Метод записи на курс «Автозачисление 3KL» — otautoenrol

1. Общая информация

Плагин «Автозачисление 3KL» реализует автоматическую подписку и отписку зарегистрированных пользователей на курсы по заданным условиям. Используя эту инструкцию, Администратор СЭО 3КL сможет настраивать автоматическую запись зарегистрированных пользователей на курсы, их отписку, а также разделять студентов на группы при записи на курс, в том числе проводить разделение на группы случайным образом. Приведены настройки плагина, практические примеры из реальной практики его применения и рекомендации по использованию системы.

Плагин «Автозачисление 3KL»,  реализует автоматическую подписку и отписку зарегистрированных пользователей на курсы по заданным условиям на основании данных из полей профиля пользователя. «Автозачисление 3KL» относится к типу «Способы зачисления на курс». С помощью этого плагина можно разбивать студентов по группам при записи на курс.

Отслеживание соответствия условиям подписки зависит от настроек плагина и системы.

-Вернуться к содержанию-

2. Необходимые права

-Вернуться к содержанию-

3. Добавление и включение плагина «Автозачисление 3KL» в систему требуются права администратора

Включаем плагин «Автозачисление 3KL», для этого переходим в: Настройки—>Администрирование—>Плагины (поз. 1 Рис. 3.1)—>Зачисления на курсы (поз. 2 Рис. 3.1)—>Управление способами записи (поз. 3 Рис. 3.1).

В «Управление способами записи» нужно найти в списке доступных способов записи на курс строку с плагином «Автозачисление 3KL» (поз. 1 Рис. 3.2).

Плагин (способ записи) включается нажатием на пиктограмму «перечеркнутого глаза» (см. поз. 2 Рис. 3.2). Глаз не перечеркнут — плагин включен. Переход в настройки осуществляется по ссылке «Настройки» (см. поз. 3 Рис. 3.2).

-Вернуться к содержанию-

3.1 Глобальные настройки плагина «Автозачисление 3KL»

На странице плагина (Рис. 3.1.1) доступны следующие настройки:

Добавлять этот способ для новых курсов. (Значение по умолчанию — «Нет»). При установке «Да» этот способ записи (Автозачисление 3KL) будет добавляться по умолчанию во все новые курсы.

Назначение роли по умолчанию. (Значение по умолчанию — «Студент»). Выбор роли, которая будет назначена пользователю во время автоматической регистрации пользователя на курс. Можно переустановить при включении способа записи в конкретный курс.

Удалять группы. (Значение по умолчанию — «Да»). Отвечает на вопрос: «Когда способ записи (Автозачисление 3KL) удаляется из курса, должны ли удаляться группы, которые были созданы этим способом записи?» Удаление групп не приведет к удалению пользователей, которые записаны на курс другим способом записи и находятся в этих группах.

Мощность сервера. (Значение по умолчанию — «Слабый»). Мощность сервера влияет на то, как быстро будут срабатывать условия подписки и отписки пользователей. При слабом сервере условия будут проверяться только при входе в курс или входе в систему, нужно будет указать один из этих вариантов при дальнейших настройках способов записи на курс — п. 3. 1. При среднем сервере условия будут дополнительно проверяться через планировщик задач (по умолчанию — каждый день в 23:30, но можно настроить чаще). При мощном сервере условия будут дополнительно проверяться еще и по событиям редактирования профиля. Если Вы не уверены, какой у Вас сервер, рекомендуем выставить «Средний сервер» для корректной работы системы.

После изменений в настройках не забываем «Сохранить изменения». На этом первоначальная (глобальная) настройка плагина закончена.

-Вернуться к содержанию-

4. Настройки плагина «Автозачисление 3KL»

Для включения плагина в конкретный курс перейдем через настройки этого курса на страницу «Способы зачисления на курс»:

Настройки (поз. 1 Рис. 4.1)—>Управление курсом (2)—>Пользователи (3)—>Способы зачисления на курс (4).

Если способ «Автозачисление 3KL» еще не добавлен (нет в списке), добавим его, выбрав из списка: Добавить способ (поз. 1 Рис. 4.2)—>Автозачисление 3KL (поз. 2 Рис. 4.2).

