Отчеты в СЭО 3KL
Статья будет полезна организаторам образовательного процесса и его участникам - Администраторам, Учителям, Кураторам, Студентам и т.д.
1. Общая информация
1.1. Расположение основных отчетов
2. Сводный перечень отчетов и их возможности
3. Настройки
1. Общая информация
Отчеты в СЭО 3KL - это инструмент, позволяющий собирать, визуализировать, импортировать и экспортировать информацию о ходе образовательного процесса, деятельности пользователей, состоянии СЭО. Их перечень значительно шире представленного в комьюнити-версии, так как постоянно пополняется новыми разработками по заявкам клиентов.
Отчеты расположены в контекстах разных уровней - «Пользователь», «Элемент», «Курс», «Система». В зависимости от контекста требуется различный уровень прав.
Категории отчетов:
- Управление обучением.
- Администрирование системы.
- Производительность системы.
- Безопасность сайта.
- Автоматизация.
1.1. Расположение основных отчетов
1.1.1. Отчеты в контексте «Пользователь»
Расположены в профиле пользователя и профиле пользователя в курсе.
В случае, когда в настройках курса (внешний вид) для параметра «Показывать отчеты о деятельности» выбрано «Нет», то пользователь при просмотре своего профиля не увидит ссылки на некоторые отчеты (см. Рис.1.2). При этом в профиле пользователя в курсе они будут видны. В случае, если пользователь не является спикером или не имеет оценок, не будут отображаться ссылки на отчеты Занятие 3KL: Сессии спикера и Оценка соответственно.
1.1.2. Отчёты в контексте «Элемент»
Расположены в элементах курса, обычно (Курс) - (Элемент)- Управление (элементом). По каждому элементу доступен Журнал событий.
1.1.3. Отчёты в контексте «Курс»
1.1.4. Отчёты в контексте «Система»
1.1.5. Настраиваемые отчёты
Расположены в блоке «Настраиваемые отчеты» (размещение на усмотрение Администратора).
1.1.6. Отчёты Электронного Деканата
В Электронном Деканате отчеты могут быть получены через плагин «Интерфейс» либо через журналы. Подробнее в статье.
2. Сводный перечень отчетов и их возможности
Перечень дан в алфавитном порядке.
Анкета. Отчеты об ответах | Отображает все ответы; доступна визуализация вывода, графики по шкалам, вопросам, участникам | Элемент | (Курс) - (Анкета)- Управление анкетой - Скачать результаты | Управление обучением |
Взаимное оценивание. Отчет по выставленным баллам | Отображает баллы, выставленные участниками группы друг другу, а также итоговую оценку и статус | Элемент | (Курс) - (Взаимное оценивание) - Отчет по выставленным баллам | Управление обучением |
Ведомость текущих оценок по курсу | Отображает оценки за элементы курса на указанную дату, для представления «Ведомость промежуточной аттестации» доступен настраиваемый шаблон оформления | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Время, затраченное на изучение курса |
Отображает список пользователей, курс, время на изучение курса, суммарное затраченное время по отображаемым элементам и время на отдельные элементы, пояснение о правилах расчета времени, пояснение попытки, оценки, отметки о выполнении элементов. Фильтры: пользователь, элемент, поле профиля Обратите внимание: для того, чтобы отчет корректно формировался, в курсе должно быть включено отслеживание времени непрерывного обучения!
