Портфолио ч. 4. Руководство администратора

Статья описывает работу с модулем «Портфолио» со стороны администратора. Полезна для пользователя, администрирующего инструмент «Портфолио». Пользователь СЭО 3KL с ролью «Диспетчер-Администратор» получает полные административные права по управлению Электронным деканатом и Портфолио, включающие управление подразделениями, правами, персонами, доверенностями, плагинами Портфолио, разделами и шаблонами достижений и др.

1. Редактирование шаблонов целей и достижений 

1.1. Панель управления достижениями

Для работы с разделами и шаблонами целей и достижений администратор использует инструмент «Панель управления достижениями». Перейти в него можно из Портфолио по вкладке «Достижения», либо через настроенный блок «Электронный деканат» (ЭД) из Личного кабинета.

В общем виде страница «Панель управления достижениями» делится на следующие части:

• Информация о текущем подразделении.
• Информация о текущем разделе.
• Дочерние разделы.
• Шаблоны раздела.

В Панели управления достижениями администратор может:

• Добавлять, редактировать и удалять разделы.
• Блокировать/разблокировать разделы (при блокировке раздел становится недоступным для его использования).
• Сортировать разделы (изменять их порядок отображения).

Внутри раздела (подраздела) администратор может:

• Добавлять, редактировать и удалять дочерние разделы.
• Добавлять, редактировать, включать, выключать и удалять шаблоны целей и достижений.

Шаблон достижения определяет набор параметров, которые предоставляются пользователям для заполнения. Шаблоны необходимы, чтобы пользователь смог добавлять достижения и цели.

Чтобы начать работу с шаблонами достижений, администратор входит через «Панель управления достижениями» в выбранное подразделение, в нужный раздел (подраздел) и выбирает действие (Рис. 1.1).

Объекты и инструменты на странице «Панель управления достижениями»:

1. Подразделение.
2. Раздел.
3. Шаблоны достижений.
4. Статус раздела (доступно / заблокировано).
5. Статусы шаблонов достижений (доступно / скрыто).
6. Удалить шаблон / раздел.
7. Редактировать шаблон / раздел.
8. Заблокировать / разблокировать раздел; включить / выключить шаблон.

-Вернуться к содержанию-

1.2. Добавление шаблонов целей и достижений:

Чтобы добавить шаблон цели или достижения, администратор переходит на страницу «Панель управления достижениями» в нужный раздел (п. 1.1) и нажимает кнопку «Добавить шаблон достижения».

1.2.1. Первая секция настроек шаблона 

При добавлении шаблона вносятся следующие данные (Рис. 1.2.1.а):

1. Название. Будет фигурировать при поиске шаблона пользователями и при отображении достижения в Портфолио. Имеет смысл использовать такие названия, по которым пользователь сможет определить, что это за достижение.

2. Тип шаблона. Определяет, на основе чего будет создан шаблон. На данный момент в Портфолио существует три типа шаблонов:

• Результат заданий. Шаблон формируется на основе существующего модуля типа «Задание» в Moodle. Может использоваться и как автодостижение: достижение по такому типу шаблона будет добавлено пользователю автоматически при получении оценки за задание.
• Прохождение курса. Шаблон формируется на основе существующего курса Moodle. Может использоваться и как автодостижение: достижение по такому типу шаблона может быть добавлено пользователю автоматически после прохождения курса (курсов).
• Настраиваемый. Шаблон формируется на основе набора критериев. Шаблон поддерживает добавление неограниченного количества критериев с возможностью включения модерации. Баллы за достижение могут начисляться по каждому критерию.

3. Раздел. Раздел (подраздел), в который добавляется шаблон.

4. Возможно использовать в качестве цели. Опция, позволяющая использовать этот шаблон в качестве цели. Если шаблон будет использоваться только для добавления достижений — не включать.

5. Цель требует одобрения. Опция для шаблона цели. После добавления цель будет требовать одобрения модератора (работает только с включенной предыдущей опцией (4)).

6. Возможно сразу добавить достижение. Если разрешено — пользователь может добавить себе достижение, минуя одобрение цели (установлено по умолчанию).