После добавления способа записи мы автоматически переходим на страницу настроек плагина «Автозачисление 3KL». Настройки сгруппированы в три секции. Рассмотрим их последовательно.

-Вернуться к содержанию-

4.1. Секция «Основные настройки»

Интерактивные подсказки по каждому пункту формы можно посмотреть, нажав на значок вопроса

Название способа записи. Название способа записи, которое будет отображаться в списке способов записи на курс можно придумать любое. Например, при названии способа «ОТ» (Рис. 4.1.2),

название способа записи в списке «Способы записи на курс» будет выглядеть так: «Авто (OT)» (Рис. 4.1.3).

Роль. Выбор роли, которая будет назначена пользователю во время автоматической регистрации пользователя на курс.

Когда подписывать. (Во время входа на сайт / при попытке входа в курс). Пользователь автоподписывается на курс при входе на сайт либо при попытке входа в данный курс.

Подписывать всегда. (Нет / Да). При выборе «Да» плагин будет подписывать пользователя на курс, даже если пользователь уже подписан через другой способ записи. Нагрузка на сервер может возрасти. Эта настройка также полезна, если необходимо уже подписанных на курс пользователей распределить по группам в курсе.

Ограничение по количеству подписок. Способ записи прекратит подписку пользователей на курс, когда количество подписок станет равным значению, указанному в этой настройке. При указанном значении «0» может быть подписано неограниченное количество пользователей.

-Вернуться к содержанию-

4.2. Секция «Настройки фильтрации»

Это самая важная секция плагина, в которой задаются условия для поля/полей из профиля пользователя, на основании которых происходит подписка/отписка, создание групп и запись пользователей в них.

Поле профиля. Указанное поле профиля может использоваться для фильтрации или распределения подписываемых пользователей, для организации групп в курсе. Здесь мы выбираем поле, по которому будет работать фильтр — например, «Город», «Адрес электронной почты», «Должность», либо по которому будут организованы группы.

Должно совпадать с... Указанное в этом поле значение будет использоваться для фильтрации подписываемых пользователей (пользователи, у которых в поле профиля заполнено значение отличное от указанного, подписаны не будут). Важно! Если вы укажете здесь пустое значение, то поле не будет использоваться для фильтрации, но будет использовано для распределения. Созданные в результате распределения группы будут названы в зависимости от значения в поле профиля (в т. ч. и пустого значения).

Использовать нестрогое соответствие. (Да / Нет). Настройка включает более мягкое сравнение при фильтрации: при выборе «Нет» позволено частичное совпадение, не учитывается регистр.

Кнопка «Добавить 1 поля(ей) в форму» добавляет еще один такой же отдельный фильтр по профилю в «Настройки фильтрации». Чем больше фильтров добавлено, тем более сложные условия автоподписки можно создавать.

Отписывать пользователей, если они перестанут соответствовать условиям подписки. Если включить эту опцию, то пользователь, записанный на курс плагином «Автозачисление 3KL» может быть отписан, если не будет удовлетворять условиям подписки.

-Вернуться к содержанию-

4.3. Секция «Добавление в группы»

Добавлять в группы, найденные в поле профиля (блокирует другие способы определения группы).

При включенной опции система позволяет записать на курс пользователя с автоматическим добавлением в те группы, которые перечислены в соответствующем поле его профиля. При включении опции (установке галочки) появляется новое поле «Поле профиля, содержащее группы» с выпадающим списком, в котором представлены для выбора доступные поля профиля пользователя (Рис. 4.3.2).

Для использования этого способа записи необходимо сначала добавить в профиль пользователей новое поле «Группы» (если его нет).

Значение поля профиля должно соответствовать правилам, описанным регулярным выражением (ID группы + @ + Краткое название курса):

 group_idnumber@course_shortname

При заполнении поля «Группы» в профиле пользователя регулярное выражение с подстановкой необходимых значений (локальная группа с  ID = 1 в курсе с кратким названием «Физика») выглядит следующим образом:

Имеется возможность внести правки в регулярное выражение (поз. 2 Рис. 4.3.4). Для внесения правок нужно установить галочку напротив опции «Внести правки в регулярное выражение для поиска групп» (поз. 2 Рис. 4.3.4). В результате появляется следующая форма (поз. 3 Рис. 4.3.4):

Для получения более подробной информации о настройке регулярного выражения нужно нажать на значок вопроса (см. поз. 3 Рис. 4.3.4).

