Портфолио ч. 2. Руководство пользователя

Статья описывает работу с модулем «Портфолио» со стороны пользователя. Полезна для пользователей, работающих с Портфолио.

1. Просмотр своего Портфолио

Пользователь переходит к просмотру своего Портфолио через иконку в пользовательском меню (поз.1 Рис. 1.1) или через блок «Электронный деканат» (поз. 2 и поз. 3 Рис. 1.1) в личном кабинете, если администратор предварительно настроил эти области для перехода пользователей:

Изначально Портфолио пользователя выглядит так:

Основные опции:

1. Переход в меню достижений.
2. Показывать или нет информацию о своих баллах в таблице рейтинга всем пользователям (по умолчанию — «Нет»).
3. Участвовать или не участвовать в рейтинге (по умолчанию — «Да»).
4. Добавить достижение.
5. Фильтрация достижений.

Если пользователю доступны разделы с шаблонами целей, появляется меню «Добавить цель». По мере добавления целей и достижений на странице Портфолио пользователя появляются рейтинги по разделам и блоки целей и достижений.

-Вернуться к Содержанию-

2. Просмотр рейтинга и Портфолио других пользователей

Из меню «Достижения» пользователю доступен переход на страницу рейтинга:

Рейтинг подсчитывается для каждого раздела и подраздела. Для отображения рейтинга пользователь выбирает раздел или подраздел:

 После фильтрации по разделу, пользователь из рейтинга обучающихся может перейти на страницы Портфолио участников рейтинга, кликнув на их имена:

-Вернуться к Содержанию-

3. Комментирование и рецензирование достижений других пользователей

Пользователь может просматривать и добавлять комментарии к достижениям других пользователей, если у него есть соответствующие права на эти действия. Для перехода к комментариям пользователь кликает на иконку «Комментарий» выбранного достижения:

Рецензирование достижений в Портфолио реализовано через добавление комментариев.

-Вернуться к Содержанию-

4. Достижения в Портфолио

4.1 Общий принцип работы работы с достижениями в Портфолио

Пользовательское достижение представляет собой единичное событие, которое пользователь может добавить на своей странице Портфолио.

• Все достижения пользователя хранятся в его Портфолио.
• Пользователь добавляет достижения необходимых и доступных ему типов.
• Достижения определенных типов могут быть добавлены в портфолио пользователя автоматически после прохождения им курсов или выполнения заданий.
• Если требуется, пользователь выполняет и заполняет критерии достижения.
• После добавления, в зависимости от настроек, достижения могут требовать подтверждения модератора или не требовать.
• В зависимости от статуса достижения, пользователю доступны определенные действия с достижениями.
• В зависимости от настроек и статуса, достижения влияют или не влияют на рейтинг пользователя.

4.2. Добавление достижений

Чтобы добавить достижение в Портфолио, пользователь переходит по ссылке «Добавить достижение», затем в выпадающих списках выбирает достижение нужного типа в левом и правом полях:

Если пользователь не видит разделов и шаблонов в полях выбора типа достижения, он обращается к администратору (возможно, проблема в назначении прав).

Пользователь нажимает кнопку «Добавить». После этого могут быть следующие варианты:

• выводится форма с полями, которые пользователю нужно заполнить. Полей может быть несколько, и они могут быть разными. Пользователь заполняет все поля, загружает файлы (если требуется) и сохраняет достижение кнопкой «Сохранить и закрыть». После этого достижение добавляется и либо сразу становится активным (участвует в рейтинге), либо ожидает модерации.

• выводится сообщение: «Достижения автоматически будут добавлены в Портфолио при прохождении курсов». Это означает, что данное достижение вручную пользователь добавить не может. Ему нужно пройти соответствующий курс (или курсы), и после этого достижение добавится автоматически.

• выводится сообщение: «Ваше задание еще не оценено». Это означает, что данное достижение связано с элементом «Задание» курса и пользователь сможет добавить это достижение только после выполнения задания и получения за него оценки.

• выводится сообщение: «Достижение уже добавлено». Это означает, что данное достижение пользователь добавить не может, так как он уже добавлял такое достижение с выполнением задания.

4.3. Модерация достижений

После добавления достижение появляется в Портфолио пользователя в виде прямоугольного блока. Достижению присваивается статус, который виден в блоке. В зависимости от статуса достижения, можно определить, нуждается ли данное достижение в модерации, и влияет ли оно на рейтинг. Разные статусы имеют разные цвета.

Статус «Достижение актуально» указывает на то, что  данное достижение не требует модерации, за это достижение начисляются баллы, достижение участвует в рейтинге.