• Если включить эту опцию (6) и не включать опции по целям (4 и 5) — (настройка по умолчанию), по шаблону можно будет добавлять только достижение.
• Если включить эту опцию (6) и включить опцию (4) (или 4+5), по шаблону можно будет добавлять и достижение и цель.

7. Баллы. Базовое количество баллов за достижение. Будут начислены пользователю при выполнении достижения (цели).

Варианты настроек шаблона (опции 4,5,6 из рис.1.2.1.а):

Возможности шаблона для пользователя / Настройка -►	4	5	6
добавление достижения	-	-	V
добавление цели без требования одобрения	V	-	-
добавление цели с требованием одобрения	V	V	-
добавление достижения, добавление цели без требования одобрения	V	-	V
добавление достижения, добавление цели с требованием одобрения	V	V	V

Шаблоны, по которым возможно создать достижение, будут доступны пользователю через опцию «Добавить достижение».

Шаблоны, по которым возможно создать цель, будут доступны пользователю через опцию «Добавить цель».

Шаблоны, по которым возможно создать и достижение, и цель, будут доступны пользователю через опции «Добавить достижение» и «Добавить цель».

После заполнения и сохранения этих настроек ниже на странице откроется вторая секция опций шаблона — настройки выбора заданий, курсов, критериев и третья секция — настройка уведомлений. Экраны настроек второй секции отличаются в зависимости от типа шаблона. Настройки уведомлений для шаблонов достижений и целей также различаются.

-Вернуться к содержанию-

1.2.2. Вторая секция настроек шаблона 

• Тип шаблона «Результаты заданий».

1. Выберите задание. Здесь необходимо выбрать категорию, курс и конкретное задание из курса.

2. Назначать баллы пропорционально оценке. Величина баллов за достижение будет прямо пропорциональна полученной оценке за задание.

3. Автоматически добавлять в индекс Антиплагиата подтвержденные достижения. Текстовые фалы заданий будут добавлены в индекс Антиплагиата, если этот модуль включен. При отображении достижения будет показан результат проверки уникальности ответа на задание.

Достижение по такому типу шаблона будет автоматически добавлено пользователю после получения оценки за выполнение задания.

• Тип шаблона «Прохождение курса».

1. Автоматически создавать достижения при завершении курса (не потребуется действий учащегося). Создаст достижение автоматически после прохождения курса учащимся. Если установить в этом поле «Нет», у пользователя будет возможность добавить это достижение вручную. Если установить «Да», система создаст достижение автоматически после прохождения пользователем курса.

2. Целевые курсы. Здесь можно выбрать те курсы, которые должны входить в достижение. Если не выбрать ни один курс, будут учитываться все курсы в системе. При включенной опции «Автодостижения» по каждому пройденному курсу система создаст отдельное достижение. Таким образом, в Потфолио пользователя попадут достижения за все пройденные им курсы.

Баллы за прохождение курса будут начислены исходя из значения в поле «Баллы» настроек шаблона пропорционально итоговой оценке за курс (в %). Пример: Баллы = 100. Оценка за курс = 68/100. Итоговые баллы за достижение = 68.

• Тип шаблона «Настраиваемый».

Новый критерий. Выбор и добавление критерия: Текст / Дата / Файл / Список. По умолчанию выбирается Текст. Это — критерии оценки достижения. Например, в качестве Текста может быть тема работы, в качестве Даты — дата защиты работы, в Списке можно сделать выбор оценки, в Файле — сделать запрос текста или изображения. Для одного шаблона достижения данного типа может быть добавлено сколько угодно критериев (шаблон наборного достижения).

После добавления критерия нужно ввести его название, установить коэффициент (для подсчета баллов по критерию) и указать, требуется ли подтверждение модератора для этого критерия.

Критерий «Файл». Для критерия «Файл» можно включить опцию добавления в индекс Антиплагиата.

Поле «Коэффициент» позволяет распределять вес критериев. В случае с критерием «Список», коэффициенты можно проставить для каждого элемента списка. Коэффициент может быть любым положительным числом. Коэффициенты в критериях влияют на общий балл так:

Баллы за достижение рассчитываются исходя из значений полей шаблона «Баллы» и «Коэффициент» в критериях.

