.2.5. Раздел «Отчеты»
3.2.6. Раздел «Входы в систему»
3.2.7. Раздел «Мобильное приложение»
3.3. Страница «Личные файлы»
3.4. Страница «Настройки»
3.4.1. Раздел «Учетная запись пользователя»
3.4.2. Раздел «Блоги»
3.4.3. Раздел «Значки»
3.4.4. Раздел «Разное»
4. Глобальные настройки
4.1. Настройка отображения полей для раздела «Подробная информация о пользователе» страницы публичного профиля
4.2. Страница «Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет»
4.3. Страница профиля по умолчанию
5. Права
6. Примеры и решения
6.1. Рекомендуемые настройки страницы личного кабинета пользователя
6.1.1. Личный кабинет студента и преподавателя ВУЗа и колледжа
6.1.2. Личный кабинет сотрудника компании (корпоративное обучение)
6.1.3. Личный кабинет слушателя курсов дополнительного профессионального образования (ДПО)
6.1.4. Личный кабинет слушателя курсов дополнительного образования (ДО)
1. Общая информация
Персональная информация пользователя в СЭО 3KL объединяет:
- личные данные и файлы пользователя;
- системные данные о пользователе (роли пользователя в системе, статистика посещений и т. п.);
- данные о курсах, на которые подписан пользователь и результаты прохождения этих курсов;
- сообщения и уведомления пользователя.
Вся персональная информация пользователя может быть разделена на приватную, доступную только самому пользователю, и публичную, доступную для просмотра другими пользователями СЭО 3KL.
Для отображения персональной информации в СЭО 3КL предусмотрены специальные страницы (модальные окна) интерфейса, доступ к которым возможен через панель навигации пользователя (поз. 1 Рис. 1.1), меню пользователя (поз. 2 Рис. 1.1), а также тематические блоки.
«Настройки темы оформления «СЭО 3КL»,
«Настройка внешнего вида СЭО 3КL».
Вебинар от 17.02.2020г. «Обзор личного кабинета пользователя в среде электронного обучения 3KL(Русский Moodle) (СЭО 3КL версии 3.5.9а)»
«Как настроить расположение блоков во всех личных кабинетах пользователей»
«Как настроить автоматический переход пользователя в Личный кабинет после авторизации в системе»
«Можно ли в личном кабинете разместить информационное сообщение для преподавателей? Как еще отправить сообщение всем преподавателям?»
2. Возможности
2.1. Основные интерфейсы пользовательских данных
2.1.1. Меню пользователя
Меню пользователя становится доступно после авторизации пользователя в системе. Выпадающий список меню пользователя (см. поз. 2 Рис. 1.1) позволяет быстро перейти на нужную страницу с персональными данными:
- «Личный кабинет»(персональная страница пользователя);
- «О пользователе»(страница публичного профиля);
- «Оценки» (список курсов, на которые подписан пользователь с оценками за них);
- «Календарь» (интерфейс календаря с возможностью создания в нем новых событий и импорта/экспорта);
- «Сообщения» (интерфейс внутреннего мессенджера СЭО 3КL);
- «Личные файлы» (доступ и загрузка файлов в персональное файловое пространство пользователя);
- «Отчеты» (здесь будут отображаться доступные для данного пользователя отчеты, созданные администратором в Конструкторе отчетов (Администрирование->Отчеты->Конструктор отчетов->Настраиваемые отчеты));
- «Настройки» (персонализация интерфейса);
- «Выход» (завершение текущей сессии).
2.1.2. Персональные страницы в панели навигации пользователя
Так же как и меню пользователя, персональные инструменты в панели навигации пользователя становятся доступны после авторизации пользователя в системе. В зависимости от настроек, на панели навигации пользователя могут размещаться кнопки и ссылки для быстрого перехода к:
- панели сообщений пользователя (поз. 1 Рис. 2.1.2.а);
- окну уведомлений (поз. 2 Рис. 2.1.2.а);
- портфолио достижений (поз. 3 Рис. 2.1.2.а);
- странице «Мои курсы» (поз. 4 Рис. 2.1.2.а).
2.1.3. Личный кабинет пользователя
Страница «Личный кабинет» (Рис. 2.1.3.а) — доступна только пользователю и является его персональным пространством, предназначенным для размещения блоков, которые позволяют:
- обеспечить удобный доступ к личным данным пользователя;
- отобразить важную для процесса обучения информацию (о предстоящих событиях, успеваемости и т. п.);
- организовать коммуникацию с другими пользователями (связь с преподавателем, куратором и т. п.);
- реализовать быстрый переход к другим страницам СЭО 3KL (к курсам, отчетам и т. п.).
Внешний вид личного кабинета может быть настроен:
Доступный функционал и внешний вид личного кабинета (выбор блоков, их порядок и область расположения) может быть настроен с учетом требований к организации учебного процесса в вашем учебном заведении. Рекомендуемые для различных форм обучения настройки рассмотрены в разделе «Примеры и решения».
Подробная информация о блоках в статье «Блоки в СЭО 3KL».
Работа пользователя в типовом личном кабинете может выглядеть следующим образом.
В верхней части страницы личного кабинета расположен блок «Информация о пользователе 3KL» (см. поз. 1 Рис. 2.1.3.а) функциональные возможности которого позволяют просмотреть значимые поля профиля, перейти к непрочитанным сообщениям и, при необходимости, перейти к редатированию своих персональных данных.
Расположенный ниже блок «История обучения 3KL»(см. поз. 2 Рис. 2.1.3.а) отображает перечень курсов на которые подписан пользователь, с краткой информацией по прогрессу освоения материалов каждого курса. Нажав на ссылку-название пользователь имеет возможность быстро перейти в курс и продолжить его изучение.
