Работа с Электронным деканатом. Основные интерфейсы и возможности
1. Вход в Электронной деканат
2. Создание структуры подразделений
3. Добавление учебных программ
4. Добавление элементов учебного плана (дисциплин)
5. Добавление студентов в Электронный деканат
5.1. Добавление студентов вручную
5.2. Импорт студентов из внешних источников
6. Создание учебных периодов
7. Подписка студентов на программы
8. Добавление преподавателей в Электронный деканат
8.1. Добавление преподавателей вручную
8.2. Импорт преподавателей из внешних источников
9. Создание академических групп
10. Создание учебных процессов для академических групп
11. Назначение преподавателей на элементы учебного плана (дисциплины)
12. Создание шаблонов занятий на неделю
13. Активация учебного периода
14. Наполнение календаря учебного периода
15. Создание тематического планирования учебного процесса
16. Организация занятий и выставление оценок
17. Формирование итоговой ведомости
17.1. Ручное закрытие итоговой ведомости
17.2. Автоматическое закрытие итоговой ведомости по оценкам из СЭО 3KL
17.3. Включать ли пользователей с неудовлетворительной оценкой в ведомость
18. Перевод академической группы на следующую параллель
18.1 Перевод группы на следующую параллель вручную
18.2 Формирование приказа о переводе группы на следующую параллель
18.3 Подписание приказа о переводе
19. Зачетные книжки студентов
20. Журнал успеваемости и посещаемости
Задача:
Пояснение:
Данная инструкция предполагает реализацию нескольких сценариев работы с Электронным деканатом. Вы можете выбрать нужный и выполнить только необходимые для этого сценария шаги инструкции.
Возможные сценарии работы:
- Достаточно релизовать только зачетные книжки студентов. Результатом данного сценария будет автоматическое появление зачетных книжек у всех добавленных в систему студентов.
- Достаточно реализовать журналы успеваемости и посещаемости с ведением раписания вручную вручную. Результатом данного сценария будет автоматическое появление журнала успеваемости и посещаемости для каждой академической группы. В журнал можно будет вручную вносить занятия и оценки.
- Требуются журналы успеваемости и посещаемости, интегрированные с общим расписанием учебного заведения. Результатом данного сценария будет автоматическое появление журнала успеваемости и посещаемости для каждой академической группы. В журнале будут размечены занятия по шаблонам расписания на неделю.
В таблице ниже приведены шаги инструкции, которые необходимо выполнить для реализации каждого из сценариев.
Таблица 1. Сценарии работы с Электронным деканатом, реализованные в данной инструкции
Решение:
Для того, чтобы открыть интерфейс Электронного деканата, необходимо нажать на иконку Портфолио достижений в панели первичной навигации (Рис. 1.1).
Затем в хлебных крошках вторичной навигации перейти в раздел Электронный деканат (Рис. 1.2).
2. Создание структуры подразделений
Для начала необходимо создать структуру подразделений организации. Это можно сделать через раздел «Структурные подразделения» (Рис. 2.1.).
По умолчанию в системе создано одно структурное подразделение «Company», которое можно переименовать в название учебного заведения, для которого проектируется деканат. Если в организации работает одна группа методистов, рекомендуется оставить одно подразделение. Если предполагается, что в организации есть несколько подразделений/кафедр, для которых необходимо разделить сферу ответственности сотрудников, то рекомендуется создать подразделение для каждой группы методистов, которые будут работать с системой.
С помощью кнопки «Редактировать» (поз. 2 Рис. 2.2) можно отредактировать название подразделения «Company» или создать новое с помощью кнопки «Создать подразделение» (поз. 1 Рис. 2.2).
Нужно заполнить необходимые поля подразделения и нажать на кнопку «Сохранить» (Рис. 2.3). Обязательным для заполнения является поле «Название».
Если было создано новое подразделение, его нужно активировать с помощью кнопки «Активация подразделения» (Рис. 2.4). При этом подразделение перейдет из статуса «Черновик» в статус «Активен».