Без правок можно пользоваться логикой, реализованной по умолчанию:

• для перечисления нескольких групп, они должны быть разделены запятой;
• помимо группы должен быть указан курс;
• запись, где курс будет отличен от текущего (в который добавлен данный способ записи) будет пропущена;
• для идентификации группы используется значение поля «ID группы», задаваемого через интерфейс редактирования групп (idnumber);
• для идентификации курса используется значение поля «Краткое название курса» (shortname);
• группа и курс должны быть разделены символом «@» по примеру {group_idnumber}@{course_shortname};
• найденные значения для групп и курсов будут обрезаться по краям в случае, если будут содержать пустые символы (пробелы).

Далее, после выбора поля «Группы» из списка полей и внесения правок в регулярное выражение (при необходимости), можно настроить автосоздание локальной группы в нужном курсе (см. поз. 1 Рис. 4.3.4).
После сохранения всех настроек пользователи с нужными значениями в поле «Группы» будут записаны на курс/курсы в нужные группы  после входа на сайт или в курс (в зависимости от настроек).

Создать группу в соответствии с фильтром и подписать в нее пользователя (поз. 1 Рис. 4.3.5). Если не планируется использование опции «Добавлять в группы, найденные в поле профиля» (блокирующей данный функционал), можно настроить создание группы в соответствии с фильтром. Если включить эту опцию, то при срабатывании по событию записи в курс будет создана группа, соответствующая фильтру, с именем из поля/всех полей «Должно совпадать с» и пользователь будет записан в нее.

Добавить пользователей в существующие группы (см. поз. 2 Рис. 4.3.5). Опция записывает всех пользователей, прошедших условия фильтра, в выделенные в списке группы из имеющихся в курсе. Группы из списка выделяются «Ctrl» + «левая кнопка мыши». Можно не выделять ни одну группу. Если группа выделена в этой секции, запись в нее будет происходить независимо от распределения по группам в секции «Настройки фильтрации», т. е. при определенных установках пользователь может попасть одновременно в несколько групп.

Случайное распределение по выбранным группам (см. поз. 3 Рис. 4.3.5). При включении этой опции пользователь записывается случайным образом в одну из выделенных в списке групп.

-Вернуться к содержанию-

5. Выбор полей профиля и их значений

Поля профиля делятся на две группы: стандартные и кастомные (индивидуально заданные администратором для системы). В то же время каждое поле имеет свой тип:

1. Для кастомных полей (например: «Номер внутреннего реестра», «Стаж», «Филиал») в поле «Должно совпадать с» указываются обычные значения из полей профиля в том виде, в каком они и заполняются (например: «222654», «21», «Мичуринский»). Для корректной работы фильтров с некоторыми типами полей нужно указывать значения в другом формате (исключения составляют поля типа «Дата/время» и «Переключатель» — см. таблицу ниже).

2. Для некоторых типов стандартных полей нужно указывать специфичные значения:

Значения для поля «Метод авторизации» (в зависимости от плагинов авторизации):

Для кастомных полей типа «Выбор из списка» можно определить перечень значений следующим образом:

• открыть редактирование профиля;
• найти выпадающий список нужного вам поля;
• открыть просмотр исходного кода в браузере;
• развернуть тег «select» и просмотреть теги «options» (или с помощью поиска в коде найти название интересующего поля);
• атрибут «value» в таких тегах будет иметь то значение, которое нужно указывать при фильтрации, а содержимое тега будет соответствующим ему отображаемым значением.

-Вернуться к содержанию-

6. Примеры и решения

6.1. Поиск пользователей с помощью простого фильтра и подписка их в новую группу

Поиск пользователей с помощью простого фильтра и подписка их в новую группу:

-Вернуться к содержанию-

6.2. Нахождение всех сотрудников компании из города, подписка их на курс и разбиение на группы по отделам

Рассмотрим пример сложной фильтрации с разбивкой студентов на группы.