Внизу контентной области страницы доступен блок «Мое портфолио» (см. поз. 3 Рис. 2.1.3.а), в котором отображаются достижения пользователя и с помощью которого он может перейти на страницу «Портфолио» и внести там информацию о новых достижениях.
Открыв выдвижную панель блоков (см. поз. 4 Рис. 2.1.3.а) пользователь, в блоках «Предстоящие события» и «Календарь», может уточнить дату ближайшего мероприятия в своих курсах и, при необходимости, перейти к выполнению.
Кликнув по доступной в док-панели иконке блока «Опыт» (см. поз. 5 Рис. 2.1.3.а) пользователь может уточнить свой текущий рейтинг, а воспользовавшись расположенным там же блоком «Самопроверка на заимствования 3KL» (см. поз. 6 Рис. 2.1.3.а) — проверить свое задание на наличие плагиата перед сдачей преподавателю.
2.1.4. Страница публичного профиля
Cтраница «О пользователе» — страница публичного профиля, доступная другим пользователям СЭО 3KL (Рис. 2.1.4.а). Отображаемое содержание страницы будет зависеть от:
- административных настроек системы;
- настроек раздела «Подробная информация о пользователе» страницы публичного профиля;
- прав доступа пользователя, который просматривает страницу;
- места расположения (адреса) страницы.
На странице своего профиля сам пользователь имеет возможность:
- дополнить или отредактировать свои персональные данные;
- увидеть свою историю обучения и информацию о курсах, участником которых он является;
- уточнить даты предстоящих событий и мероприятий;
- быстро перейти к:
- к изучению выбранного курса;
- отчетам по оценкам, достижениям, учебным планам, статистике посещений и входов в систему;
- сообщениям в блогах и форумах;
- просмотреть список принятых согласий и политик.
Внешний вид профиля пользователя, а также отображение той или иной информации настраивается, и может быть расширено администратором за счет добавления на страницу специальных блоков, например: История обучения 3KL, Спросить преподавателя 3KL, Портфолио и т. п.
Самостоятельно на странице публичного пользователь может только скрыть ненужные ему блоки.
2.2. Редактирование и управление персональной информацией
2.2.1. Редактирование личных данных
Если у пользователя есть незаполненные обязательные поля профиля, при входе в систему пользователь будет автоматически перенаправлен на страницу редактирования информации учетной записи.
На странице редактирования информации пользователь увидит сообщение: «У Вас в профиле есть незаполненные поля. Для продолжения работы заполните их:», - и список полей, которые необходимо заполнить (поз. 1. Рис. 2.2.1.а).
Для продолжения работы в системе пользователю необходимо прокрутить страницу до перечисленных полей и заполнить их (поз. 2. Рис. 2.2.1.а).
Перейти к редактированию/заполнению своих персональных данных пользователь также может:
- нажав кнопку «Редактировать данные» в блоке «Информация о пользователе 3KL», размещенном в личном кабинете (Рис. 2.2.1.б);
- кликнув по ссылке «Редактировать информацию» в разделе «Подробная информация о пользователе на странице публичного профиля (Рис. 2.2.1.в);
- перейдя по ссылке «Редактировать информацию» в разделе «Учетная запись пользователя» на странице персональных настроек (меню пользователя->пункт «Настройки») (Рис. 2.2.1.г).
На открывшейся странице «Редактировать информацию» пользователь заполняет данными необходимые поля профиля (например «Индивидуальный номер», «Учреждение (организация), которые впоследствии понадобятся для выдачи сертификата) и нажимает кнопку «Обновить профиль» для сохранения информации (Рис. 2.2.1.д).
В разделе «Изображение пользователя» пользователь может посмотреть изображение, используемое в качестве аватара, а также поменять его, загрузив новое изображение с помощью поля «Новое изображение». Если в профиль не было добавлено изображение пользователя, в качестве аватара по умолчанию будут отображаться инициалы пользователя.
2.2.2. Персональные настройки пользователя
На странице «Настройки» (Рис. 2.2.2.а), доступной ему через меню пользователя, пользователь имеет возможность настроить некоторые интерфейсы СЭО 3KL «под себя»: выбрать предпочитаемый язык, включить/отключить отображение уведомлений, задать внешний вид календаря и т.п.
Также на странице «Настройки» пользователь может самостоятельно выполнить смену пароля, перейдя по ссылке «Изменить пароль» в разделе «Учетная запись пользователя».
2.3. Самостоятельная настройка личного кабинета пользователем
Пользователь переходит в личный кабинет и включает режим редактирования нажатием на одноименную кнопку в панели навигации пользователя (Рис. 2.3.1).
Пользователь нажимает на появившуюся в контентной области страницы кнопку «+Добавить блок» (поз. 1 Рис. 2.3.2) и выбирает в открывшемся модальном окне блок с необходимым ему функционалом (поз. 2 Рис. 2.3.2).
Выбранный блок добавляется на страницу личного кабинета. Изменить его положение на странице (переместить выше в контентной области, переместить в выдвижную панель блоков или в док-панель) пользователь может, перейдя к настройкам блока в меню действий блока (Рис. 2.3.3).
«Блоки в СЭО 3KL»,
«Управление блоками в среде электронного обучения 3KL».
3. Работа пользователя с интерфейсами персональной информации
3.1. Страница «Личный кабинет»
В отличие от страницы профиля «О пользователе», личный кабинет предназначен для удобства самого пользователя, доступен только ему и на странице своего личного кабинета пользователь видит свои персональные данные.
Изначально, внешний вид страницы «Личный кабинет» для вновь регистрируемых в СЭО 3КL пользователей определяется внешним видом страницы «Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет» (Администрирование->
Внешний вид->Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет»).
Включив режим редактирования (поз. 1 Рис. 3.1.1), на странице своего личного кабинета пользователь имеет возможность:
- добавить новые блоки (Рис. 3.1.1);
«Управление блоками в среде электронного обучения 3KL»,
«Расположение блоков. Рекомендации».