Таким образом можно создать необходимое количество подразделений организации. Для создания иерархической структуры можно воспользоваться полем «Вышестоящее подразделение» (см. Рис. 2.3) и указать в нем родительское подразделение в структуре.
3. Добавление учебных программ
Далее в подразделениях необходимо создать учебные программы, в которые будут входить элементы учебного плана (дисциплины). Это можно сделать через раздел «Программы» (Рис. 3.1).
Нужно нажать на кнопку «Создать программу» и на открывшейся странице ввести характеристики учебной программы: название, количество параллелей, уровень образования и др. (Рис. 3.2).
Обратите внимание, учебная программа создается в статусе «Черновик». Для того, чтобы обучение по программе стало доступным, необходимо перевести ее в статус «Доступна для заказа» (Рис. 3.3). Сделать это можно через интерфейс просмотра учебной программы (нажать на кнопку «Просмотреть» рядом с названием программы на странице списка учебных программ).
4. Добавление элементов учебного плана (дисциплин)
Далее необходимо добавить элементы учебного плана (дисциплины) в учебные программы. Сделать это можно через раздел «Элементы учебного плана (дисциплины)» (Рис. 4.1).
Нужно нажать на кнопку «Создать элемент учебного плана (дисциплину)» и на открывшейся странице ввести характеристики элемента учебного плана (дисциплины): название, подразделение и др. (Рис. 4.2). При необходимости можно изменить стандартную шкалу оценок в элементе учебного плана (дисциплине), привязать к нему курс СЭО 3KL, а также указать элемент учебного плана (дисциплину), как обязательный к изучению.
Для того, чтобы система могла автоматически записать пользователей на курс и отписать их от курса, а также для того, чтобы в дальнейшем оценки за элемент учебного плана (дисциплину) выставлялись на основании курса СЭО 3KL, необходимо связать элемент учебного плана (дисциплину) с курсом СЭО 3KL (поз. 1 Рис. 4.3.) и установить значение опции «Синхронизация оценок разрешена» – «Да» (поз. 2 Рис. 4.3).
После этого в журнал успеваемости и посещаемости можно будет интегрировать оценки за элементы курса СЭО 3KL, а также выставить студенту итоговую оценку за элемент учебного плана (дисциплину) на основании итоговой оценки за курс СЭО 3KL.
5. Добавление студентов в Электронный деканат
5.1. Добавление студентов вручную
Далее необходимо загрузить пользователей в Электронный деканат. Студентов следует добавить через раздел «Договоры» (Рис. 5.1.1).
Далее нужно нажать на кнопку «Новый договор». При создании нового договора можно выбрать учащегося из пользователей СЭО 3KL, либо создать нового (Рис. 5.1.2).
Если выбран вариант «Пользователь из Moodle», в поле для поиска нужно ввести id учащегося в СЭО 3KL. При этом варианте информация о пользователе будет автоматически импортирована в Электронный деканат из профиля пользователя в СЭО 3KL.
Если выбран вариант добавления нового учащегося, откроется страница редактирования полей персоны (учащегося), которые необходимо заполнить (Рис. 5.1.3). Обязательными полями являются: фамилия, имя, пол, адрес электронной почты, страна и регион.
Далее необходимо на странице просмотра договора последовательно перевести (поз. 2 Рис. 5.1.4) договор с учащимся в следующие статусы «Новый», «Подписан клиентом», «Подписан нами», «Оказание услуг» (поз. 1 Рис. 5.1.4).
5.2. Импорт студентов из внешних источников
Далее нужно создать учебные периоды, в течение которых будет происходить обучение. Это можно сделать через раздел «Учебные периоды» (Рис. 6.1).
Нужно нажать на кнопку «Создать учебный период» и на открывшейся странице ввести характеристики учебного периода: название, начало учебного периода в подразделении, конец учебного периода в подразделении, подразделение и др. (Рис. 6.2).