Баллы за достижение =  (Коэффициент критерия1 х Баллы) + (Коэффициент критерия2 х Баллы) + ... + (Коэффициент критерияN х Баллы).

Если в критерии установлен коэффициент 0, баллы за этот критерий также будут равны 0.

Для критерия «Список» можно добавить столько элементов списка, сколько необходимо. Пользователь будет выбирать один из элементов списка.+

Пример с критерием «Список»: можно сделать количество баллов, присваиваемых за достижение, равным 10.
Далее можно добавить критерий типа «Список» с элементами «Место, занятое в спортивном мероприятии» и за первое место проставить коэффициент 1 (пользователь получит 10 баллов), за второе 0,8 (8 баллов), за третье — 0,6 (6 баллов).

Пример с набором критериев: два критерия «Дата» с разной датой сдачи работы и разными коэффициентами и критерий «Файл» с текстом работы.

Таким образом, в зависимости от заполненных значений критериев достижения и установленных коэффициентов, пользователи могут получить разное количество баллов.

-Вернуться к содержанию-

1.2.3. Третья секция настроек шаблона 

• Настройка уведомлений.

Во всех шаблонах присутствуют следующие настройки отправки уведомлений:

1. Периодически, раз в N дней, уведомлять уполномоченных лиц о наличии несогласованных целей или неподтвержденных достижениях.

2. Единовременно уведомлять уполномоченных лиц о наличии несогласованных целей или неподтвержденных достижениях.

Включение этих опций подразумевает отправку системой соответствующих сообщений на электронную почту кураторам и модераторам.

В шаблонах целей присутствуют настройки дополнительных периодических и единовременных уведомлений (Рис. 1.2.2.б):

1. О дедлайнах для пользователя и куратора.
2. Об одобрении или отклонении целей для пользователя.

1.2.4. Сохранение настроек 

-Вернуться к содержанию-

1.3. Статусы шаблонов и действия с шаблонами

1. Добавление нового шаблона. Статус «Черновик».

Добавленный в систему шаблон получает статус «Черновик». В статусе «Черновик» шаблон еще нигде не участвует. Это начальный статус шаблона после его добавления. Чтобы шаблон стал виден пользователям, нужно перейти к странице раздела, в который добавлен шаблон (через «хлебные крошки»), и перевести шаблон в активный статус «Доступно» с помощью иконки«Включить шаблон».

2. Включить шаблон. Статус «Доступно».

Происходит активация или включение шаблона. Пользователю открывается доступ к добавлению отдельных достижений или целей на основе этого шаблона. Статус шаблона меняется на «Доступно».

3. Выключить шаблон. Статус «Скрыто».

Пользователю закрывается доступ к добавлению отдельных достижений на основе заблокированного шаблона. Статус шаблона меняется на «Скрыто». При этом добавленные пользователю достижения и цели остаются в его Портфолио. Баллы не изменяются. Пользователю будет запрещено редактирование этих достижений, однако пользователь сможет написать комментарий к достижению или удалить достижение.

4. Редактировать шаблон.

Действие позволяет произвести любые изменения в шаблоне. При изменении набора критериев или при любых правках текстов в шаблоне все пользовательские достижения, основанные на текущем шаблоне, могут быть автоматически переведены в статус «Требует актуализации». Сохранять изменения в шаблоне нужно именно в той секции настроек, в которую были внесены изменения.

5. Удалить шаблон.

Удаляет шаблон и все пользовательские достижения, созданные на основе удаляемого шаблона.

-Вернуться к содержанию-

2. Принципы организации разделов достижений

Раздел в Портфолио — это структурная единица (каталог, контейнер, папка), объединяющая входящие в него шаблоны достижений. Это хранилище шаблонов достижений, позволяющее логически разделить наборы шаблонов в системе.

Доступ к разделу по умолчанию определяется его принадлежностью к подразделению. Разделы могут содержать подразделы. Доступ к работе с разделами имеет пользователь с ролью администратора в ЭД.

Структура Портфолио определяется структурой организации (иерархия подразделений), расположением разделов в подразделениях, распределением пользователей и модераторов по подразделениям, доступом к разделам и шаблонам достижений (для пользователей) и к модерации достижений (для модераторов).