- изменить порядок следования и область отображения (Рис. 3.1.2) для уже имеющихся блоков (док-панель/выдвижная панель блоков/области страницы — в зависимости от настроек регионов);
- удалить ненужные блоки (Рис. 3.1.3);
Если же администратор удалит такой блок из своего личного кабинета — блок будет удален и во всех личных кабинетах других пользователей.
- вернуть внешний вид страницы к виду по умолчанию (Рис. 3.1.4).
3.2. Страница «О пользователе»
Страница является публичной — информация, размещенная на этой странице, доступна для других пользователей системы. Персональные данные пользователя тематически сгруппированы на странице в несколько разделов (Рис. 3.2.1).
Отображаемое содержание разделов зависит от прав доступа пользователя, который просматривает страницу профиля, и типа страницы профиля. Тип страницы можно определить по ее адресу. Возможны следующие варианты:
- Страница своего профиля (https://ваша_СЭО_3KL/user/profile.php). Доступна непосредственно пользователю, перейти на нее можно через ссылку «О пользователе» в меню пользователя. На странице своего профиля пользователь имеет возможность:
- изменить область расположения блоков на странице (режим редактирования, пункт «Настроить блок» в меню действия блока);
- скрыть отображение блока на странице (режим редактирования, пункт «Скрыть блок» в меню действия блока);
- восстановить внешний вид страницы по умолчанию, если эксперименты по стилизации зашли слишком далеко (кнопка «Вернуть страницу по умолчанию»).
- Страница полного профиля другого пользователя (https://ваша_СЭО_3KL/user/profile.php?id=id_пользователя). Перейти на страницу полного профиля можно из списка пользователей СЭО 3KL (Администрирование->Пользователи->Учетные записи->Список пользователей) или по ссылке «Профиль полностью» в разделе «Разное» из профиля в курсе (Рис. 3.2.2).
- Страница профиля другого пользователя в курсе (https://ваша_СЭО_3KL/user/profile.php?id=id_пользователя&course=id_курса). Содержит информацию о пользователе, которая относится непосредственно к этому курсу. Перейти на страницу можно из списка участников курса (Управление курсом->Пользователи-> Зачисленные на курс пользователи или по кнопке «Участники» в меню вторичной навигации)
Внешний вид и информационное наполнение страницы профиля пользователя могут быть расширены за счет добавления блоков (через административный интерфейс).
3.2.1. Раздел «Подробная информация о пользователе»
В разделе видны те поля профиля пользователя, для которых администратором СЭО 3КL настроено отображение (см. Рис. 3.2.1). Пользователю-владельцу доступна кнопка «Редактировать информацию», нажав которую от переходит на страницу с полным перечнем полей профиля, где может внести данные в незаполненные поля или отредактировать уже имеющуюся информацию.
3.2.2. Раздел «Конфиденциальность и политики»
Раздел (Рис. 3.2.2.а) включает следующие данные и возможности:
- Связь с сотрудником по вопросам конфиденциальности. Нажатие на ссылку открывает окно (Рис. 3.2.2.б), в котором пользователь может написать и отправить сообщение представителю учебного портала (вашей организации), который занимается вопросами конфиденциальности и обработки персональных данных.
- Запросы данных. На странице (Рис. 3.2.2.в) доступен список запросов, сделанных пользователем ранее, а также возможность сформировать новый запрос.
Для этого необходимо нажать кнопку «Новый запрос» (см. поз. 1 Рис. 3.2.2.в), на вновь открывшейся странице выбрать тип запроса («Экспортировать все мои персональные данные» или «Удалить все мои персональные данные»), составить комментарий (при необходимости) и сохранить запрос. Сформированный запрос отобразится в списке запросов в состоянии «В ожидании одобрения».
В зависимости от типа запроса и его текущего состояния (см. поз. 2 Рис. 3.2.2.в), будут изменяться доступные для пользователя действия над запросом (см. поз. 3 Рис. 3.2.2.в):
- Отменить запрос — если необходимость в выгрузке данных отпала;
- Загрузить — выгрузить на свой компьютер файл с данными, после того, как запрос был одобрен специалистом, а в системе отработала задача по генерации этого файла.
- Экспортировать все мои персональные данные. Ссылка «быстрого» перехода к новому запросу данных (см. «Запросы данных») с предустановленным типом запроса «Экспортировать все мои персональные данные» (Рис. 3.2.2.г).
- Удалить мой аккаунт. Ссылка «быстрого» перехода к новому запросу данных (см. «Запросы данных») с предустановленным типом запроса «Удалить все мои персональные данные» (Рис. 3.2.2.д). Дает возможность пользователю, закончившему обучение, выразить свое намерение отозвать разрешение на обработку персональных данных и удалить эти данные из системы дистанционного образования.
- Сводка хранения данных. Если в вашей СЭО 3КL для сохраняемых персональных данных определены категории и цели (Администрирование->Пользователи->Конфиденциальность и политики->Реестр данных), то на странице «Сводка хранения данных» (Рис. 3.2.2.е) пользователь сможет ознакомиться с заявленным использованием (целями), типом хранимых данных (категориями), политикой сохранения (основаниями) и сроками хранения этих данных в настроенных областях контента.
- Политики и согласия. На странице пользователю доступен перечень принятых им политик (согласий). Здесь пользователь может: ознакомиться с текстом политики (согласия), перейдя по соответствующей ссылке; просмотреть информацию о текущем статусе политики и дате ее принятия; отозвать свое согласие, если политика допускает это (Рис. 3.2.2.ж).
3.2.3. Раздел «Информация о курсах»
В разделе отображаются все курсы, на которые подписан пользователь (см. Рис. 3.2.3.а). Кликнув по названию, пользователь может быстро перейти к изучению материалов курса.