7. Подписка студентов на программы
Далее в договоре со студентом нужно создать подписку на программу. Для этого на странице просмотра договора нужно нажать на кнопку «Создать новую подписку на программу» (Рис. 7.1).
При создании подписки на программу нужно выбрать программу, параллель и начальный период обучения (Рис. 7.2).
После создания подписки на программу ее нужно последовательно перевести в статусы «Подтверждена», «Действующая» (Рис. 7.3). После этого студент может приступить к обучению по программе.
8. Добавление преподавателей в Электронный деканат
8.1. Добавление преподавателей вручную
Для добавления преподавателей используется раздел «Сотрудники» (Рис. 8.1.1).
Нужно нажать на кнопку «Создать договор с сотрудником». При создании нового договора с сотрудником можно выбрать преподавателя из пользователей СЭО 3KL, либо создать нового (Рис. 8.1.2).
Дальнейшие действия по добавлению нового сотрудника или импорту информации о сотруднике из СЭО 3KL аналогичны действиям по добавлению учащегося (см. п. 5 данной инструкции).
После создания договора его нужно перевести в статус «Действует» (Рис. 8.1.3).
Далее необходимо создать должность для преподавателей. Сделать это можно через раздел «Договоры», перейдя во вкладку «Должности» (поз. 1 Рис. 8.1.4) и нажав на кнопку «Новая должность» (поз. 2 Рис. 8.1.4).
При создании должности нужно указать название, код и подразделение (Рис. 8.1.5). Также рекомендуется отметить опцию «Автоматически создать вакансии на эту должность», чтобы вакансии для каждого преподавателя не пришлось создавать вручную.
После создания должности нужно перевести ее в статус «Действует» (Рис. 8.1.6).
Если в подразделении есть преподаватели нескольких дисциплин с одной часовой ставкой, рекомендуется создать для них единую должность преподавателя.
Затем нужно назначить на созданные вакансии преподавателей. Сделать это можно через вкладку «Должностные назначения» (поз. 1 Рис. 8.1.7), нажав на кнопку «Назначить новую должность» (поз. 2 Рис. 8.1.7).
На открывшейся странице нужно ввести номер договора с сотрудником (после нужно будет выбрать ФИО сотрудника из появившегося списка), вакансию, табельный номер сотрудника, ставку часов в неделю и подразделение (Рис. 8.1.8).
Далее нужно перевести назначение на должность в статус «Принято» (Рис. 8.1.9). Таким образом преподаватель будет назначен на вакансию.
8.2. Импорт преподавателей из внешних источников
9. Создание академических групп
Далее необходимо создать академические группы, по которым будут распределены учащиеся. Сделать это можно через раздел «Академические группы» (Рис. 9.1).
Нужно нажать на кнопку «Создать академическую группу». При создании академической группы нужно обязательно указать название группы, ее код, а также подразделение, программу, параллель и период, которые были созданы ранее в инструкции (Рис. 9.2).
Далее нужно сформировать академическую группу. Сделать это можно в режиме просмотра академической группы (нужно на кнопку «Просмотреть» около названия группы в разделе «Академические группы») (Рис. 9.3).
Далее нужно добавить в группу учащихся. Для этого сначала нужно выбрать учащегося из списка в правой части экрана (поз. 1 Рис. 9.4), нажав на него, затем нажать на кнопку «Добавить» (поз. 2 Рис. 9.4).
После добавления всех учащихся группу нужно последовательно перевести в статусы «Сформирована» и «Обучается» (см. поз. 3 Рис. 9.4). В статусе «Обучается» группа может начать обучение.
10. Создание учебных процессов для академических групп
В предыдущих пунктах инструкции была создана структура Электронного деканата. Теперь можно запустить процесс обучения и сформировать учебные процессы для академических групп. Сделать это можно на странице просмотра академических групп, нажав на кнопку «Создать процессы для групп в периоде» (Рис. 10.1).
При создании учебных процессов для группы нужно указать период обучения, даты начала и конца обучения, а также подразделение группы (Рис. 10.2).
