Выдача и подписание ЭЦП цифрового документа

1. Общая информация

Внедрение и организация процесса подписания электронной цифровой подписью документов в СЭО 3KLвключает в себя следующие этапы (Рис. 1.1).

-Вернуться к содержанию-

1.1. Организационно-техническая подготовка

Объединяет все шаги для создания материальной и кадрово-правовой базы для формирования в среде электронного обучения электронных документов с цифровой подписью и зависит, в первую очередь, от существующих процессов внутри вашей организации. Как правило, на этом этапе необходимо:

• утвердить регламент (регламенты) использования электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) для подписания выдаваемых в среде электронного обучения документов и раскрывающий основные аспекты процесса (форму электронного документа и вид штампа ЭЦП; сроки подписания относительно завершенной учебной программы; процедуру оповещения и выдачи подписанного документа слушателю и т. п.);
• определить сотрудника (сотрудников, если подготовкой документов к выдаче и подписанием документов будут заниматься разные люди), который будет подписывать документы (далее — Подписант), утвердить регламент его действий и обязанностей;
• получить в соответствующих органах ЭЦП для подписи (если ее еще нет).

-Вернуться к содержанию-

1.1.1. Назначение Подписанта

При назначении сотрудника, отвечающего за выдачу электронных документов и определении его полномочий (как в рамках должностной инструкции, так и контексте ролевой модели в среде электронного обучения), необходимо учитывать, чтобы в СЭО 3KL он имел возможность (выданные для его роли в системе права):

• корректировать данные выпущенных системой сертификатов (mod/simplecertificate:letterheadprint);
• просматривать данные выпущенных сертификатов в Панели управления СЭО 3KL(local/otcontrolpanel:view_data);
• подписывать выпущенные сертификаты ЭЦП (mod/simplecertificate:edsverify).

-Вернуться к содержанию-

1.1.2. Подготовка рабочего места Подписанта

Рабочее место Подписанта должно обладать необходимой защитой от доступа несанкционированных пользователей и иметь:

• предустановленное и настроенное для работы с ЭЦП программное обеспечение КриптоПро CSP;

• браузер с расширением «КриптоПро ЭЦП Browser plug‑in»;

• доступ к СЭО 3KL.

-Вернуться к содержанию-

1.1.3. Настройка курса и сертификата

При настройке курса, наполнении его учебными материалами и выстраивании траектории обучения, следует учитывать, чтобы по результатам завершения слушателями курса, системой формировался электронный документ на базе элемента курса «Сертификат CЭО 3KL».

Для корректной работы сценария «Выдача и подписание ЭЦП цифрового документа» при настройке элемента курса «Сертификат CЭО 3KL» необходимо:

• Создать и настроить форму электронного документа в соответствии с утвержденным внешним видом.

• Для сертификата с настроенной формой проверить и установить основные настройки в элементе курса:
  • Пытаться автоматически сгенерировать при изменении оценки за курс = Да (если генерация сертификата «завязана» на получение слушателем итоговой оценки);
  • Пытаться автоматически сгенерировать при изменении статуса логики курса = Да (если генерация сертификата «завязана» на Логику курса);
  • Доставка = Не отправлять студенту сертификат, пользователь получит сертификат иным способом;
  • Опция «Выдача на бланке включена» — установлена;
  • Опция «Подписать сертификат электронной цифровой подписью (ЭЦП)» — установлена

-Вернуться к содержанию-

2. Процесс подписания сертификата ЭЦП

Подписание электронного документа (сгенерированного системой сертификата) выполняется на странице «Выдача сертификата на бланке» (Рис. 2.3). Переход на страницу возможен по ссылке «Выдать сертификат» (Рис. 2.1, Рис. 2.2) в колонке «Выдача на бланке», доступной (для пользователя с необходимым набором прав) на вкладках:

• «Выданные сертификаты» (курс->элемент курса «Сертификат СЭО 3KL»->Выданные сертификаты);

• «Выгрузка для ФИС ФРДО» Панели управления СЭО 3KL (Администрирование->Панель управления СЭО 3KL->Выгрузка для ФИС ФРДО).

Рекомендуемый порядок действий при подписании:

1) Ответственный сотрудник на странице «Выдача сертификата на бланке» проверяет корректность данных выпущенного сертификата, при необходимости переопределяет доступные для редактирования значения, довносит, отсутствующую информацию (серия бланка, номер бланка), нажимает кнопку «Сохранить» (Рис. 2.3).

2) Проверив документ, ответственный сотрудник нажимает кнопку «Подписать» (см. поз. 1 Рис. 2.3). В открывшемся модальном окне отмечает сертификат ключа, которым будет подписан документ, и нажимает кнопку «Предпросмотр» (Рис. 2.4).

3) Во вновь открывшемся окне предварительного просмотра документа ответственный сотрудник оценивает внешний вид документа (корректность расположения текста, расположение печати штампа ЭЦП и т. п.), нажимает кнопку «Подписать» (Рис. 2.6).

4) После уведомления системы об успешном подписании документа (Рис. 2.7), изменение данных сертификата блокируется, на странице «Выдача сертификата на бланке» добавляется возможность (при наличии у пользователя необходимого права) аннулировать сертификат (Рис. 2.8).

5) Статус подписанного документа в колонке «Выдача на бланке» автоматически изменится с «Сертификат еще не был выдан на бланке» на «Сертификат уже был выдан на бланке», будет добавлена информация о дате и времени подписания (Рис. 2.9).

-Вернуться к содержанию-

3. Аннулирование подписи

Интерфейс для аннулирования цифровой подписи (Рис. 3.1) доступен на странице «Выдача сертификата на бланке», для пользователей с правом «Изменять данные выдачи сертификата на бланке после подписания ЭЦП и выгрузки в ФИС ФРДО» (mod/simplecertificate:modifyafterfrdoloading).

При нажатии на кнопку «Аннулировать подпись» откроется страница подтверждения удаления (Рис. 3.2).

После нажатия на кнопку «Аннулировать» статус сертификата изменяется на «Сертификат еще не был выдан на бланке», из системы удаляются следующие данные:

• подписанный файл сертификата;
• дата выдачи (дата подписания);
• дата формирования файла выгрузки для ФИС ФРДО.

-Вернуться к содержанию-