Расширенный анонс релиза 3.9.7b
<3.9.7a 3.9.8a>
Дата релиза: 30.06.2021г.
Компания «Открытые Технологии» представляет версию 3.9.7b среды электронного обучения 3KL на базе Moodle 3.9.7 LTS и модуля «Электронный Деканат 3.9.7». Данный расширенный анонс включает изменения, выпущенные в версии 3.9.7b.
В фокусе
-
В модуле «Портфолио» появилась возможность упрощенной настройки видимости достижений в зависимости от роли и статуса авторизации пользователя.
-
Добавлен инструмент «Выгрузка оценок во внешнюю базу данных», предназначенный для упрощения интеграции СЭО 3KL с другими информационными системами.
-
Добавлена возможность гибко настраивать форму регистрации, устанавливать произвольный порядок как штатных, так и дополнительных полей, скрывать из формы или делать обязательными любые поля с помощью плагина «Аутентификация СЭО 3КL».
-
Добавлена функция регистрации пользователей по закрытым спискам: если пользователь присутствует в списке, система позволяет ему создать логин и пароль. Данную функцию реализует плагин «Аутентификация СЭО 3КL».
-
Интерфейс таймера времени непрерывного обучения теперь стал более информативен: добавлена индикация состояния учета и данные о времени последнего обновления.
Улучшения
В модуль «Портфолио» добавлена настройка, определяющая «видимость» портфолио пользователям. Теперь стали возможны следующие опции: #2798
1. Портфолио доступно всем, даже неавторизованным пользователям.
2. Портфолио доступно только авторизованным пользователям.
3. Портфолио доступно только пользователям, имеющим необходимые права доступа.
В плагин «Панель обработки прецедентов» добавлен новый инструмент интеграции «Выгрузка оценок во внешнюю базу данных». Инструмент позволяет наладить автоматическую выгрузку текущих и итоговых оценок во внешнюю базу данных, откуда они могут быть прочитаны другими системами. Новые и измененные оценки выгружаются в реальном времени, сразу после их получения. Данный инструмент значительно упрощает интеграцию по сравнению с использованием штатного REST API. #2550
Примеры использования:
1. ООО «Ромашка» использует СЭО 3KL для обучения персонала. Для удобства работы HR-специалистов необходимо отобразить оценки в системе 1С-ЗУП. Собственный 1С-программист сообщил, что удобнее всего ему получать оценки из SQL базы данных. С помощью инструмента «Выгрузка оценок во внешнюю базу данных» была построена буферная база данных, содержащая данные в удобном для 1С-программиста формате. Используя эти данные собственный 1С-программист ООО «Ромашка» реализовал интеграцию оценок в 1С-ЗУП.
2. Образовательному учреждению требуется генерировать отчеты по установленной форме, которые содержат текущие и/или итоговые оценки из электронных курсов. Эту задачу планируется поручить собственному разработчику, однако он не владеет PHP и не готов разработать модуль для Moodle или СЭО 3KL. С помощью инструмента «Выгрузка оценок во внешнюю базу данных» была организована автоматическая выгрузка оценок в промежуточную базу данных на базе SQL. Используя универсальный язык запросов SQL, собственный разработчик выполнил задачу с использованием тех языков программирования, которыми он владеет.
Инструкции: Панель обработки прецедентов. Локальный плагин
Полностью переработана подсистема самостоятельной регистрации в плагине «Аутентификация СЭО 3КL» (старое название «Синхронизация с Free Deans Office»). Теперь плагин позволяет гибко настраивать состав, порядок и обязательность всех полей в форме регистрации. В том числе, позволяет скрыть из формы логин или сделать обязательным поле «Отчество» и расположить его сразу после имени. #3119
Пример использования:
Тренинг-центр «Развитие» проводит курсы дополнительного образования, на которые слушатели регистрируются самостоятельно, оплачивают картой, а по итогам система формирует электронный сертификат с ФИО слушателя. Поэтому, с одной стороны, требуется максимально упростить форму регистрации, а с другой — получить все необходимые данные. Штатный плагин регистрации Moodle не позволял отказаться от ввода логина, расположить поле ввода отчества сразу после имени и сделать «Отчество» обязательным полем. Благодаря новым настройкам в плагине «Аутентификация СЭО 3KL» это стало возможным.
Плагин «Аутентификация СЭО 3КL»
Страница «Настройки полей формы регистрации» плагина «Аутентификация СЭО 3КL»
Пример настроенной формы регистрации
Инструкции: Плагин «Аутентификация СЭО 3КL»
В плагин «Аутентификация СЭО 3КL» добавлена функция «Регистрация по предварительным спискам». Она позволяет наладить самостоятельную регистрацию пользователей, при этом не допуская в систему посторонних и гарантируя, что пользователи будут корректно сопоставлены с другими информационными системами. Это особенно актуально, если пользователей много, а контактные данные, куда можно автоматически разослать пароли, отсутствуют. #2572
Пример использования:
Всем сотрудникам крупной компании с филиалами в разных городах необходимо предоставить доступ к корпоративной системе обучения. В общей базе 1С есть данные о ФИО, подразделении и должности. Этого недостаточно, т.к. нет ни пароля, ни контактных данных, куда его можно было бы выслать, а рассылать пароли в бумажных конвертах при такой структуре слишком трудозатратно. Однако, с помощью инструмента «Регистрация по предварительным спискам», администратор может настроить самостоятельную регистрацию по следующему сценарию:
— Пользователь вводит своё ФИО, должность и подразделение (считаем, что эти данные ему известны).
