Партнерская сеть. Электронный Деканат

Партнерская сеть. Общее описание

Партнерская сеть Электронного деканата реализует возможность регистрации партнеров, пользователей и слушателей в выбранное подразделение-партнер по регистрационному коду. При регистрации слушатели автоматически зачисляются в академическую группу.

Данный модуль позволяет упростить создание новых подразделений партнерской сети и регистрацию пользователей в эти подразделения. Помимо этого регистрация пользователей в партнерское подразделение в качестве слушателей позволяет автоматически записывать их в академическую группу, создать для слушателя договор на обучение, подписку на программу, перевести их в активные статусы, создать подписки на учебные процессы и произвести зачисление на связанные курсы.

Схема партнерской сети подразумевает назначение головного подразделения и создание дочерних подразделений-партнеров с администратором, слушателями и пользователями в них.

Для доступа к настройкам требуется уровень прав «Диспетчер-Администратор».

1. Сценарий работы с партнерской сетью

2. Настройка интерфейса партнерской сети. Главное подразделение

2.1. Выбор главного подразделения

1. Необходимо выбрать (или создать  и активировать) подразделение, которое будет главным в партнерской сети и определять наследуемые настройки для дочерних подраздерений-партнеров.

2. Зайти в это подразделение и перейти в настройки, кликнув на пиктограмму «шестеренка»:

3. Кликнуть на иконку «карандаш и  блокнот» («Редактирование настройки») для редактирования настроек:

4. Проверить еще раз, что вы находитесь в том подразделении, для которого хотите разрешить саморегистрацию:

2.2. Настройки главного подразделения

Для работы партнерской сети необходимо включить следующие настройки в выбранном (главном) подразделении:

1. Включить возможность регистрации в подразделении — registration_enabled (im_partners)
im :: partners :: registration_enabled выставить значение 1.

2. Установить главное подразделение партнерской сети — parent_departmentid (im_partners). У подразделения верхнего уровня партнерской сети в качестве главного должно быть указано само подразделение (несоблюдение этого условия приведет к ошибке во время регистрации партнера).
im :: partners :: parent_departmentid выставить значения ID главного подразделения (например, 12):

В примере в качестве главного подразделения для парнерской сети указано «Школа выживания» с id=12.

3. Сохранить настройки. Теперь интерфейс парнерской сети активирован.

2.3. Интерфейс партнерской сети

К основному интерфейсу партнерской сети можно перейти через: Блок «Администрирование»—>Плагины—>Интерфейс
В списке интерфейсов нужно выбрать «Партнерская сеть».

Так выглядит интерфейс парнерской сети, активированный в выбранном подразделении:

-Вернуться к содержанию-

3. Регистрация партнеров сети

Регистрация партнеров возможна самостоятельно по коду или вручную администратором. Для самостоятельной регистрации нужно использовать код для самостоятельной регистрации партнеров, который можно найти в Панели управления партнерской сетью:

Форма для самостоятельной регистрации доступна по ссылке https://{host}/blocks/dof/im/partners/registration.php?departmentid={departmentid}. Страница содержит форму для ввода регистрационного кода:

Если код введен правильно, открывается страница с формой для регистрации партнера. В этой форме указываются данные администратора (Администратор учебного заведения), который будет назначен руководителем подразделения-партнера, и данные партнерской организации (Учебное заведение), на основе которых будет создано подразделение-партнер. Все поля в форме регистрации партнера являются обязательными:

После самостоятельной регистрации партнер будет автоматически авторизован, перенаправлен на страницу личного кабинета, а на электронный адрес партнера будут отправлены данные для авторизации (логин, пароль, ссылка для входа на сайт).

Во время регистрации партнера для него создается дочернее к главному подразделение-партнер в статусе «Черновик». Диспетчеру-администратору следует активировать это подразделение вручную.

