Автоподписка на курс по условию. Метакурс как альтернатива подписки через глобальные группы

Задача:

Реализовать сценарий автоматической подписки менеджеров компании на курсы «Управляющий», «Стартовый курс итальянского ресторана», «Корпоративный этикет», «Работа с документами», используя способ записи «Связанный метакурс».

Предусловия:

Подразумевается, что: преподавателю выданы права на редактирование всех вышеперечисленных курсов; сами эти курсы уже созданы и настроены в СЭО 3КL; в системе создано и корректно заполнено дополнительное поле профиля «Должность» (значение = «Менеджер» для всех сотрудников-менеджеров).

Алгоритм решения: 

Решение будет состоять из нескольких этапов:

1. Создание исходного курса «Менеджеры по продажам», на который будут подписаны все менеджеры организации.
2. Добавление в курс «Менеджеры по продажам» способа записи «Автозачисление 3KL», в котором указана фильтрация по полю профиля «Должность» = «Менеджер». Таким образом все медежеры организации будут подписаны на курс «Менеджеры по продажам».
3. Последовательное добавление способа записи «Связанный метакурс» отдельно в каждый из курсов: «Управляющий», «Стартовый курс итальянского ресторана», «Корпоративный этикет», «Работа с документами». Таким образом все участники исходного курса «Менеджеры по продажам» будут подписаны на целевые курсы: «Управляющий», «Стартовый курс итальянского ресторана», «Корпоративный этикет», «Работа с документами». 

После выполненных настроек учетная запись пользователя будет проходить по пути, представленному на Рис. 1.

Решение: 

1) Преподаватель создает новый курс без учебного контента «Менеджеры по продажам» (метакурс), в который будут подписаны все менеджеры организации (Рис. 2).

2) Преподаватель в созданном курсе переходит к способам зачисления на курс: курс «Менеджеры по продажам» -> кнопка «Участники» во вторичной навигации (поз. 1 Рис. 3) -> выбрать в выпадающем списке «Способы зачисления на курс» (поз. 2 Рис. 3). На открывшейся странице выбирает способ подписки «Автозачисление 3KL» (поз. 3 Рис. 3).

3) Преподаватель настраивает способ записи (Рис. 4):

• Название способа записи (см. поз. 1 Рис. 4) = Автоподписка менеджеров;
• Роль (см. поз. 2 Рис. 4) = Слушатель;
• Когда подписывать (см. поз. 3 Рис. 4) = Во время входа на сайт;
• Поле профиля (см. поз. 4 Рис. 4) = Должность;
• Должно совпадать с (см. поз. 5 Рис. 4) = Менеджер;
• Использовать нестрогое соответствие (см. поз. 6 Рис. 4) = Нет;
• Отписывать пользователей, если они перестанут соответствовать условиям подписки (см. поз. 7 Рис. 4) = Опция включена;
• Создать группу в соответствии с фильтром и подписать в нее пользователя (см. поз. 8 Рис. 4) = Опция отключена.

4) Далее преподаватель настраивает способы зачисления для курсов «Управляющий», «Стартовый курс итальянского ресторана», «Корпоративный этикет», «Работа с документами», последовательно выполняя для каждого курса настройки, описанные в этом пункте и далее. Для начала он переходит к курсу «Управляющий».
Преподаватель, находясь в режиме редактирования в курсе «Управляющий», переходит к способам зачисления на курс: курс «Управляющий» -> кнопка «Участники» во вторичной навигации -> выбрать в выпадающем списке «Способы зачисления на курс» (поз. 1 Рис. 5). На открывшейся странице выбирает способ подписки «Связанный метакурс» (поз. 2 Рис. 5).

5) Преподаватель настраивает добавленный способ записи (Рис. 6):

• Связанный курс (см. поз. 1 Рис. 6) = Менеджеры по продажам;
• Добавить в группу (см. поз. 2 Рис. 6) = Создать новую группу.

6) Преподаватель повторяет шаги 3) - 4) для курсов «Стартовый курс итальянского ресторана», «Корпоративный этикет», «Работа с документами».

Результат:

1) Все пользователи СЭО 3КL, у которых значение поле профиля «Должность» равно «Менеджер», при входе в систему автоматически будут подписаны на курс «Менеджеры по продажам».

2) Далее участники курса «Менеджеры по продажам» автоматически будут записаны в одноименные локальные группы в курсы «Управляющий», «Стартовый курс итальянского ресторана», «Корпоративный этикет», «Работа с документами» (в курсы, где создана метасвязь).

3) Если у пользователя значение поле профиля «Должность» изменяется (сотрудник перестает быть менеджером), он автоматически отписывается из курса «Менеджеры по продажам» и связанных курсов.

Теги: администрирование, Витрина курсов, внешний вид