При этом, если пользователь переходит на страницу «О пользователе» другого участника курса, кроме перечня курсов в разделе будет дополнительно отображаться его роли и локальные группы (если он включен в какие-либо группы) в этом курсе (Рис. 3.3.1).
3.2.4. Раздел «Разное»
В разделе (см. Рис. 3.2.1) доступны одноименные ссылки для быстрого перехода к:
- записям блога пользователя;
- сообщениям пользователя в форумах;
- темам в форумах, которые открыл пользователь;
- учебным планам пользователя.
3.2.5. Раздел «Отчеты»
Перечень отчетов (см. Рис 3.2.1), доступных в разделе, будет зависеть, в первую очередь, от ролей, назначенных пользователю. В минимальном варианте ему буду доступны:
- отчет «Сессии браузера» (Рис. 3.2.5.а) — с информацией о последнем активном сеансе в СЭО 3КL;
- отчет «Обзор оценок» (Рис. 3.2.5.б) — с перечнем курсов, на которые пользователь подписан в качестве слушателя, и итоговыми оценками по этим курсам.
3.2.6. Раздел «Входы в систему»
В разделе доступна информация о первом входе пользователя в среду электронного обучения (первый доступ к сайту) и последней сессии активности (последний доступ к сайту) (см. Рис. 3.2.1).
3.2.7. Раздел «Мобильное приложение»
Раздел (см. Рис. 3.2.1) доступен непосредственно пользователю-владельцу профиля и дает возможность:
- перейти по ссылке «Скачать мобильное приложение» на сайт moodle.org для загрузки приложения «Moodle mobile»;
- сгенерировать QR-код для входа в ранее установленное на вашем мобильном устройстве приложение «Moodle mobile».
Администрирование->Внешний вид->Темы->Настройки тем->опция «Разрешить пользователям скрывать блоки».
В разделе «Изображение пользователя» в поле «Новое изображение» загружают фото пользователя (Рис. 3 поз. 3). В этом случае фото будет отображаться в профиле пользователя. Рекомендуется загружать фото размером 100Х100 рх, иначе система при загрузке выполнит обрезку фотографии до этого размера.
3.3. Страница «Личные файлы»
Страница реализует личное файловое хранилище пользователя в СЭО 3KL (Рис. 3.3.1), доступное только ему и предназначенное для сохранения подготовленных ответов на задания, копий документов, результатов офлайн-тестирования и т. п.
Работа с файлами происходит при помощи встроенного файлового менеджера СЭО 3KL. Доступный пользователю объем хранилища и максимальный размер загружаемого файла определяются установленными квотой на суммарное ограничение и лимитом уровня иерархии №1.
Если, в процессе прохождения курса, пользователю необходимо использовать загруженные в личное хранилище файлы, то в инструменте «Выбор файла» необходимо указать хранилище «Мои личные файлы» (Рис. 3.3.2).
3.4. Страница «Настройки»
Доступные на странице «Настройки» (Рис. 3.4.1) ссылки для перехода к страницам с настройками и возможностями сгруппированы в следующие тематические разделы.
3.4.1. Раздел «Учетная запись пользователя»
- Редактировать информацию (Рис. 3.4.1.а). На странице доступна возможность просмотреть (заполнить, отредактировать) поля профиля (основные и дополнительные) с персональными данными пользователя.
- Изменить пароль (Рис. 3.4.1.б). На странице пользователь может поменять свой текущий пароль. При этом, если установлена опция «Выйти отовсюду», будут принудительно завершены сеансы работы с СЭО 3KL на всех устройствах, запущенные под учетной записью данного пользователя.
- Предпочитаемый язык (Рис. 3.4.1.в). Здесь пользователь может выбрать язык (из загруженных языковых пакетов), на который будет автоматически переключаться интерфейс СЭО 3КL при входе этого пользователя в систему.
- Настройки форума (Рис. 3.4.1.г). Здесь пользователь имеет возможность определить следующие параметры:
- Тип отправляемого дайджеста — какой дайджест по сообщениям на форуме он будет получать (без дайджеста/ежедневный полный/ежедневный с темами сообщений);
- Автоподписка на форум — автоматически подписываться или нет на форум при создании в нем сообщения;
- Использовать экспериментальный вложенный вид обсуждения — устанавливает более лаконичный вид сообщений в дереве форума (Рис. 3.4.1.д);
- Слежение за форумами — отслеживать или нет появление в форумах новых сообщений;
- При получении оповещений о сообщениях в форуме (выбор возможен, если настройка «Слежение за форумами» = «Да, выделять новые сообщения») — отмечать новые сообщения как прочитанные или нет.
| Экспериментальный вложенный вид: | Стандартный вид: |
- Настройки редактора (Рис. 3.4.1.е). Позволяет выбрать (из предустановленных в СЭО 3KL) текстовый редактор, который будет применяться пользователем для полей ввода текста.
- Настройки календаря (Рис. 3.4.1.ж).Пользователь имеет возможность определить следующие параметры:
- Формат времени. Позволяет указать в каком формате (12-ти часовом или 24-х часовом) будет отображаться время событий в календаре пользователя. Если выбрано «по умолчанию» — будет применяться формат из используемого языкового пакета.
- Первый день недели. С какого дня будет начинаться неделя в месячной сетке календаря(Рис. 3.4.1.з).
- Максимальное число предстоящих событий. Настройка ограничивает число предстоящих событий, которые будут отображаться на странице при выбранном фильтре представления календаря «Предстоящие события» (Рис. 3.4.1.и).
- Интервал отображения предстоящих событий. Позволяет выбрать промежуток времени, в пределах которого будут отслеживаться предстоящие события.
- Запомнить настройки фильтра. Настройка работает только для приложения Moodle Mobile и позволяет запоминать последнее состояние фильтра событий и восстанавливать его при последующей авторизации пользователя в системе.