При организации разделов Портфолио администратору нужно учитывать как удобство и логичность восприятия структуры, так и функционал системы подсчета рейтинга. Помимо этого нужно продумать распределение прав доступа к разделам достижений для пользователей и модераторов с учетом подразделений.

• Права доступа, назначаемые в Электронном деканате, привязываются к подразделениям. Пользователи Портфолио из одного подразделения могут не иметь доступа к разделам и шаблонам достижений из другого подразделения. Это регулируется с помощью прав.
  
  Внимание! На текущий момент по умолчанию в базовую доверенность авторизованного пользователя добавлено право «storage_achievementcats_use:any — Использовать любой раздел достижений». В связи с этим авторизованному пользователю в Портфолио доступны все разделы достижений (во всех подразделениях). Администратор может отозвать это право из доверенности авторизованного пользователя, в этом случае пользователь будет иметь доступ только к разделам своего подразделения (подробнее см. здесь).
  
  Если Портфолио используется совместно с Электронным деканатом, на организацию разделов накладывается структура полномочий в организации. В этом случае при формировании разделов важно учитывать иерархию подразделений, если их будет несколько.
  
  
• Модераторов можно назначить раздельно для каждого подразделения или назначить нескольких внутри одного. Если в подразделении несколько модераторов, можно разграничить им доступ для модерации только определенных разделов.
  
  
• Управление правами на модерацию обычно осуществляется либо по подразделению владельца достижения, либо по разделу.
  
  
• Разделы могут быть вложены в другие разделы или содержать дочерние. Доступ к разделу по умолчанию определяется тем, из какого подразделения он был создан администратором. При создании раздела администратору важно обращать внимание на то, находясь в каком подразделении он его создает. Именно для этого подразделения и будет создан раздел (с соответствующими разграничениями прав доступа).
  
  
• Рейтинг подсчитывается для раздела с учетом дочерних (вложенных) разделов. Доступность каждого раздела в рейтинге указывается в его настройках, частично или все разделы можно исключить из рейтинга.

Основные права для регулирования доступа к достижениям, разделам и к модерации Портфолио:

Роль пользователя	Тип плагина	Код плагина	Код	Пояснения права
Авторизованный пользователь	storage	achievementcats	use:any	Использовать любой раздел достижений. Будут доступны все разделы.
Пользователь Портфолио	im	achievements	category/use	Использование раздела достижений. Право на использование конкретного раздела.
Модератор Портфолио	im	achievements	achievementins/moderate	Модерировать достижения по подразделению владельца достижения
Модератор Портфолио	im	achievements	achievementins/moderate_except_myself	Модерировать достижения по подразделению владельца достижения всех пользователей, кроме себя
Модератор Портфолио	im	achievements	achievementins/moderate_category	Модерировать достижения раздела. Для модерации будет доступен только указанный раздел.

В доверенности методиста по умолчанию id объекта во всех правах равен 0, т. е. действие права распространяется на все объекты в рамках подразделения, в котором модератор получил назначение на должность.

Как видно из таблицы, доступ регулируется либо правами на раздел, либо на подразделение владельца достижения.
Дополнительные права для управления доступом пользователей Портфолио назначаются обычно авторизованным пользователям и модераторам (диспетчер-администратор имеет полный доступ к ЭД).

-Вернуться к содержанию-

2.1. Наполнение Электронного деканата пользователями

1. Система по умолчанию настроена таким образом, что пользователи Moodle при первом заходе в Деканат или Портфолио автоматически регистрируются в ЭД в подразделении Company и имеют доступ к разделам достижений (если они созданы).

2. В ЭД можно вручную регистрировать новые персоны с помощью ссылки «Люди».

3. Для массового наполнения ЭД пользователями из разных источников можно использовать импорт:  Синхронизация данных в разделе «Импорт в Деканат».