|
Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Все резервные копии | Формирует список всех имеющихся в СЭО 3КL файлов резервных копий и позволяет скачать, восстановить или удалить выбранную копию | Система | Администрирование - Отчеты | Производительность системы |
Все события | Отображает активность пользователя в курсе. Данные представлены в графическом и в табличном виде | Пользователь | (Профиль пользователя) - Отчеты | Управление обучением |
Выполнение элементов курса | Отображает статус выполнения элементов курса по каждому пользователю | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Данные пользовательских профилей | Отображает список всех слушателей курса и все дополнительные поля профиля пользователя. Форматы: pdf, xlsx | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Администрирование системы |
Журнал прокторинга «Экзамус» | Отчет по прокторингу с фильтрацией по курсам, эл.почте пользователя, статусу, дате | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Журнал событий | Отображает все действия пользователей - дату и время, пользователя, объект действия , контекст, название и компонент события, описание, источник, IP-адрес. Фильтры: пользователь, дата, элементы, действия, источники, события | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Журнал успеваемости и посещаемости модуля «Занятие» | Отображает список учащихся курса с отметками посещаемости, оценками за занятия и комментариями преподавателя; перечень занятий с домашним заданием и датой проведения |
Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты или (Занятие) - Журнал успеваемости и посещаемости модуля «Занятие» |
Управление обучением |
Завершение курса | Отображает статус завершения курса, а также элементов, являющихся критериями для прохождения курса по каждому пользователю | Курс | (Курс) - Вторичная навигация | Управление обучением |
Задание. Просмотр Журнала оценок | Перенаправляет на отчет «Оценки. Отчет по оценкам» | Элемент | (Курс) - (Задание)- Управление заданием - Просмотр Журнала оценок | Управление обучением |
Задание. Все ответы | Скачивает архив с выполненными заданиями в формате rtf, распределенными по папкам пользователей | Элемент | (Курс) - (Задание)- Управление заданием - Скачать все ответы | Управление обучением |
Занятие 3KL: Сессии спикера | Отображает информацию обо всех сессиях. Фильтры: дата, курс, спикер | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Изменения конфигурации | Отображает все изменения конфигурации системы, которые были произведены конкретным пользователем с правами администратора (с указанием даты и времени) | Система | Администрирование - Отчеты | Безопасность сайта |
Инсайты | Отображает предупреждение, которое генерируется встроенной аналитикой с использованием нейросетей: «Не ведется преподавание на курсах» и «Списки студентов, которые с определенной долей вероятности не закончат курс». Доступно для курсов, которые ограничены по времени и одновременно обучают порядка 5000 студентов | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Итоговая сводная ведомость | Отображает итоговые оценки за курсы - с возможностью определения шапки отчета, перечня курсов и списка пользователей; выбором полей профилей пользователей для отображения. Форматы: html, pdf и xlsx | Система | Администрирование - Панель управления СЭО 3KL - Пользователи - (выбор пользователей) - Выполнить действие - Сформировать отчет итоговых оценок | Управление обучением |
Комментарии | Отображает комментарии в блогах, их автора и содержимое. Возможность удаления | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Краткий отчет | Содержит перечень всех ресурсов и элементов курса. Отображает дату, время и количество просмотров ресурсов и элементов курса | Пользователь | (Профиль пользователя) - Отчеты | Управление обучением |
Лекция. Отчет | Вкладка «Обзор» отображает количество попыток, дату и время прохождения элемента конкретным пользователем, а также высший результат освоения материала Лекции; вкладка «Подробная статистика» предоставляет информацию по каждой странице вопросов Лекции - процент выбранных ответов на поставленный вопрос | Элемент | (Курс) - (Лекция)- Управление лекцией - Отчеты | Управление обучением |
Настраиваемые отчеты, блок | Система | Блок «Настраиваемые отчеты» - Управление отчетами | Управление обучением | |
Обзор оценок | Содержит перечень всех курсов, на которых обучается пользователь, с указанием итоговой оценки за каждый из них | Пользователь | (Профиль пользователя) - Отчеты | Управление обучением |
Обратная связь. Анализ результатов | Отображает графики распределения ответов пользователей. Форматы вывода: html, xlsx | Элемент | (Курс) - (Обратная связь) - Анализ результатов | Управление обучением |
Обратная связь. Показать ответивших | Отображает информацию об ответах пользователей на заданные вопросы, есть возможность удаления ответов. Форматы: cvs, html, ods, xlsx | Элемент | (Курс) - (Обратная связь) - Показать ответивших | Управление обучением |
Общая статистика | Отображает количество пользователей в системе, страны пользователей, предпочитаемый язык, сводку по курсам, статистику по количеству пользователей курса за последние месяц/год | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Администрирование системы |