После нажатия на кнопку «Создать учебные процессы» для академической группы будут созданы учебные процессы по дисциплинам, которые добавлены в выбранную программу обучения.
Для каждого созданного учебного процесса необходимо задать количество часов в неделю, которое на него отводится. Сделать это можно через редактирование учебного процесса, нужно указать значение в строке «Часов в неделю» (Рис. 10.3). Также нужно указать, сколько часов в неделю выделяется на элемент учебного плана (дисциплину) очно, а сколько дистанционно.
Созданные для каждого элеменета учебного плана (дисциплины) программы учебные процессы будут отображаться в разделе «Учебные процессы».
Чтобы начать обучение, каждый учебный процесс нужно перевести в статус «Идет». Сделать это можно, нажав на кнопку «Просмотреть» среди действий с учебным процессом (Рис. 10.4).
Далее необходимо перевести учебный процесс в статус «Идет», нажав на кнопку «Сменить статус» (Рис. 10.5).
Таким образом, мы создали всю необходимую для журналов группы структуру. Журнал группы можно посмотреть в разделе «Учебные процессы», нажав на кнопку «Журнал» (Рис. 10.6).
Далее рассмотрим, как добавить в журнал группы преподавателей и занятия.
11. Назначение преподавателей на элементы учебного плана (дисциплины)
Для каждого учебного процесса необходимо назначить преподавателя. Для этого сначала нужно подписать преподавателей на элементы учебного плана (дисциплины), которые они могут преподавать. Сделать это можно через раздел «Элементы учебного плана (дисциплины)», нажав на кнопку «Подписать преподавателей на этот элемент учебного плана (дисциплину)» рядом с названием необходимого элемента учебного плана (дисциплины) (Рис. 11.1).
Для подписки преподавателя на элемент учебного плана (дисциплину) нужно сначала нужно выбрать преподавателя из списка в правой части экрана (поз. 1 Рис. 11.2), нажав на его имя, затем нажать на кнопку «Добавить» (поз. 2 Рис. 11.2).
Далее нужно назначить преподавателей для конкретных учебных процессов, созданных в п. 10. Сделать это можно в разделе «Учебные процессы» с помощью кнопки «Редактировать», расположенной среди действий учебного процесса (Рис. 11.3).
В строке «Преподаватель» необходимо выбрать преподавателя из списка всех преподавателей, которые были подписаны на элемент учебного плана (дисциплину), и сохранить внесенные изменения (Рис. 11.4).
12. Создание шаблонов занятий на неделю
Чтобы наполнить журнал занятиями, необходимо сначала создать шаблоны занятий на неделю для учебного процесса. Для этого в разделе «Учебные процессы» нужно нажать на кнопку «Просмотр списка шаблонов на неделю для учебного процесса» (Рис. 12.1).
На открывшейся странице нужно нажать «Новый шаблон для учебного процесса» и заполнить информацию о создаваемом шаблоне занятия: выбрать день недели, время начала занятия, продолжительность и другие характеристики (Рис. 12.2).
Далее действие по созданию шаблона необходимо повторить для всех занятий, которые запланированы в учебном расписании на неделю.
13. Активация учебного периода
После того, как в предыдущих шагах была создана и наполнена структура Электронного деканата, учебный период можно перевести в статус «Идет обучение». Для этого необходимо перейти в раздел «Учебные периоды» и нажать на кнопку «Просмотр» рядом с нужным учебным периодом (Рис. 13.1).
Учебному периоду нужно последовательно присвоить статусы «Созданы учебные процессы», «Сформированы ручные подписки», «Сформировано расписание», «Идет учебный процесс» (Рис. 13.2). В статусе «Идет учебный процесс» в учебном периоде начнется обучение.
После этого для всех учебных процессов, созданных в п. 10, автоматически будет установлен статус «Идет».
14. Наполнение календаря учебного периода
Для того, чтобы добавить в журнал группы занятия по шаблонам, созданным в п. 11, нужно в разделе «Учебные периоды» нажать на кнопку «Просмотр календаря учебных дней» (Рис. 14.1).