Для этого нужно перейти в:

Электронный деканат—>Плагины—>Панель управления обменом данными—>Импорт в Деканат

Для разграничения прав пользователей (например, на доступ к разным разделам) можно импортировать пользователей Moodle в разные подразделения ЭД. Например, при импорте «Контингент»—>«Персоны», персоны будут созданы в том подразделении ЭД, в котором находится администратор при запуске импорта (или при создании пакета импорта).
По умолчанию в шаблонной инсталляции все авторизованные пользователи могут использовать все разделы Портфолио вне зависимости от того, где находится раздел. Поэтому для разграничения доступа к разделам администратору нужно отозвать право у авторизованного пользователя «storage_achievementcats_use:any — Использовать любой раздел достижений», чтобы пользователи имели доступ только к разделам в своем подразделении.

2.2. Действия с разделами

1. Добавить раздел

• Имя. Название раздела.
• Родительский раздел. Здесь нужно выбрать «Без родителя» для корневого раздела или выбрать родительский раздел для добавления дочернего.
• Доступен в рейтинге. Учитывать или нет раздел в рейтинге.

2. Редактировать раздел

Изменение параметров раздела: Имя, Родительский раздел, Участие в рейтинге.

3. Удалить раздел

Удалятся все подразделы, все вложенные шаблоны и достижения пользователей, добавленные на основе этих шаблонов.

4. Заблокировать раздел

При блокировке раздел становится недоступным для его использования, но сохраняются подразделы, шаблоны и достижения. Новый (добавленный) раздел по умолчанию разблокирован.

5. Разблокировать раздел

Действие, обратное блокировке. Делает раздел доступным для пользователей.

6. Включить режим сортировки

В этом режиме можно сортировать разделы способом перетаскивания (с помощью мыши). Чтобы сортировать подразделы внутри раздела (дочерние), нужно войти в материнский раздел и включить этот режим внутри раздела.

7. Добавить шаблон достижения

Находясь внутри раздела можно добавлять в него шаблоны достижений (см. п. 1.2).

-Вернуться к содержанию-

3. Рейтинги Портфолио

В своем Портфолио пользователь может «Включить себя в список рейтинга». После этого баллы за его достижения начинают учитываться в рейтинге. Если пользователь отключит эту опцию, он будет фигурировать в рейтинге на расчетном месте, но его баллы не будут показаны:

Рейтинг раздела суммирует рейтинг достижений из дочерних разделов. Можно организовать структуру разделов таким образом, что будет подсчитываться общий суммарный рейтинг пользователей (например, для корневого раздела) и несколько отдельных рейтингов по дочерним разделам.

На рейтинг влияют все актуальные достижения с ненулевыми баллами. Не влияют на рейтинг архивные, неподтвержденные достижения и цели. Не влияют на рейтинг достижения, созданные по шаблонам из разделов, в которых не включена опция доступности в рейтинге.

Баллы за достижение рассчитываются исходя из значений полей шаблона «Баллы» и «Коэффициент».

Баллы за достижение = Баллы x Коэффициент.

В общем случае количество баллов за достижение = (Коэффициент критерия1 х Баллы) + (Коэффициент критерия2 х Баллы) + ... + (Коэффициент критерияN х Баллы).

Баллы за достижение могут иметь и отрицательные значения.

-Вернуться к содержанию-

4. Портфолио и личный профиль пользователя

Данные из личного профиля пользователя Moodle и данные из Портфолио при определенных настройках могут транслироваться в обе стороны. 

4.1. Добавление информации из личного профиля пользователя в его Портфолио

Администратор может настроить трансляцию заранее добавленных кастомных полей из профиля пользователя Moodle в Портфолио. Например, для личного кабинета пользователя Moodle можно создать секцию «Резюме» и добавить в нее несколько полей «Образование», «Опыт работы» и т. д. После заполнения полей пользователем, информация переносится на страницу его Портфолио. Как это настраивается, описано в решении «Добавление резюме пользователя в Портфолио» (Портфолио ч. 5. Права и решения) .

Администратор может настроить плагин «Блок информации о пользователе», который управляет отображением полей профиля персоны в Портфолио (см. п. 5.2).

4.2. Трансляция Портфолио пользователя в его личный кабинет в Moodle

Доступна возможность отображения информации из Портфолио в профиле пользователя Moodle. Она позволяет студентам и преподавателям просматривать Портфолио других пользователей через их профиль. Это можно осуществить через трансляцию блоков.