- Настройки банка контента (Рис. 3.4.1.к). Настройка «Видимость контента по умолчанию» устанавливает статус доступности загружаемых в банк контента пользователем файлов для других пользователей:
- Общедоступный. Загруженные файлы будут доступны всем остальным пользователям, имеющим доступ к данному банку контента.
- Вне списка. Просматривать и редактировать файлы сможет только пользователь, загрузивший контент. Для остальных пользователей, имеющих доступ к банку контента, файлы отмеченные «Вне списка» отображаться не будут.
- Ключи безопасности (Рис. 3.4.1.м). На странице пользователю доступен список токенов, сгенерированных СЭО 3КL для доступа внешних приложений к учетной записи пользователя, а также возможность удаления уже неактуальных ключей.
- Настройки сообщений (Рис. 3.4.1.н). На странице доступна панель настройки сообщений со следующими параметрами:
- Приватность. Позволяет определить круг пользователей, которые смогут отправлять вам сообщения (Любой на сайте/Мои собеседники и любой в моих курсах/Только мои контакты).
- Настройки уведомлений. Здесь можно включить/отключить настроенные в системе каналы уведомлений, по которым пользователь сможет получать уведомления о новых сообщениях.
- Основные. Включает/отключает возможность использовать клавишу «Enter» для отправки написанного сообщения (если отключено, то сообщение будет оправлено только после нажатия кнопки «Отправить» рядом с окном сообщения (Рис. 3.4.1.о)).
- Настройка уведомлений (Рис. 3.4.1.п). На странице отображаются включенные в системе каналы уведомлений и текущее состояние уведомлений для данного пользователя по этим каналам. Если возможность самостоятельного управления уведомлениями не заблокирована на административном уровне — пользователь может здесь включать/отключать получение нужных ему уведомлений.
- Связанные логины. Если в системе включен и настроен плагин аутентификации «OAuth 2», созданы и настроены соответствующие веб-службы (Рис. 3.4.1.р), на этой странице пользователь сможет связать свою учетную запись в СЭО 3KL с внешней службой из настроенного списка для возможности сквозной авторизации.
3.4.2. Раздел «Блоги»
В разделе сгруппированы ссылки на следующие страницы:
- Настройки блога (Рис. 3.4.2.а). Настройка «Количество записей блога на странице» позволяет определить, сколько записей будет отображаться пользователю на странице «Записи блога».
- Внешние блоги (Рис. 3.4.2.б). На странице будет доступен перечень подключенных внешних блогов пользователя.
- Зарегистрировать внешний блог (Рис. 3.4.2.в). На странице пользователь может подключить имеющийся у него внешний блог, созданный на платформе Blogger или Wordpress. После этого записи из внешнего блога будут автоматически добавляться в блог пользователя в СЭО 3КL.
3.4.3. Раздел «Значки»
В разделе сгруппированы ссылки на следующие страницы:
- Управление значками. На странице доступны списки значков, полученных пользователем в данной СЭО 3KL (поз. 1 Рис. 3.4.3.а) и,если настроено, на других ресурсах (поз. 2 Рис. 3.4.3.а), а также возможность перейти к настройкам коллекций наград (поз. 3 Рис. 3.4.3.а). При помощи кнопки «Скачать все» (поз. 4 Рис. 3.4.3.а) пользователь может выгрузить zip-архив со своими значками на компьютер.
Нажатием на иконку глазика, расположенную под значком, пользователь может управлять видимостью этого значка на странице публичного профиля (Рис. 3.4.3.б).
- Настройки значков. На странице доступна опция «Автоматически показывать полученные значки на странице моего профиля (Рис. 3.4.3.в).
Если опция установлена, то все вновь получаемые пользователем значки будут сразу отображаться в разделе «Значки» на странице публичного профиля пользователя.
Если опция снята, новые значки будут видны только самому пользователю (будут появляться на странице «Управление значками» с перечеркнутым глазиком, Рис. 3.4.3.г) и, если пользователь принимает решение показать значок в профиле, ему необходимо сменить статус вручную — открыть глазик.
- Настройки коллекций наград (Рис. 3.4.3.д). На странице пользователь может подключиться к внешней коллекции наград и использовать значки оттуда.
3.4.4. Раздел «Разное»
Страница «Настройки отчета по оценкам» содержит параметр «Отображать заголовки таблицы отчета по оценкам вертикально» (Рис. 3.4.4.а), который дает возможность пользователю настроить (включить/отключить) вертикальное расположение текста в шапке таблицы оценок.
4. Глобальные настройкитребуются права администратора
Важно! Неосторожные действия полного администратора могут повредить систему и контент таким образом, что исправление последствий вмешательства выйдет за рамки гарантийной технической поддержки. В случае внесения правок в глобальные настройки рекомендуем вам убедиться в том, что вы полностью понимаете, за что отвечают данные настройки. Если у вас возникают сомнения в назначении глобальных настроек, обратитесь за помощью в техническую поддержку.
Подробная информация в статье «Полный административный доступ».