• Город. Фильтрация по городу, например «Тамбов».
• Адрес электронной почты. Фильтрация по корпоративному домену, например «@metall-help.com».
• Отдел. В фильтре по этому полю из профиля поле «Должно совпадать с...» заполнять не будем, чтобы создать группы по отделам.

Нахождение всех сотрудников компании из города, подписка их на курс и разбиение на группы по отделам:

1. Плагин ищет всех пользователей, у которых поле «Город» в профиле содержит запись «Тамбов» (строгое соответствие).
2. Среди всех пользователей из «Тамбов» плагин ищет всех пользователей, у которых поле «Адрес электронной почты» в профиле содержит запись «@metall-help.com» (нестрогое соответствие) — vasya@metall-help.com, ivanenko@metall-help.com и т. д.
3. Плагин проверяет, что эти пользователи еще не подписаны на курс этим фильтром (опция «Подписывать всегда» = «Да»).
4. Для каждого отфильтрованного пользователя плагин считывает поле «Отдел».
5. Если это новое значение, например «Снабжение», плагин создает группу вида: «Тамбов_@metall-help.com_Снабжение» и записывает этого пользователя на курс и в эту группу.
6. Если значение из поля «Отдел» уже было использовано, и такая группа уже существует, пользователь попадает в нее и записывается на курс.
7. Если в личном кабинете пользователя поле «Отдел» не заполнено, плагин создаст группу «Тамбов_@metall-help.com_Нет department» и пользователь будет записан на курс и в нее. (Это работает так при условии, что shortname поля «Отдел»=department. В имя этой группы подставляется значение shortname поля).
8. Так как в настройке «Когда подписывать» стоит «Во время входа на сайт», плагин подпишет пользователя в соответствующую группу и на курс в момент авторизации пользователя в системе.

Если в курсе уже присутствуют группы (Управление курсом->Пользователи->Группы), в настройках плагина появляется еще одна секция настроек:

-Вернуться к содержанию-

6.3. Случайное распределение по трем локальным группам

-Вернуться к содержанию-

6.4. Автоматическая подписка на курс по значению дополнительного поля профиля пользователя

Задача:

Организовать в курсе «Официант» автоматическую подписку пользователей СЭО 3КL - сотрудников итальянского ресторана, у которых значение поля профиля «Должность» = «официант».

Предусловия:

1) Курс «Официант» уже создан в СЭО 3КL, корректно настроен и наполнен всеми необходимыми материалами (Рис. 6.4.1).

2) В СЭО 3КL существуют и корректно заполнены у всех пользователей системы поля профиля «Учреждение (организация)» и «Должность» (Рис. 6.4.2).

3) Плагин зачисления на курсы «Автозачисление 3KL» установлен в СЭО 3КL, включен и доступен для добавления в курсе «Официант» (Рис. 6.4.3).

Решение:

1) В курсе «Официант» перейти к способам зачисления на курс (Управление курсом->Пользователи->Способы зачисления на курс) и добавить новый способ зачисления «Автозачисление 3KL» (Рис. 6.4.4).

2) Настроить способ зачисления и сохранить настройки (Рис. 6.4.4):

Раздел «Основные настройки»

• Название способа записи = Запись официантов итальянского ресторана
• Роль = Слушатель
• Когда подписывать = Во время входа на сайт
• Подписывать всегда = Да
• Ограничение по количеству подписок = 0

Раздел «Настройки фильтрации»

Фильтр по организации:

• Поле профиля = Учреждение (организация)
• Должно совпадать с = Итальянский ресторан
• Использовать нестрогое соответствие = Да

Фильтр по должности (добавляется в раздел «Настройки фильтрации» по нажатию кнопки «Добавить 1 поля в форму):

• Поле профиля = Должность
• Должно совпадать с = официант
• Использовать нестрогое соответствие = Да

Опция «Отписывать пользователей, если они перестанут соответствовать условиям подписки» - установлена.

Результат:

Все пользователи СЭО 3КL, которые являются официантами итальянского ресторана, сразу после входа в систему будут подписаны на курс «Официант».

Если у ранее подписанного на курс официанта изменится должность или место работы, то пользователь будет автоматически отписан из курса «Официант».

-Вернуться к содержанию-