Администратор может добавить в личный кабинет пользователя блок Электронный деканат и настроить его так, что блок будет транслировать в личный кабинет информацию из Портфолио пользователя. Блок позволяет пользователю из своего личного кабинета  в Moodle переходить сразу на страницу добавления достижений, а администратору и модератору — к Панелям управления Портфолио. Блок можно настроить так, чтобы он отобразился в профилях сразу всех пользователей. Как все это сделать, описано в инструкции: Варианты настройки транслируемого блока «Электронный деканат».

-Вернуться к содержанию-

5. Плагины Портфолио

Администратор настраивает доступные плагины Портфолио «Фильтрация пользователей» и «Блок информации о пользователе». Первый позволяет настроить опции фильтра рейтинга Портфолио, а второй — отображение полей профиля персоны в Портфолио. Переход к настройкам осуществляется через Панель администратора—>Плагины портфолио. Проще всего перейти через «хлебные крошки» по ссылке «Достижения»:

5.1. Фильтрация пользователей

Плагин позволяет включать и выключать некоторые поля профиля, достижений и групп, которые отображаются в фильтре рейтинга для всех пользователей. Таким образом администратору доступна настройка возможности фильтрации, которой могут воспользоваться пользователи при просмотре рейтинга.

Настройки производятся с помощью установки «галочек» на нужных для отображения в фильтре полях.

Путь к настройкам фильтра: Электронный деканат—>Достижения—>Плагины портфолио—>Фильтрация пользователей

5.2. Блок информации о пользователе

Данная настройка управляет отображениями полей профиля персоны ЭД в Портфолио и отображением ссылки на Зачетную книжку.  Поля профиля могут быть отображены в блоке либо основной, либо дополнительной информации. В режиме сортировки можно перетаскиванием изменять порядок полей в обоих блоках.

Путь к настройкам фильтра: Электронный деканат—>Достижения—>Плагины портфолио—>Блок информации о пользователе.

В «Настройке полей» отмечаются поля, которые будут отображаться в блоках, далее осуществляется переход в режим «Сортировки».

В режиме «Сортировки» поля можно перемещать, перетаскивая их вверх-вниз мышкой. После расстановки их в нужном порядке, нужно сохранить настройку. С этого момента поля будут отображаться в порядке сортировки.

Если при выводе используются оба блока: «Основная информация» и «Дополнительная информация», сортировка в каждом из них происходит отдельно. В режиме сортировки будут отображены два блока для настройки: «Основные поля» и «Дополнительные поля».

-Вернуться к содержанию-

6. Система прав ЭД

Портфолио является подсистемой Электронного деканата. Для управления правами в Портфолио необходимо иметь представление о системе прав в ЭД.

Электронный деканат имеет свою гибко настраиваемую систему прав доступа.
Права доступа, назначаемые в Электронном деканате, привязываются к подразделениям. Система прав состоит из доверенностей и мандатов, в которых прописывается список всех прав, которыми обладает поверенный на данную доверенность. Каждое право доступа привязано к какому-либо конкретному плагину или конкретному объекту ЭД. Права доступа предоставляются сотрудникам в рамках подразделения, в котором им была назначена должность.

Право доступа включает в себя следующую информацию:

• Тип плагина: например, im.
• Код плагина: например, agroups.
• Код права: например, view.
• id объекта (опционально, для некоторых прав).

Обычно при управлении объектами с id используется следующее правило:

При этом можно задать несколько подобных прав с разными id для применения прав к нескольким объектам, например:
im achievements achievementins/moderate_category id 11;
im achievements achievementins/moderate_category id 12.
Данные права позволят модерировать разделы с id 11 и 12. В таком случае, после добавления прав с id 11 и id 12, обычно удаляется право с id=0 (чтобы оставить доступ только для двух указанных разделов).

6.1. Права пользователей Портфолио

Ниже представлена таблица с правами пользователей Портфолио.