— Система проверяет, есть ли такой человек в списке. Если пользователь в списке есть и он еще не регистрировался, система позволяет пройти регистрацию.
— Пользователь вводит логин, пароль и адрес электронной почты. Этого достаточно, чтобы создать учетную запись.
Дальше пользователь будет входить в систему обучения по своему логину и паролю. Второй раз зарегистрироваться с этими же данными уже невозможно, поэтому аккаунт пользователя надежно защищен от посторонних. Если кто-то по ошибке зарегистрируется под чужим именем, настоящий пользователь заметит это, когда попытается зарегистрироваться сам, обратится к администратору и тот решит данное недоразумение.
Пример настройки пользовательских полей для форм двухэтапной регистрации
Регистрационная форма 1 этапа
Регистрационная форма 2 этапа
В интерфейсе таймера инструмента «Отслеживание времени непрерывного обучения в курсе» добавлено отображение времени последнего обновления таймера и индикация статуса: идет учет времени или учет времени приостановлен. #3007
Примеры использования:
1. Доступ к итоговому тестированию в курсе повышения квалификации предоставляется пользователям при условии работы с материалами курса в течении пяти часов. Обучающиеся не всегда понимали, что при переходе на другую вкладку браузера учет времени приостанавливался и обращались к администраторам сайта с многочисленными претензиями. Теперь пользователи могут точно видеть, учитывается время или нет.
2. Согласно установленным настройкам отслеживания времени непрерывного обучения, показания таймера в курсе повышения квалификации обновлялись раз в час. Из-за этого многим обучающимся казалось, что их время работы с курсом не учитывалось и они обращались с этим вопросом к администраторам системы. Обновленный интерфейс таймера теперь содержит информацию о времени последнего обновления таймера, что позволяет пользователю самостоятельно оценить актуальность отображаемого значения.
Таймер в состоянии «Учет времени идет»
Таймер в состоянии «Учет времени приостановлен»
Инструкции: Отслеживание времени непрерывного обучения в курсе
На странице «Техническая поддержка СЭО 3КL», доступной в меню «Администрирование», теперь отображается информация о размере свободного дискового пространства на сервере. #2978
Пример использования:
Учебный центр эксплуатирует СЭО 3КL на собственном сервере. Во время выходных системного администратора центра система зависла из-за нехватки свободного места на диске. Теперь у диспетчера-администратора есть удобный интерфейс, позволяющий оценить оставшееся свободное место и вовремя принять меры по расширению дискового пространства или удалению ненужных файлов.
Инструкции: Страница информации о продукте. Локальный плагин «Открытые технологии»
Для локальных групп пользователей появилась возможность редактировать и добавлять настраиваемые поля. По умолчанию теперь доступно поле «Дата начала обучения группы». #3019
Пример использования:
У преподавателя двухнедельного курса повышения квалификации открыта постоянная подписка на курс и ведется одновременное обучение сразу нескольких групп с различной степенью освоения программы. Каждая учебная группа состоит из 10 человек, старт программы обучения происходит по факту заполнения группы и не привязан к конкретной дате. При таких условиях очень важно помнить о том, когда каждая группа начала свое обучение. Теперь в интерфейсе настроек курса (Настройки-Управление курсом-Пользователи-Группы-Редактирование настраиваемых полей), у преподавателя есть возможность внести дату начала обучения в указанное поле для каждой группы обучающихся и использовать ее для контроля учебного процесса.
Переход к редактированию настраиваемых полей группы
Настраиваемое поле «Дата начала обучения группы»
Инструкции: Локальные группы и групповой режим
В интерфейс «Зачетная книжка» модуля «Электронный Деканат» добавлена информация о текущей параллели учащегося и их общем количестве. #2986
Добавлено событие «Изменена история оценки», которое формируется при изменении оценки в курсе и логируется в Журнале событий. #2551
Добавлен единый интерфейс для подключения и управления внешними источниками данных. #3047
В плагин «Автоматическая запись в курсы по условиям» добавлена настройка, позволяющая зачислять пользователя в локальные группы, перечисленные в соответствующем поле его профиля. #3034
Настройка плагина для автоматического зачисления в группы курса
Поле Группы в профиле зачисляемого пользователя
Результат автоматического зачисления
Инструкции: Метод записи на курс «Автоматическая запись на курсы по условиям»
Обновления плагинов
«Автоподписка Auto Enrol» (enrol_autoenrol) v.2.3.2
- Обновлен интерфейс страницы настроек и добавлены опции:
- зачисления при входе в систему;
- выбора действия над учетной записью по истечении срока зачисления;
- ограничения максимального количества регистрируемых пользователей;
- отмены регистрации при неактивности пользователя с возможностью выбора допустимого периода неактивности;
- формирования уведомления об истечении срока обучения с настраиваемыми параметрами.