Статус «Требует подтверждения» говорит о том, что требуется модерация данного достижения. Достижение с таким статусом не влияет на рейтинг. После одобрения модератором такое достижение становится актуальным.

Если достижение имеет статус «Требует подтверждения», модерация включена. Если достижение после добавления имеет статус «Достижение актуально», модерация выключена. Если достижение изменило статус с «Требует подтверждения» на «Достижение актуально», достижение промодерировано (подтверждено модератором).

Еще один статус — «Требует актуализации» присваивается достижению в случае, если администратором были изменены критерии в шаблоне. Статус сигнализирует пользователю о том, что нужно отредактировать данное достижение, проверить, изменить и подтвердить внесенные данные и сохранить результат. После этого статус достижения изменится. Достижения со статусом «Требует актуализации» не влияют на рейтинг.

Наборные достижения (включающие в себя несколько критериев), требующие модерации, могут быть частично одобрены модератором: часть критериев одобрена, часть — нет. За такие достижения начисляются баллы, но статус их не меняется на «актуальное», пока модератором не будут подтверждены все критерии:

4.4. Редактирование и удаление достижений пользователем

Используя иконки в блоке достижения, пользователь может выполнять следующие действия:

• Редактировать достижение. При редактировании нужно учитывать, что если пользователь отредактирует уже промодерированное актуальное достижение (по которому ранее требовалась модерация), оно может перейти из статуса «актуальное» в статус «требует подтверждения».

• Комментарии. Просмотр и добавление комментариев к достижению.

• Отправить достижение в архив. Архивные записи не учитываются в рейтинге и не редактируются, восстановление из архива невозможно. Достижения с архивным статусом учитываются в графе статистики «Общая сумма баллов».
• Удалить достижение. Доступно для всех типов достижений, кроме типа «Результаты заданий». Удаляет достижение безвозвратно. Если за достижение были начислены баллы, они также удаляются.

4.5. Автоматическая фиксация достижений в Портфолио пользователя

Администратор может включить достижения по пройденным курсам и по выполненным заданиям. Такие достижения не требуют модерации и будут автоматически добавляться в Портфолио пользователя после прохождения им курсов и оценки выполненных заданий преподавателем. 

Такие достижения пользователь не сможет добавить вручную:

-Вернуться к Содержанию-

5. Цели в индивидуальном плане развития

5.1. Общий принцип работы со своим индивидуальным планом развития

Индивидуальный план развития — это перечень мероприятий для повышения эффективности, улучшения компетенций, роста. Цели являются элементами такого плана. В плане перечисляются цели исполнения тех или иных мероприятий и указываются сроки достижения этих целей. Чтобы план был эффективнее, к его созданию и корректировке целей привлекаются кураторы и модераторы.

• Важно: каждая цель должна иметь свои сроки достижения. К примеру, нужно прочитать указанную книгу до 1 июня, посетить тренинг до 1 августа.

Цель — это достижение, которое планируется сделать актуальным (осуществить, достичь) к определенному сроку. Срок достижения цели является ее дедлайном. Цели используются для управления индивидуальными планами развития. Детали процесса зависят от регламента, принятого в вашей организации.

Обычно работа с индивидуальным планом развития происходит следующим образом:

• Типы и состав полей целей определяет администратор системы. Они могут различаться для разных подразделений и типов пользователей.
• Пользователь добавляет в свой план цели и указывает планируемые даты их достижения.
• Руководитель (модератор, куратор) одобряет или корректирует цели подопечных.
• Система контролирует дедлайны и отправляет пользователю и его наставнику уведомления.
• После достижения цели пользователь отправляет ее своему наставнику на подтверждение.
• После подтверждения цели наставником она превращается в достижение и добавляет пользователю баллы в рейтинге кадрового резерва.
• Наставник может не подтвердить достижение цели и отправить ее пользователю для повторных попыток достижения.

5.2. Планирование (добавление) целей

Чтобы добавить цель, пользователь выбирает пункт меню Портфолио «Добавить цель»:

Далее пользователь выбирает тип цели в двух выпадающих списках «Выберите тип цели» и нажимает кнопку «Добавить».

После этого пользователь устанавливает дату планируемого достижения цели (дедлайна) в поле «Определите крайний срок достижения цели». В качестве даты в данном поле может быть установлен любой будущий день, начиная с завтрашнего.

Далее пользователь нажимает кнопку «Сохранить и закрыть», и цель добавляется в Портфолио.

5.3. Модерация (согласование) целей модератором/куратором

Опция модерации — согласования для конкретной цели может быть включена или выключена администратором.

• Если эта опция не включена, то после добавления цели пользователем, цель получит статус «Ожидает достижения».