Тип плагина	Код плагина	Название права	Языковая строка	Описание	У кого есть по умолчанию
im	achievements	achievement/create	Создание нового шаблона достижений	Проверяется в интерфейсе создания/редактирования шаблона во время создания шаблона	Менеджер
im	achievements	achievement/delete	Удаление шаблона достижений	Проверяется в интерфейсе удаления шаблона, при добавлении в интерфейсы ссылок на удаление шаблона, в процессе удаления шаблона	Менеджер
im	achievements	achievement/edit	Редактирование шаблонов достижений	Проверяется в интерфейсе создания/редактирования шаблона во время редактирования шаблона, при добавлении в интерфейсы ссылок на редактирование шаблона	Менеджер
im	achievements	achievement/hide	Блокировка шаблона достижения для пользователей	Проверяется в интерфейсе блокировки/разблокировки шаблона достижений во время блокировки шаблона, при добавлении в интерфейсы ссылок на блокировку шаблона	Менеджер
im	achievements	achievement/show	Разблокировка шаблона достижения для пользователей	Проверяется в интерфейсе блокировки/разблокировки шаблона достижений во время разблокировки шаблона, при добавлении в интерфейсы ссылок на разблокировку шаблона	Менеджер
im	achievements	achievement/use	Использовать шаблон достижения	Проверяется во время редактирования достижения, во время создания достижения, во время формирования списка доступных шаблонов для создания достижений, во время создания автоматических достижений	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся, Авторизованный пользователь (* все мандаты ядра)
im	achievements	achievement/view	Просматривать информацию о шаблоне достижения	Проверяется при формировании таблицы управления шаблонами достижений	Менеджер
im	achievements	achievementins/moderate	Модерировать достижения по подразделению владельца достижения	Право позволяет выполнять действия модератора, если: - существует объект (достижение), для которого проверяется наличие этого права - статус объекта (достижения) относится к реальным статусам достижения (available, notavailable, suspend, archived) - в подразделении персоны, указанной в качестве владельца объекта (достижения) включена подсистема модерации - право выдано в подразделении владельца объекта (достижения) или его родительских подразделениях для всех объектов. Для функционирования нужно добавить в мандат должностного назначения в подразделении владельца достижений права: im achievements achievementins/moderate Модерировать достижения по подразделению владельца достижения 0 im achievements achievementins/view Просматривать достижение 0 im achievements control_panel Доступ к панели управления достижениями пользователей 0 workflow achievementins view:notavailable [[workflow_achievementins_view:notavailable]] 0 В подразделении владельца достижений включить подсистему модерации - настройка подразделения im :: achievements :: system_moderation_enabled 1	Менеджер, Методист
im	achievements	achievementins/moderate_category	Модерировать достижения раздела		Менеджер, Методист
im	achievements	achievementins/moderate_except_myself	Модерировать достижения по подразделению владельца достижения всех пользователей, кроме себя		Менеджер, Методист
im	achievements	achievementins/view	Просматривать достижение		Менеджер, Методист, Законный представитель, Учащийся
im	achievements	admnistration	Доступ к интерфейсу администрирования достижений		Менеджер
im	achievements	category/create	Создание раздела достижений		Менеджер
im	achievements	category/delete	Удаление раздела достижений		Менеджер
im	achievements	category/edit	Редактирование раздела достижений		Менеджер
im	achievements	category/hide	Блокировка раздела достижений		Менеджер
im	achievements	category/show	Разблокировка раздела достижений		Менеджер
im	achievements	category/use	Использование раздела достижений		Менеджер, Методист, Законный представитель, Авторизованный пользователь, Учащийся, Преподаватель (* все мандаты ядра)
im	achievements	category/view	Просматривать данные о разделе достижений		Менеджер
im	achievements	control_panel	Доступ к панели управления достижениями пользователей		Менеджер, Методист
im	achievements	export:rtreport/idp_personalized	Экспортировать персонализированный отчет по индивидуальным планам развития		Менеджер, Методист
im	achievements	export:rtreport/idp_summary	Экспортировать сводный отчет по индивидуальным планам развития (по подразделениям)		Менеджер, Методист
im	achievements	moderation	Доступ к интерфейсу модератора достижений		Менеджер, Методист
im	achievements	my	Доступ к интерфейсу достижений пользователя		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
im	achievements	rating_availability_edit	Редактировать отображение баллов пользователя		Менеджер