- В Планировщике задач появились запланированные задачи по:
- синхронизации авторегистрации;
- проверке истечения срока действия авторегистрации;
- рассылке уведомлений об истечении срока действия авторегистрации.
«Видеоконференция BigBlueButton» (mod_bigbluebuttonbn) v.2.4.2
- Устранено отображение в блоках «Календарь» и «Шкала времени» уже прошедших сеансов видеоконференции.
«H5P» (mod_hvp) v.1.22.3
- Обновлен редактор контента.
«Выбор Слова» (qtype_wordselect) v.2.45
- Исправлены языковые строки.
«Форматы курсов. Сетка» (format_grid) v.3.9.1.3
- Реализовано корректное размещение изображений в сетке для RTL-языков.
- Исправлена ошибка, приводившая к смещению элементов в сетке после восстановления курса.
Исправления ошибок
- Исправлена ошибка в «Объединенном отчете по результатам прохождения элементов курса», не позволявшая создавать отчет с фильтрацией данных по нескольким полям одновременно. #1997
Скриншоты: Ошибка формирования отчета, Форма отчета после исправления ошибки
Пример: Преподавателю курсов «Основы фотографии и композиции» необходимо регулярно предоставлять руководству ООО «Ландыш» отчет о результатах прохождения тестов сотрудниками архивного отдела этой организации. Раньше, при попытке отфильтровать общий список пользователей по выбранному учреждению и отделу возникала ошибка. Теперь такой отбор стал возможен.
- В плагине «Панель управления СЭО 3КL» исправлена ошибка, из-за которой не получалось создать вкладку «Выданные сертификаты». #2899
- Исправлена ошибка, затруднявшая проверку достоверности сертификата по QR-коду при включенной настройке reCAPTCHA. #2312
- Восстановлено выравнивание пунктов персонального меню пользователя по правой границе. #2976
Скриншот: Персональное меню до исправления ошибки, Персональное меню после исправления ошибки
Пример: Персональное меню сайта факультативных курсов колледжа содержит только один элемент — это меню выбора языка. После очередного обновления СЭО 3КL элемент стал позиционироваться с нарушением верстки, смещаясь влево. Сейчас ошибка исправлена, он снова позиционируется по правой границе персонального меню.
- Исправлена ошибка оформления в шапке страницы. #2975
Скриншот: Шапка сайта до исправления ошибки, Шапка сайта после исправления ошибки
Пример: Администратор образовательного центра «Учебно-методические курсы повышения квалификации» столкнулся со следующей проблемой: при наличии свободного пространства название организации не умещалось в одну строку в шапке сайта. После исправления ошибки заголовок отображается без переноса.
- Исправлено некорректное отображение вопросов типа «Мульти-эссе» при прохождении теста на мобильных устройствах. #1906
Скриншот: Вид вопроса до исправления ошибки, Вид вопроса после исправления ошибки
- Доработано цвето-стилевое оформление кнопок. #3048
Обновление документации в базе знаний
*Доступ к базе знаний с инструкциями предоставляется только действующим клиентам.
- Панель управления обменом данными. «Электронный Деканат». Ссылка для клиентов
- Блок «Поделиться ссылкой». Ссылка для клиентов
- Локальные группы и групповой режим. Ссылка для клиентов
- Видеоконференция BigBlueButton. Инструкция для участников. Ссылка для клиентов
- Видеоконференция BigBlueButton. Добавление модуля в курс и проведение вебинаров. Ссылка для клиентов
- Мы уже используем community-версию Moodle, можем ли мы перейти на профессиональную версию СЭО 3KL? Ссылка для клиентов
- Метод записи на курс «Автоматическая запись на курсы по условиям» — otautoenrol. Ссылка для клиентов
- Тип вопроса «Вложенные ответы (Cloze)». Ссылка для клиентов
- «Электронный деканат». Памятка по работе с основными объектами и правам доступа. Ссылка для клиентов
- «Электронный деканат». Руководство по быстрому старту. Ссылка для клиентов
- Групповое представление работ в элементе «Задание». Ссылка для клиентов
- Портфолио ч.1. Введение. Ссылка для клиентов
Вебинар по анонсу релиза
Вебинар, посвященный выходу релиза, состоится 14.07.2021 года в 16-00 по московскому времени на нашем Youtube-канале.
Перейдя по ссылке и подписавшись на него, Вы получите возможность в режиме реального времени:
- Увидеть демонстрацию улучшений и разработок, вошедших в релиз.
- Услышать развернутые пояснения о них от нашего методиста.
- Задать в чате интересующие Вас вопросы о продукте.
После завершения вебинара его запись будет доступна в библиотеке канала.
Установить новую версию
Если Вы — действующий клиент ООО «Открытые технологии», просто подайте заявку на обновление в службу технической поддержки.
Если Вы еще не являетесь нашим клиентом — можете подать заявку по телефону +7 495 229-30-72, через сайт www.opentechnology.ru и наш менеджер свяжется с вами.
Теги: Расширенный анонс