Перечень административных настроек, влияющих на отображение и доступность персональных данных и интерфейсов пользователей:
| Настройка/опция | Место расположения | Краткое описание | Тематические статьи/вебинары |
| Включить личный кабинет | Администрирование->Внешний вид->Навигация | Включает/отключает доступ пользователей к странице «Личный кабинет» | |
| Стартовая страница для пользователей | Администрирование->Внешний вид->Навигация | Позволяет выбрать страницу, на которую пользователь будет перенаправлен после авторизации в СЭО 3КL | |
| Настраиваемые элементы меню пользователя | Администрирование->Внешний вид->Навигация | Формирует содержание меню пользователя | |
| Включить значки | Администрирование->Расширенные возможности | Включает/отключает возможность создания в СЭО 3КL значков и награждения ими пользователей | |
| Разрешить блоги | Администрирование->Расширенные возможности | Включает/отключает возможность заводить пользователям в СЭО 3КL блоги | |
| Включить систему обмена сообщениями | Администрирование->Расширенные возможности | Включает/отключает возможность отправки сообщений другим пользователям СЭО 3КL | Как обмениваться сообщениями |
| Включить веб-службы | Администрирование->Расширенные возможности | Кроме включения/отключения веб-служб в СЭО 3КL влияет на отображение ссылки «Ключи безопасности» на странице настроек | |
| Разрешить обмен сообщениями по всему сайту | Администрирование->Обмен сообщениями->Настройки обмена сообщениями | Включает/отключает в пользовательском интерфейсе сообщений возможность просмотра списка всех пользователей СЭО 3КL, а также возможность приема сообщений от всех пользователей | Обмен собщениями |
| Показывать адрес электронной почты | Администрирование->Пользователи->Учетные записи->Предпочтения пользователя по умолчанию | Позволяет настроить видимость электронной почты другим пользователям | Уведомления в СЭО 3КL, Отправка электронных писем: варианты и возможные проблемы |
| Скрыть поля пользователя | Администрирование->Пользователи->Права->Глобальные настройки пользователей | Позволяет указать, какие поля профиля пользователя должны отображаться только преподавателям и администраторам | Добавление кастомных (настраиваемых) полей в профиль пользователя, Блок «Информация о пользователе 3KL». Управление настраиваемыми полями в блоке «Информация о пользователе 3KL» (MyInfo), поля профиля, личный кабинет |
| Отображать персональные данные | Администрирование->Пользователи->Права->Глобальные настройки пользователей | Предоставляет возможность определить, какие поля профиля будут отображаться в интерфейсах выбора и поиска пользователей в дополнение к полному имени пользователя | Интерфейсы «Список пользователей» и «Действия над несколькими пользователями» |
| Формат полного имени/Формат альтернативного полного имени | Администрирование->Пользователи->Права->Глобальные настройки пользователей | Определяют как будет выглядеть полное имя пользователя | Глобальные настройки пользователей |
| Связь с сотрудником по вопросам конфиденциальности | Администрирование->Пользователи->Конфиденциальность и политики->Настройки конфиденциальности | Включает/отключает инструмент обмена сообщениями с сотрудником по вопросам конфиденциальности и дополнительные интерфейсы с возможностями управления персональными данными (экспорт, удаление аккаунта и т. п.) | Раздел «Конфиденциальность и политики» статьи |
| Показать сводку хранения данных | Администрирование->Пользователи->Конфиденциальность и политики->Настройки конфиденциальности | Включает/отключает отображение пользовательского интерфейса «Сводка хранения данных» | |
| Отслеживание непрочитанных сообщений | Администрирование->Плагины->Модули элементов курса->Форум | Включает/отключает возможность самостоятельной настройки каждым пользователем отслеживания новых сообщений в форумах | |
| Максимальный размер загружаемого файла | Администрирование->Безопасность->Параметры безопасности сайта | Позволяет ограничить максимальный размер файлов, загружаемых пользователями в СЭО 3КL (в том числе, в личное файловое хранилище) | |
| Квота пользователя | Администрирование->Безопасность->Параметры безопасности сайта | Устанавливает максимальный суммарный объем, который пользователь может сохранить в своей личной файловой области | |
| Разрешить подключение к внешним коллекциям наград | Администрирование->Значки->Настройки значков | Включает/отключает доступ пользователей к странице «Настройки коллекций наград» |
4.1. Настройка отображения полей для раздела «Подробная информация о пользователе» страницы публичного профиля
Список полей, которые отображаются в разделе «Подробная информация о пользователе» (Рис. 4.1.1), может быть настроен.
Чтобы в списке полей не отображалось основное поле профиля, необходимо отметить это поле в настройке «Скрыть поля профиля» на странице «Глобальные настройки пользователей» (Администрирование->Пользователи->Права->Глобальные настройки пользователей).
Для настройки отображения дополнительных полей профиля необходимо:
1) Перейти на страницу с перечнем дополнительных полей (Администрирование->Пользователи->Учетные записи->Дополнительные поля профиля).
2) Открыть окно редактирования нужного дополнительного поля профиля, нажав на иконку «шестеренка» (Рис. 4.1.2).
3) В открывшемся окне редактирования поля выбрать в выпадающем списке настройки «Кому видно это поле?» нужный вариант отображения и сохранить изменения (Рис. 4.1.3).
Возможные варианты отображения:
- Видно всем. Поле отображается в профиле и его видят все пользователи СЭО 3КL.
- Видно пользователям, преподавателям и администраторам. Поле в профиле будут видеть только администраторы системы, преподаватели и сам пользователь.
- Видно пользователю. Поле в профиле видит только сам пользователь.
- Не видно никому. Поле в профиле не отображается.
4.2. Страница «Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет»
Возможности страницы (Рис. 4.2.1) позволяют привести личные кабинеты всех пользователей СЭО 3KL к единому внешнему виду.
Общий алгоритм работы со страницей:
1) Администратор переходит на страницу «Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет» (Администрирование->Внешний вид->Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет») и включает режим редактиования.
2) Формирует требуемый внешний вид личного кабинета: добавляет необходимые блоки, определяет область их отображения и порядок следования.
3) Нажав кнопку «Сбросить страницу «Личный кабинет» для всех пользователей» (см. поз. 1 Рис. 4.2.1) принудительно изменяет внешний вид страниц «Личный кабинет» для пользователей системы: личный кабинет у всех пользователей СЭО 3КL станет одинаковым и будет соответствовать внешнему виду страницы «Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет».
4.3. Страница профиля по умолчанию
Страница (Администрирование->Внешний вид->Страница профиля по умолчанию) предоставляет возможность привести публичные профили всех пользователей СЭО 3KL к единому внешнему виду.