Объединенный отчет по результатам прохождения элементов курса | Отображает последовательно результаты всех попыток прохождения элементов курса по каждому пользователю: подробно вопросы и ответы, статистика и др. Фильтры: курс, группа, пользователь, элемент курса, поля профиля и персоны деканата, отчеты элементов курса. Форматы: html, xlsx, pdf | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Опрос. Просмотреть ответы | Отображает ответы пользователей курса на опрос с возможностью удаления или изменения результатов. Форматы: txt, ods, xlsx | Элемент | (Курс) - (Опрос) - Просмотреть ответы | Управление обучением |
Отзыв о курсе | Отображает отзывы пользователей. Фильтр: статус отзыва | Элемент | (Курс) - (Отзыв о курсе) - Отзывы всех пользователей | Управление обучением |
Отчет OT Pay | Формирует список произведенных через плагин OT Pay платежей с информацией о плательщике, оплаченном курсе, сумме и статусе платежа | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Пользователи - Способы зачисления на курс - (способ на основе OT Pay) - Панель администрирования заявок | Администрирование системы |
Отчет о деятельности | Отображает активность пользователей по всем разделам и элементам курса с фильтрацией по времени. Структура отчета совпадает со структурой курса | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Отчет о деятельности (главная страница) | Отображает активность пользователей по главной странице системы | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Отчет о правах | Отображает таблицу с информацией о выданных правах - в строках расположены права, в столбцах роли (со ссылками на страницу управления ролями).Фильтры: права, роли | Система | Администрирование - Пользователи - Права - Отчет о правах | Администрирование системы |
Отчет по неопубликованным заданиям | Отображает список работ, за которые проставлена оценка, но которые не были опубликованы. Форматы: html, xlsx | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Отчет по модулям SCORM | Отображает статистику по прохождению модулей SCORМ - сводную и детальную, базовый отчет. Фильтры: курс, группа, город, отдел. Форматы: html, xlsx, pdf | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Отчет по сгенерированным купонам и их статусе | Отображает информацию о всех сгенерированных купонах в СЭО: коды купонов, категория, тип, срок действия, статус, название курса; во вкладке «Категории» отображается информация о количестве выданных купонов каждой категории. Генерация новых купонов на странице отчета | Курс | (Курс) - Управление курсом - Пользователи - Способы зачисления на курс - (способ на основе OT Pay) - Панель управления купонами или Администрирование - Плагины - Зачисление на курсы - OT Pay - переход Панель управления купонами |
Администрирование системы |
Офлайн-тест. Результаты | Отображает информацию о результатах офлайн-теста. Фильтр: пользователь. Форматы: cvs, html, ods, xlsx. Импорт в zip, pdf, jpeg, png, tif, tiff | Элемент | (Курс) - (Офлайн-тест)- Результаты | Управление обучением |
Оценки. История оценок | Отображает оценки курса (все или только исправленные). Фильтры: пользователь, элемент курса, оценщик, дата. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Оценки - История оценок | Управление обучением |
Оценки. Обзорный отчет | Отображает оценки за курсы, на которые подписан выбранный пользователь. Фильтры: группа, элементы курса, оценщики, даты. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Оценки - Обзорный отчет | Управление обучением |
Оценки. Одиночный вид | Отображает оценки либо одного пользователя, либо за один элемент курса с возможностью переопределения, исключения и дальнейшей выгрузки. Фильтр: группа | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Оценки - Одиночный вид | Управление обучением |
Оценки. Отчет по оценкам | Отображает оценки за все элементы курса с вычислением общих средних значений; для каждого пользователя - ссылки на профиль и на отчет «Оценки. Одиночный вид», электронная почта. Для оценок за некоторые элементы (Лекция, Тест, SCORM, H5P) - ссылка на обзорный отчет по элементу. Фильтры: группа, пользователь | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Оценки - Отчет по оценкам или (Курс) - (Элемент)- Управление элементом - Просмотр Журнала оценок |
Управление обучением |
Оценки. Отчет по показателям | Отображает оценки за показатели с указанием параметров «Среднее курса», «Элементы курса», «Средняя оценка», «Количество оценок» | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Оценки - Отчет по показателям | Управление обучением |
Оценки. Отчет по пользователю | Отображает оценки за элементы курса. Фильтры: группа; один пользователь/все; просмотр от лица пользователя/самого себя | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Оценки - Отчет по пользователю | Управление обучением |
Очистка от спама | Отчет о наличии заданных (по ключевым словам либо автоматически как спам) текстовых строк в профилях пользователей с возможностью удаления этих учетных записей | Система | Администрирование - Отчеты | Безопасность сайта |