В открывшемся интефейсе нужно нажать на кнопку «Автоматическое создание дней на выбранный период» (поз. 1 Рис. 14.2), таким образом будет сформирован календарь учебного периода. Затем нужно нажать на кнопку «Автоматическое создание занятий на весь период» (поз. 2 Рис. 14.2).
После выполнения описанных действий в календарь будут добавлены занятия по ранее созданным шаблонам (Рис. 14.3).
15. Создание тематического планирования учебного процесса
Добавление тематического планирования позволяет не записывать повторяющиеся темы в каждое отдельное занятие, а добавлять его автоматически. Также тематическое планирование, добавленное в отдельный раздел, помогает отследить соответствие тем существующему учебному плану.
Для того, чтобы добавить тематическое планирование в учебный процесс необходимо перейти в раздел «Учебные процессы» (Рис. 15.1.1).
Далее необходимо нажать кнопку «Планирование УТП» среди действий с необходимым учебным процессом (Рис. 15.1.2).
Далее нужно перейти к редактированию тематического планирования, нажав на кнопку «Редактирование тематического планирования» (Рис. 15.1.3).
Перед созданием тематического планирования нужно определить тематические разделы, нажав на кнопку «Создать тематический раздел» (Рис. 15.1.4).
Необходимо ввести название тематического раздела и нажать на кнопку «Cохранить» (Рис. 15.1.5).
После создания всех необходимых тематических разделов можно создать элемент планирования, нажав на кнопку «Создать тематическое планирование» (Рис. 15.1.6).
При редактирование элемента планирования необходимо ввести его следующие характеристики: раздел тематического планирования (созданный ранее в инструкции), название темы, тип темы, дату проведения занятия (Рис. 15.1.7). Также дополнительно можно указать домашнее задание для студентов.
Далее необходимо активировать элемент планирования, нажав на кнопку «Подтвердить/Активировать» среди действий с необходимым элементом (Рис. 15.1.8).
После этого в журнале успеваемости и посещаемости учебного процесса появится возможность выбрать элементы тематического планирования для проводимых занятий.
16. Организация занятий и выставление оценок
В результате всех выполненных действий будет сформирован журнал успеваемости и посещаемости.
Если для журнала успеваемости и посещаемости были созданы шаблоны занятий (см. п. 12), то в нем будут отображаться занятия, созданные по этим шаблонам (Рис. 16.1).
Если шаблоны занятий не были добавлены, то журнал успеваемости будет пустым. В ходе учебного процесса преподаватель должен вручную вносить информацию о проведенных занятиях и оценках. Добавить занятие можно, нажав на кнопку «+Занятие» (Рис. 16.2).
Далее необходимо нажать на кнопку «Полнофункциональный режим», чтобы открыть полные настройки занятия, и ввести необходимые характеристики занятия (дату, форму, длительность занятия и пр.) (Рис. 16.3).
После этого необходимо выбрать тематический раздел из ранее созданного планирования или ввести тему вручную (Рис. 16.4).
При необходимости можно настроить синхронизацию с элементом курса СЭО 3KL, при этом оценки за элемент будут импортированы из СЭО в журнал (Рис. 16.5).
После нажатия на кнопку «Сохранить и закрыть» занятие будет создано и отразится в журнале (Рис. 16.6).
Для того, чтобы отметить посещаемость на занятии, нужно щелкнуть на столбик с занятием (поз. 1 Рис. 16.7) и нажать на кнопку «Перекличка» (поз. 2 Рис. 16.7).
Затем необходимо выставить посещаемость студентам. Переключатель зеленого цвета (поз. 1 Рис. 16.8) – студент был на занятии, переключатель с буквой «Н» (поз. 2 Рис. 16.8) – студент отсутствовал на занятии.