• Если опция модерации включена, цель после добавления получит статус «Цель требует одобрения» и ожидает действий модератора. После действий модератора, в зависимости от его одобрения, цель может принять статусы «Отклонена» или «Ожидает достижения».

Статусы целей:

• Требует одобрения. Ожидается модерация цели.
• Отклонена. Модератор отклонил цель.
• Ожидает достижения. Модератор одобрил цель. Ожидается достижение цели пользователем.

Если цель «Отклонена», пользователь может отредактировать цель, изменить крайний срок достижения цели, после этого цель примет статус «Цель требует одобрения».

После достижения цель принимает статусы достижения: «Требует подтверждения», «Актуально».

Действия пользователя с целями:

Помимо всех действий, применимых для достижений, для целей добавляется действие

• «Цель достигнута!». С помощью него пользователь подтверждает достижение цели.

При редактировании цели, если цель до редактирования была одобрена, ее статус автоматически изменится на ожидание одобрения — «Цель требует одобрения».

5.4. Дедлайны и уведомления

Система рассылает уведомления о достижениях и целях в соответствии с настройками единовременно и/или раз в N дней. Это зависит от того, какие настройки применит администратор.

Пользователь может получать следующие сообщения:

• Предупреждение за N дней до дедлайна, если цель не достигнута
• Предупреждение в день дедлайна, если цель не достигнута
• Предупреждение через N дней после дедлайна, если цель не достигнута
• Уведомление при одобрении цели
• Уведомление при отклонении цели

Уполномоченные лица (модераторы) могут получать следующие сообщения:

• Уведомление о наличии несогласованных целей
• Уведомление о неподтвержденных достижениях

Кураторы могут получать следующие сообщения:

• Предупреждение за N дней до дедлайна, если цель не достигнута
• Предупреждение в день дедлайна, если цель не достигнута
• Предупреждение через N дней после дедлайна, если цель не достигнута

5.5. Превращение цели в достижение

Добившись цели, пользователь совершает действие над Целью «Цель достигнута!», нажав на соответствующую иконку. Затем пользователь подтверждает достижение Цели, нажимая «Подтвердить достижение цели и закрыть».

В этот момент Цель превращается в Достижение и получает один из статусов Достижения:

• если Достижение требует модерации — «Требует подтверждения»
• если Достижение не требует модерации — «Актуально». Если за это Достижение начислены баллы, они влияют на рейтинг пользователя.

После того, как «Цель» превратилась в «Достижение, требующее подтверждения», если в настройках достижения включена рассылка уведомлений, модератор получит сообщение о наличии неподтвержденного достижения и в дальнейшем отмодерирует это достижение.

Статус Достижения «Требует подтверждения» указывает на то, что требуется модерация Достижения. Достижение с таким статусом не влияет на рейтинг. После подтверждения модератором такое Достижение становится актуальным, влияет на рейтинг (если по нему начислены баллы) и имеет статус «Достижение актуально». Таким образом Цель становится подтвержденным Достижением.

Модератор может не подтвердить достижение Цели пользователем и отменить, «Опровергнуть достижение Цели». В этом случае Достижение примет статус Цель «Ожидает достижения» — произойдет превращение неподтвержденного Достижения обратно в Цель.

-Вернуться к Содержанию-

6. Резюме пользователя и управление своим резюме

Резюме пользователя можно сформировать и отобразить с помощью блока «Информация о пользователе». Администратор может настроить специальную дополнительную категорию полей (например «Резюме») в профиле пользователя, добавить туда несколько полей, которые  будут отображаться в портфолио пользователя в секции «Личные данные» или в секции «Дополнительная информация».

Пользователь заходит в личный кабинет в Редактирование информации о себе:

Личный кабинет—>Настройки—>Учетная запись пользователя—>Редактировать информацию

и заполняет поля, которые созданы администратором для резюме пользователя:

После нажатия на кнопку «Обновить профиль», эта информация появляется на странице Портфолио пользователя:

-Вернуться к Содержанию-

7. Настройки приватности и участие в рейтинге портфолио

В Портфолио есть настройка для приватности рейтинга пользователя:

«Доступно всем» («Нет/Да») — включение опции делает доступной всем пользователям информацию о количестве баллов пользователя в таблице рейтинга. Если же выбрать «Нет», число баллов пользователя в таблице рейтинга увидят только пользователи этого же подразделения с уровнем прав не меньше чем «Студент».

В Портфолио есть настройка для участия пользователя в рейтинге:

«Включить себя в список рейтинга» — «Да/Нет» — включение опции добавляет пользователя в рейтинг, после этого другие пользователи смогут видеть его результаты в рейтинге и перейти в Портфолио пользователя через рейтинг.

 

-Вернуться к содержанию-

Теги: Портфолио