Перечень событий | Предоставляет возможность просмотреть возможные события в СЭО, а также полную информацию по ним - тип, название, описание, плагины, наблюдающие за событием | Система | Администрирование - Отчеты | Автоматизация |
Полный отчет | Содержит перечень всех ресурсов и элементов курса. Отображает количество просмотров, попыток, полученные баллы за оцениваемые элементы, а также время, затраченное конкретным пользователем на выполнение элементов и ресурсов курса | Пользователь | (Профиль пользователя) - Отчеты | Управление обучением |
Правила отслеживания событий | Отображает отслеживаемые по заранее заданным правилам события - на уровне элементов и ресурсов курсов, плагинов, субкурсов | Система | Администрирование - Отчеты | Автоматизация |
Разбивка по компетенциям | Отображает полную информацию по выбранной компетенции для конкретного пользователя: название компетеции, ссылку на перекрестные компетенции и элементы курса, которые необходимы для получения данной компетенции, результат освоения компетенции, рейтинг и доказательство | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Размер курса | Отображает список курсов (фильтр: категория) с указанием занимаемого места, ссылкой на статистику со списком размера плагинов каждого курса; отчет об использовании файлов (вне курсов и резервными копиями); ТОП-10 пользователей с наибольшим объемом загруженных в систему файлов . Отчет содержит только приблизительные значения - если файл несколько раз использовался в курсе или в нескольких курсах, отчет учитывает каждый экземпляр, хотя Moodle хранит на диске только одну физическую версию. Форматы: cvs, html | Система | Администрирование - Отчеты | Производительность системы |
Расширенный поиск в журнале событий | Отображает список действующих подписок, итоговых оценок даты начала и окончания обучения всех пользователей | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Резервные копии | Отображает список завершенных подписок, итоговых оценок даты начала и окончания обучения всех пользователей | Система | Администрирование - Отчеты | Производительность системы |
Результаты аттестации по набору дисциплин | Отображает среднее по итоговым оценкам за курсы - с возможностью определения шапки отчета, перечня курсов, формата оценок и списка пользователей; выбором полей профилей пользователей для отображения. Форматы: html, pdf и xlsx | Система | Администрирование - Панель управления СЭО 3KL - Пользователи - (выбор пользователей) - Выполнить действие - Сформировать отчет о завершении программы обучения | Управление обучением |
Сведения о безопасности | Отображает сведения о возможных проблемах безопасности, их описание и состояние в СЭО | Система | Администрирование - Отчеты | Безопасность сайта |
Сведения о производительности | Отображает рекомендации по улучшению производительности и параметры, которые влияют на производительность системы | Система | Администрирование - Отчеты | Производительность системы |
Сводка по курсам | Отображает наибольшую численность участников в курсах (запись), активность участников (просмотры/изменения), самые активные курсы | Система | Администрирование - Отчеты | Производительность системы |
Сводка по курсам (СЭО 3KL) | Отображает курсы, у которых самая высокая активность в системе, наибольшая численность записанных на курс участников, а также наибольшая активность участников (просмотры и изменения). При включенной статистике отчеты формируются в течение 7 дней | Система | Администрирование - Отчеты | Производительность системы |
Сводка по обучению | Отображает статистику обученности слушателей по подразделениям и отделам/должностям: общее количество пользователей каждой категории, количество обучающихся, обученных и проваливших обучение пользователей. В зависимости от прав пользователя отображает либо данные по его подразделению, либо данные по всем подразделениям с возможностью фильтрация по подразделениям. Форматы: xls, ods, csv | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
Сегодняшние события | Отображает активность пользователя в курсе в течение текущих суток. Графический и табличный вид | Пользователь | (Профиль пользователя) - Отчеты | Управление обучением |
Сессия браузера | Отображает время начала текущей сессии пользователя, дает возможность отследить количество одновременных входов в систему с разных устройств и/или браузеров | Пользователь | (Профиль пользователя) - Отчеты | Безопасность сайта |
События в реальном времени | Отображает действия пользователей в системе за последний час. Записи в журнале событий обновляются каждые 60 с | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Состояние системы | Отображает информацию о версии ПО и необходимости её обновления, работе планировщика Cron, максимальной задержке при сбое задач, очереди разовых задач | Система | Администрирование - Отчеты | Администрирование системы |
Статистика | Отображает данные по количеству обращений пользователей к элементам курса с возможностью перейти в Журнал событий. Фильтры: курс, тип отчета (входы в систему, просмотры, сообщения, вся деятельность), период времени (от 1 недели до года). Графический и табличный вид | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Администрирование системы |