Для того, чтобы выставить оценку за занятие вручную нужно дважды щелкнуть на столбик с занятием (поз. 1 Рис. 16.9), а затем выбрать необходимую оценку в строке с именем учащегося (поз. 2 Рис. 16.9).
Чтобы синхронизировать оценки с элементом курса СЭО, необходимо нажать на дату занятия в правой части журнала (поз. 1 Рис. 16.10), а затем нажать на кнопку «Синхронизировать оценки с Moodle» (поз. 2 Рис. 16.10). Оценки автоматически появятся в журнале.
Помимо занятия преподаватель может добавить в журнал Событие или Контрольную точку, для которых можно выставить дополнительную оценку на дату проведения занятия. Таким образом можно, например, поставить отдельно оценку за работу на уроке (оценка за Занятие) и за контрольное тестирование на уроке (оценка за Контрольную точку).
17. Формирование итоговой ведомости
Чтобы перейти к формированию итоговых ведомостей, нужно сначала открыть журнал занятий нужной академической группы. Для этого нужно перейти в раздел «Учебные процессы» Электронного деканата (Рис. 17.1).
Затем нужно нажать на кнопку «Журнал» рядом с названием необходимого учебного процесса (Рис. 17.2).
В Журнале группы нужно нажать на кнопку «Итоговая ведомость», чтобы перейти к ее редактированию (Рис. 17.3).
17.1. Ручное закрытие итоговой ведомости
Для того, чтобы закрыть итоговую ведомость вручную, необходимо выставить каждому ученику оценки и нажать на кнопку «Сохранить» (Рис. 2.1.1).
После подтверждения выставления оценок ведомость будет сформирована и доступна для скачивания в формате odt (Рис. 17.1.2).
17.2. Автоматическое закрытие итоговой ведомости по оценкам из СЭО 3KL
Для привязки курса СЭО 3KL к элементу учебного плана (дисциплине) необходимо перейти в раздел «Элементы учебного плана (дисциплины)» (Рис. 17.2.1).
Затем нужно нажать на кнопку «Просмотреть» рядом с названием нужного элемента учебного плана (дисциплины) (Рис. 17.2.2).
Затем нужно указать курс СЭО 3KL при создании элемента учебного плана (дисциплины) или в режиме просмотра элемента учебного плана (дисциплины) сменить курс (Рис. 17.2.3).
Также в режиме редактирования элемента учебного плана (дисциплины) необходимо разрешить синхронизацию оценок (Рис. 17.2.4).
Для того, чтобы автоматически закрыть итоговую ведомость оценками из курса СЭО 3KL, нужно нажать на кнопку «Автоматически закрыть итоговую ведомость по оценкам из СЭО 3KL» (Рис. 17.2.5).
В итоговую ведомость будут импортированы оценки из курса СЭО 3KL. Необходимо подтвердить выставление итоговых оценок, чтобы они сохранились (Рис. 17.2.6).
17.3. Включать ли пользователей с неудовлетворительной оценкой в ведомость
Данный раздел актуален для выставления оценок с помощью автоматического закрытия итоговой ведомости по оценкам из СЭО 3KL.
Обратите внимание, по умолчанию пользователи с неудовлетворительной оценкой будут включены в итоговую ведомость. Для того, чтобы переопределить это поведение, нужно при редактировании элемента учебного плана (дисциплины) указать в опции «Включать в ведомость пользователей с неудовлетворительной оценкой» значение «Нет» (Рис. 17.3.1).
Эта опция может пригодиться, например, при выставлении экзамена «автоматом». Таким образом часть студентов получит в курсе удовлетворительную оценку – этой части студентов экзамен будет зачтен «автоматом» при автоматическом закрытии итоговой ведомости оценками из СЭО 3KL. Оставшаяся часть студентов не будет включена в эту ведомость, и преподаватель проведет для них экзамен отдельно, выставив оценки за него в другую ведомость.
Для того, чтобы пользователям с неудовлетворительной оценкой за курс зачесть элемент учебного плана (дисциплину) с другой оценкой, необходимо на странице просмотра итоговой ведомости нажать на кнопку «Ведомость для пересдачи» (Рис. 17.3.2).