4. Выдача полномочий администратору партнера

По умолчанию зарегистрированный администратор партнера не обладает полномочиями для полноценного управления партнерским подразделением. Мы рекомендуем Диспетчеру-администратору назначить администратора партнера на должность с доверенностью «Менеджер» в подразделении-партнере. Это обеспечит нового администратора в партнерском подразделении необходимыми правами для работы с пользователями этого подразделения.

Без данных полномочий администратор в своем подразделении партнерской сети не сможет управлять кодами для регистрации пользователей и слушателей, не будет иметь доступа в административную панель и т. п.

Права для администрирования партнерской сети: 

5. Коды для регистрации слушателей и пользователей

После создания партнерского подразделения в «Панели управления» партнерской сетью появляется строка с новым партнером, ссылка для его редактирования и ссылка на просмотр кодов для регистрации слушателей и пользователей.

Настройки у созданного для партнера дочернего подразделения будут наследоваться от основного (главного).

-Вернуться к содержанию-

6. Регистрация слушателей

Регистрация слушателей происходит по коду для регистрации слушателей в том же интерфейсе, что и регистрации партнеров. Отличие только в том, что после ввода кода, слушателю будет открыта упрощенная  форма регистрации.

Ссылку на страницу для ввода кода слушателями нужно формировать с учетом id подразделения-партнера. В указанном примере для партнера «Рога и Копыта» id=13. https://{host}/blocks/dof/im/partners/registration.php?departmentid=13

Форма регистрации для слушателя:

После отправки формы регистрации слушатель будет авторизован в СЭО и перенаправлен по url-адресу, указанному в настройке подразделения партнера registration_success_url (im_partners) или на главную страницу, если настройка не задана. На электронную почту слушателя будут отправлены данные для авторизации.
im :: partners :: registration_success_url

Слушатель будет добавлен в академическую группу, идентификатор которой указан в настройке подразделения agroup_id (im_partners).
im :: partners :: agroup_id

Если академической группы нет, ее можно создать для данного подразделения-партнера:

Если академическая группа существует и прописана в настройках подразделения партнера или главного подразделения, то для слушателя будут созданы:
1. Договор на обучение.
2. Подписка на программу. Подписка будет включена в группу.
Договор и подписка на программу будут автоматически переведены в нужные активные статусы.
3. Если группа учится на активных учебных процессах (статус «Идет обучение»), то для слушателя будут созданы подписки на учебные процессы и произведена запись в связанные курсы.

-Вернуться к содержанию-

7. Регистрация пользователей

Регистрация пользователей происходит аналогично регистрации слушателей только по коду для регистрации пользователей. Регистрирующиеся пользователи не записываются в академическую группу. Подразумевается, что в дальнейшем эти пользователи будут назначены на должности в «ЭД» и смогут быть преподавателями.

8. Панель управления пользователями. Отчеты партнерской сети

Для пользователей с правом просмотра отчетов партнерской сети доступны следующие отчеты:

• Отчет по руководителям. Показывает всех зарегистрированных партнеров (администраторов).
• Отчет по пользователям. Показывает зарегистрированных пользователей.
• Отчет по слушателям. Показывает зарегистрированных слушателей.

Отчеты формируются (собираются) по расписанию на сервере. Для создания отчета нужно предварительно заказать отчет в соответствующем интерфейсе:

Заказанные отчеты будут собраны во время выполнения задачи в планировщике. Название задачи в планировщике: Выполнение высоконагруженных плановых задач по обслуживанию Деканата \block_dof\task\execute_plugins_cron_loan_3.
Готовые (собранные) отчеты можно выгрузить в формате CSV или посмотреть в СЭО:

Для включения статистики по оценкам в отчет по слушателям необходимо указать идентификатор нужного модуля курса в настройке grademodule_id (im_partners).

Для включения в отчет по слушателям ссылки на сертификат необходимо указать идентификатор нужного модуля сертификата в настройке sertificatemodule_id (im_partners).

-Вернуться к содержанию-