Тест. Ответы | Отображает информацию опрохождении пользователями теста: оценки, затраченное время, количество баллов за ответ, состояние завершенности, дата и время начала и окончания прохождения теста,текст вопроса, ответ пользователя, правильный ответ. Фильтры: пользователь, попытка, вариант. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf | Элемент | (Курс) - (Тест)- Управление тестом - Результат - Ответы | Управление обучением |
Тест. Оценивание вручную | Отображает информацию о дате начала и завершения теста со стороны конкретного пользователя, затраченном им времени, полученных баллах за каждый тестовый вопрос, а также итоговую оценку за элемент. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf . Графический и табличный вид | Элемент | (Курс) - (Тест)- Управление тестом - Результат - Оценивание вручную | Управление обучением |
Тест. Оценки | Отображает информацию о дате начала и завершения теста, затраченном времени, полученных баллах за каждый вопрос, а также итоговую оценку. Для каждого вопроса теста отображается вопрос, количество баллов за вопрос, комментарий к ответу, правильный ответ, история ответов. Фильтры: пользователь, попытка. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf. Графический и табличный вид | Элемент | (Курс) - (Тест)- Управление тестом - Результат - Оценки | Управление обучением |
Тест. Оценки LIVE | Отображает информацию о дате начала и завершения теста со стороны конкретного пользователя, затраченном им времени, полученных баллах за каждый тестовый вопрос, а также итоговую оценку за элемент. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf. Графический и табличный вид | Элемент | (Курс) - (Тест)- Управление тестом - Результат - Оценки LIVE | Управление обучением |
Тест. Статистика | Отображает анализ структуры теста, предоставляет сведения по количеству попыток, индексу легкости, балл услучайного угадывания и индексу/эффективности дискриминации. Статистика по позиции вопроса предоставляет графическую информацию по индексу легкости и эффективности дискриминации тестовых вопросов. Фильтры: группа, статус попытки. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf | Элемент | (Курс) - (Тест)- Управление тестом - Результат - Статистика | Управление обучением |
Тест. Статистика + содержание вопроса | Отображает анализ структуры теста с формулировками вопросов, предоставляет сведения по количеству попыток, индексу легкости, балл услучайного угадывания и индексу/эффективности дискриминации. Статистика по позиции вопроса предоставляет графическую информацию по индексу легкости и эффективности дискриминации тестовых вопросов. Фильтры: группа, статус попытки. Форматы: cvs, html, ods, xlsx, json, pdf | Элемент | (Курс) - (Тест)- Управление тестом - Результат - Статистика + содержание вопроса | Управление обучением |
Участие в курсе | Оотбражает действия пользователей с выбранной ролью по выбранному элементу курса в выбранный период времени | Курс | (Курс) - Вторичная навигация - Отчеты | Управление обучением |
Экземпляры вопросов | Отображает статистику использования различных типов вопросов с перечислением курсов, использующих тот или иной тип вопроса | Система | Администрирование - Отчеты | Управление обучением |
3. Настройки
По умолчанию мы предоставляем доступ «Диспетчер-Администратор». Для изменения глобальных конфигураций мы рекомендуем выбрать набор требуемых опций по данной инструкции и обратиться в техническую поддержку с заявкой на конфигурирование системы.
Подробнее — в статье «Полный административный доступ»
- Для отчетов «Сводка по курсам», «Сводка по курсам (СЭО 3KL)» и «Статистика» (на уровне системы и уровне курса) необходимо предварительно включить выполнение сбора статистики в системе. Путь к настройкам Администрирование - Расширенные возможности - Включить статистику. Для формирования отчета необходимо, чтобы с момента включения сбора статистики прошло не менее 7 дней, в течение которых будут собираться данные. До этого момента при попытке формирования отчета вы увидите сообщение «Нет данных для отображения».
- Для работы режима «Комментарий преподавателя» необходимо включить AJAX (Администрирование - Оценки - Отчет по оценкам - вкл. AJAX).
- Для отчета «Сводка по обучению» необходимо включить периодический сбор данных для отчета в Администрирование - Плагины - Отчеты - Сводка по обучению.
- Некоторые отчеты имеют глобальные настройки в Администрирование - Плагины - Отчеты (см. Рис.3.1).
- Журнал событий имеет глобальные настройки в Администрирование - Плагины - Журнал событий (подробнее в статье Журнал событий. Отчеты и настройки).
- Сессия браузера. Настройка ограничения числа одновременных входов через браузер для каждого пользователя в Администрирование - Плагины - Аутентификация - Настройка аутентификации - Лимит одновременных подключений.
- Настройка отчетов по оценкам Администрирование - Оценки - Настройки отчетов; Администрирование - Оценки - Общие настройки; (Курс) - Оценки - Управление оценками - Отчет по оценкам - (Настройки). Подробнее в статье Настройка журнала оценок.