На открывшейся странице нужно выставить новые оценки пользователям (поз. 1 Рис. 17.3.3), отметить опцию «Подтвердить выставление оценок» (поз. 2 Рис. 16) и нажать на кнопку «Сохранить» (поз. 3 Рис. 17.3.3).
После сохранения оценок будет добавлена новая итоговая ведомость оценок (Рис. 17.3.4).
18. Перевод академической группы на следующую параллель
18.1 Перевод группы на следующую параллель вручную
Для начала нужно перейти в раздел «Академические группы» (Рис. 18.1.1).
Далее необходимо перейти к редактированию нужной академической группы (Рис. 18.1.2).
В настройках академической группы необходимо поменять значение параллели и учебного периода, чтобы вручную перевести группу на следующую параллель (Рис. 18.1.3).
После этого для академической группы можно будет создать учебные процессы на новой параллели.
18.2. Формирование приказа о переводе группы на следующую параллель
Сформировать приказ о переводе группы на следующую параллель можно через раздел «Приказы по контингенту» (Рис. 18.2.1).
Далее нужно нажать на кнопку «Сформировать приказ о переводе» и настроить периоды перевода. Сначала нужно выбрать подразделение из колонки «Доступные для выбора» (справа) и перевести его в колонку «Выбранные» (слева) с помощью кнопки «Добавить» (Рис. 18.2.2).
Далее нужно выбрать периоды, из которого и на который переводятся студенты. Сделать это можно с помощью кнопки «Добавить» аналогично выбору периодов. Для перевода на следующую параллель необходимо выбрать период, из которого студентов переводят, и период, на который студентов переводят (Рис. 18.2.3).
Таким образом студенты всех групп, принадлежащих выбранному периоду, будут переведены на следующую параллель (Рис. 18.2.4).
18.3. Подписание приказа о переводе
Сформированный в п. 18.2. приказ необходимо подписать.
Подписывать приказ может пользователь, которые имеет на это право. Нужное право (Рис. 18.3.1) может назначить полный администратор Электронного деканата в разделе «Доверенности».
Таким образом можно создать отдельную должность для лица, которое будет подписывать приказы, и выдать должности на это право.
В разделе «Приказы по контингенту» нужно нажать на кнопку «Список приказов» (Рис. 18.3.2).
Отобразится список всех сформированных в подразделении приказов. Для того, чтобы подписать приказ, нужно нажать на кнопку «Подписать приказ» рядом с номером необходимого приказа (Рис. 18.3.3).
На открывшейся странице необходимо подтвердить подписание приказа, после этого в списке приказов появится кнопка «Исполнить приказ» (Рис. 18.3.4).
После подтверждения вносимых изменений приказ будет исполнен и группа будет переведена на следующую параллель (Рис. 18.3.5).
Зачетная книжка создается студенту автоматически при создании для слушателя договора на обучение. Посмотреть зачетную книжку студента можно в разделе «Договоры» (Рис. 19.1).
Затем нужно нажать на кнопку «Зачетка по договору» среди действий по договору (Рис. 19.2).
На открывшейся странице будут доступны зачетные книжки по подпискам студента на программы. Для того, чтобы их посмотреть, достаточно нажать на кнопку «Зачетная книжка» (Рис. 19.3).
В сценарии работы с Электронным деканатом, в котором достаточно только ведения зачетных книжек студентов, оценки студентам можно выставить с помощью перезачета дисциплин.
20. Журнал успеваемости и посещаемости
В заполненном журнале успеваемости и посещаемости преподаватель может отследить оценки студентов и посещаемость занятий (Рис. 20.1).
После завершения учебного процесса из оценок журнала формируется итоговая ведомость оценок и студенты переводятся на следующую параллель.
«ЭД-015. Журнал группы. Документация»,
«Электронный деканат. Закрытие итоговых ведомостей и перевод групп на следующую параллель».