Порядок действий аналогичен вышеописанному для страницы «Настройки по умолчанию для страницы «Личный кабинет». Применение настроенного внешнего вида ко всем публичным профилям пользователей выполняется нажатием кнопки «Сбросить профиль для всех пользователей» (Рис. 4.3.1).
5. Права
| Право | Название | Примечание |
| moodle/user:manageownblocks | Управлять блоками в собственном публичном профиле | Позволяет пользователям настраивать свою публичную страницу профиля и добавлять блоки. |
| moodle/user:managesyspages | Настраивать вид страницы публичных профилей по умолчанию | По умолчанию установлено только для роли «Управляющий» |
| moodle/user:viewlastip | Просматривать последний IP-адрес пользователя | По умолчанию установлено только для роли «Управляющий» |
| moodle/user:viewalldetails | Просматривать всю информацию о пользователях | По умолчанию установлено только для роли «Управляющий» |
| moodle/user:viewdetails | Просматривать профили других пользователей | По умолчанию установлено для всех ролей, кроме роли «Аутентифицированный пользователь» |
| moodle/user:viewhiddendetails | Просматривать скрытые поля профилей других пользователей | По умолчанию установлено только для роли «Управляющий» |
| moodle/user:update | Обновлять профили других пользователей | По умолчанию установлено только для роли «Управляющий» |
| moodle/user:editownprofile | Изменять свой собственный профиль | Устанавливается на уровне системы |
| moodle/user:manageownblocks | Управлять блоками в собственном публичном профиле |
6. Примеры и решения
6.1. Рекомендуемые настройки страницы личного кабинета пользователя
6.1.1. Личный кабинет студента и преподавателя ВУЗа и колледжа
Для пользователя в среде электронного обучения профессионального образования (ВУЗ, ПТУ, колледж и т. п.) может быть востребована следующая информация и возможности (Рис. 6.1.1.а):
| Информация/возможность | Используемые блоки | Рекомендации |
| Данные профиля студента | Информация о пользователе 3КL | В блоке настроить отображение важных для студента полей профиля (учебная группа, номер договора на обучение, контактные данные и т. п.); сам блок удобно разместить вверху центральной колонки |
| Учебный план, рабочие программы дисциплин и практик | HTML, Основное меню, Внешние данные 3KL |
Выбор блока зависит от места нахождения документов (находятся на внешнем ресурсе или загружены непосредственно в СЭО 3КL); для размещения блока удобно использовать док-панель или выдвижную панель блоков |
| Перечень электронных курсов по дисциплинам студента | История обучения 3KL | Блок удобно разместить в верхней части контентной области, чтобы студент имел возможность быстро перейти к изучению учебного материала |
| Расписание занятий | Электронный деканат 3KL, Календарь |
|
| Значимые события (дедлайны) учебного процесса | Предстоящие события, Шкала времени |
Для возможности быстрого доступа и экономии пространства контентной области, рекомендуется размещение в док-панели или выдвижной панели блоков |
| Результаты обучения, в том числе, учебные и внеучебные достижения | История обучения 3KL, Мое портфолио |
Блок «Мое портфолио» удобно разместить в нижней части экрана, либо использовать для добавления и просмотра достижений интерфейс страницы «Портфолио», перейти на которую студент может нажав кнопку «Портфолио достижений» в панели навигации пользователя |
| Обратная связь с преподавателем, куратором | Информация о пользователе 3КL | |
| Заказ справок и документов установленного образца | Конструктор форм 3KL | Рекомендуется размещение в док-панели или выдвижной панели блоков |
| Проверка оригинальности работ студента | Самопроверка на заимствования 3KL | Рекомендуется размещение в док-панели или выдвижной панели блоков |
6.1.2. Личный кабинет сотрудника компании (корпоративное обучение)
Для сотрудника-пользователя корпоративного учебного портала может быть востребована следующая информация и возможности (Рис. 6.1.2.а):
| Информация/возможность | Используемые блоки | Рекомендации |
| Данные профиля сотрудника | Информация о пользователе 3КL | В блоке настроить отображение важных для студента полей профиля (отдел/организация, должность, контакты куратора, стаж, дата последней аттестации и т. п.); сам блок удобно разместить вверху центральной колонки |
| Новости компании, регламенты | Последние объявления, HTML, Основное меню, Внешние данные 3KL |
Новостной блок удобно размещать в верхней части контентной области, блоки с документами — в док-панели или выдвижной панели блоков |
| Перечень учебных курсов | История обучения 3KL | Блок удобно разместить в верхней части контентной области, чтобы сотрудник имел возможность быстро перейти к изучению учебного материала |
| Расписание мероприятий | Календарь | |
| Значимые события учебного процесса | Предстоящие события, Шкала времени |
Для возможности быстрого доступа и экономии пространства контентной области, рекомендуется размещение в док-панели или выдвижной панели блоков |
| Результаты обучения, в том числе, учебные и внеучебные достижения, участие в формировании кадрового резерва | История обучения 3KL, Мое портфолио, Витрина курсов |
Блок «Мое портфолио» удобно разместить в нижней части экрана, либо использовать для добавления и просмотра достижений интерфейс страницы «Портфолио», перейти на которую студент может нажав кнопку «Портфолио достижений» в панели навигации пользователя |
| Обратная связь с преподавателем, куратором | Информация о пользователе 3КL, Подопечные 3KL |
|
| Повышение мотивации обучения | Последние значки, Опыт! |
Рекомендуется размещение в верхней части контентной области или док-панели |
6.1.3. Личный кабинет слушателя курсов дополнительного профессионального образования (ДПО)
• взаимодействие слушателя с образовательной платформой должно быть максимально простым и удобным;
• для пользователя должна быть реализована возможность предоставить документы (копии документов в электронном виде), подтверждающие сведения об текущей квалификации или уровне образования;
• ответное подтверждение того, что предоставленные документы соответствуют требованиям образовательной организации и слушателю предоставлен доступ к учебному курсу — максимально понятно и прозрачно;
• возможность выбора и приобретения учебных курсов организована непосредственно в личном кабинете слушателя.
Для слушателя курсов ДПО может быть востребована следующая информация и возможности (Рис. 6.1.3.а):
| Информация/возможность | Используемые блоки | Рекомендации |
| Данные профиля слушателя (с возможностью загрузки копий документов и отображением статуса проверки документов) | Информация о пользователе 3КL | В блоке настроить отображение минимального количества важных для слушателя полей профиля (контакты куратора/ответственного администратора и поле со статусом проверки документов); сам блок удобно разместить вверху центральной колонки. Загрузка документов выполняется на странице редактирования профиля, в специальное дополнительное поле профиля (Рис. 6.1.3.б) |
| Удобный доступ к учебным курсам и материалам | История обучения 3KL, Недавно посещенные элементы |
Блоки удобно разместить в верхней части контентной области, чтобы слушатель имел возможность быстро перейти к изучению учебного материала |
| Расписание онлайн занятий | Календарь | |
| Значимые события учебного процесса (дедлайны) | Предстоящие события, Шкала времени |
Для возможности быстрого доступа и экономии пространства контентной области, рекомендуется размещение в док-панели или выдвижной панели блоков |
| Результаты обучения (оценки и документы) | История обучения 3KL, Мои сертификаты | Блок «Мои сертификаты» удобно разместить в док-панели или выдвижной панели блоков, где слушателю будут доступны для просмотра и скачивания электронные копии документов (например, свидетельство о повышении квалификации), полученные им в процессе обучения и сгенерированные элементом курса «Сертификат СЭО 3KL». |
| Обратная связь с преподавателем, куратором | Информация о пользователе 3КL | Непосредственно в курсе может быть размещен блок «Спросить преподавателя 3KL», который позволит организовать быструю коммуникацию с контактным лицом (преподавателем) курса |
| Перечень рекомендованных к изучению курсов | Топ-10 3KL, HTML (с отдельным списком или ссылкой на Витрину курсов 3KL) |
Рекомендуется размещение в нижней части контентной области, в качестве факультативного материала |
| Комфортная учебная среда (сквозная авторизация через соцсети, подписка на курсы из личного кабинета, опрос мнения и т. п.) | Привязка к социальной сети 3KL, Зачисление на курс по купону 3KL, Обратная связь |
Рекомендуется размещать в скрытом регионе над контентной областью или внизу выдвижной панели блоков |
«Доступ к курсу при условии получения от потенциального обучающегося установленного комплекта документов и его успешной проверки»,
«Метод записи на курс «Автозачисление 3KL» — otautoenrol» (решение «Автоматическая подписка на курс по значению дополнительного поля профиля пользователя»).
6.1.4. Личный кабинет слушателя курсов дополнительного образования (ДО)
• взаимодействие слушателя с образовательной платформой должно быть простым и удобным;
• возможность выбора и приобретения учебных курсов доступна непосредственно в личном кабинете слушателя;
• должно присутствовать информирование слушателей о значимых мероприятиях и новых курсах на платформе;
• отображение рейтинга пользователя, доступных ему скидок, бонусов, а также иных инструментов поощрения — максимально понятно и наглядно.
Для слушателя курсов ДО может быть востребована следующая информация и возможности (Рис. 6.1.4):
| Информация/возможность | Используемые блоки | Рекомендации |
| Данные профиля слушателя (с возможностью отображения доступных этому пользователю привилегий на платформе обучения) | Информация о пользователе 3КL | Блок удобно разместить вверху центральной колонки. Рекомендуется настроить отображение статуса (уровня) слушателя и доступных ему на платформе привилегий (бонусы, индивидуальные скидки и т. п.). |
| Рекомендованные курсы | Топ-10 3KL, Слайдер 3KL | Слайдер 3KL рекомендуется поместить вверху центральной колонки. Блок «Топ-10 3KL» рекомендуется разместить ближе к центру или внизу контентной области. |
| Перечень курсов на которые слушатель уже подписан (с информацией о подписке на курс, прогрессе освоения, сроке, возможности заморозки) | История обучения 3KL, Витрина курсов 3KL | Блок «История обучения 3KL» удобно разместить в верхней части контентной области, чтобы студент имел возможность легко найти информацию о сроках, отведенных на прохождение курса, а также управлять заморозкой курсов. Расположение блока «Витрина курсов 3KL» (и его наличие на странице личного кабинета пользователя) будет зависеть от настроек вашей платформы, количества и структуры курсов в ней. |
| Значимые мероприятия (вебинары, мастер-классы и т. п.) | Предстоящие события, Слайдер 3KL | Эти блоки рекомендуется размещать повыше, в визуально-доступной области личного кабинета. |
| Повышение мотивации обучения | Опыт!, Последние значки, Зачисление на курс по купону 3KL |
Блоки «Опыт!» и «Последние значки» удобно размещать в док-панели. Блок «Зачисление на курс по купону 3KL» рекомендуется разместить в верхней части страницы личного кабинета. |
| Результаты обучения (оценки и документы) | История обучения 3KL, Сертификаты | Блок «История обучения 3KL» удобно разместить в верхней части контентной области, чтобы студент имел возможность легко найти информацию о своих оценках. Блок «Сертификаты» удобно разместить в док-панели или выдвижной панели блоков, где слушателю будут доступны для просмотра и скачивания полученные им в процессе обучения и сгенерированные элементом курса «Сертификат СЭО 3KL» электронные документы. |
| Удобный доступ к учебной платформе | Привязка к социальной сети 3KL | Блок рекомендуется расположить в док-панели или выдвижной панели блоков. |
| Продвижение платформы обучения | Поделиться ссылкой 3KL | Блок рекомендуется расположить в док-панели или выдвижной панели блоков. |