im	achievements	rating_availability_edit/owner	Редактировать отображение собственных баллов		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
im	achievements	rating_export	Экспортировать таблицу рейтинга пользователей		Менеджер, Методист
im	achievements	rating_view	Видеть сводную таблицу рейтинга пользователей		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
im	achievements	rating_view:any	Видеть любой рейтинг	Право позволяет видеть любой раздел рейтинга в портфолио достижений, вне зависимости от раздела достижений или подразделения Электронного деканата	Авторизированный пользователь
im	achievements	user_rating_view	Видеть рейтинг пользователя		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
im	achievements	user_rating_view/owner	Видеть собственный рейтинг		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
im	achievements	view_reports	Просматривать список отчетов		Менеджер, Методист
im	achievements	view:rtreport/idp_personalized	Просматривать персонализированный отчет по индивидуальным планам развития		Менеджер, Методист
im	achievements	view:rtreport/idp_summary	Просматривать сводный отчет по индивидуальным планам развития (по подразделениям)		Менеджер, Методист
storage	achievementcats	edit	[[storage_achievementcats_edit]]	Право на редактирование разделов, используется при сортировке разделов	Менеджер
storage	achievementcats	use	Использовать раздел достижений	Использование разделов, используется в форме выбора шаблона достижения, в форме выбора шаблона цели, используется как замена устаревшего права im_achievement:category/use	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся, Авторизованный пользователь (* все мандаты ядра)
storage	achievementcats	use:any	Использовать любой раздел достижений	Использование разделов независимо от их привязки к подразделению (право введено недавно во время исправления работы прав в портфолио, оставляет возможность использовать разделы как и раньше, но добавляет возможность отобрать это право, тем самым реализовав подход, который должен был быть изначально: доступ есть только к разделам своего подразделения при наличии права на использование разделов)	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся, Авторизованный пользователь (* все мандаты ядра)
storage	achievementins	achieve_goal_by_template	Подтверждать выполнение цели по шаблону		Менеджер, Методист
storage	achievementins	achieve_goal_by_template/except_myself	[[storage_achievementins_achieve_ goal_by_template/except_myself]]	Подтверждать цели по шаблону, кроме собственных (право разработано в рамках проекта для Гленмарка, смысл в том, что руководитель со своими подчиненными находится в одном подразделении и может подтверждать только цели своих подчиненных, а его цели должен подтверждать его руководитель, который находится в вышестоящем подразделении)	Менеджер, Методист
storage	achievementins	achieve_goal_to_person	Подтверждать выполнение цели по персоне		Менеджер, Методист
storage	achievementins	achieve_goal/owner	Подтверждать выполнение собственных целей		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	approve_goal_by_tempate/except_myself	[[storage_achievementins_approve_ goal_by_tempate/except_myself]]	Одобрять цели по шаблону, кроме собственных (право разработано в рамках проекта для Гленмарка, смысл в том, что руководитель со своими подчиненными находится в одном подразделении и может одобрять только цели своих подчиненных, а его цели должен одобрять его руководитель, который находится в вышестоящем подразделении)	Менеджер, Методист
storage	achievementins	approve_goal_by_template	Одобрять цели по шаблону		Менеджер, Методист
storage	achievementins	approve_goal_to_person	Одобрять цели по персоне		Менеджер, Методист
storage	achievementins	approve_goal/owner	Одобрять собственные цели		Менеджер, Методист
storage	achievementins	archive	Право архивировать достижения		Менеджер, Методист
storage	achievementins	archive/owner	Право архивировать свои достижения		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	create	Создавать достижения для пользователя		Менеджер, Методист
storage	achievementins	create_comments_achievementcatid	Комментировать достижения, созданные по шаблонам указанного раздела		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	create_comments_achievementcatid/owner	Комментировать собственные достижения, созданные по шаблонам указанного раздела		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	create_goal_by_template	Создавать цели по шаблону		Менеджер, Методист
storage	achievementins	create_goal_to_person	Создавать цели по персоне		Менеджер, Методист
storage	achievementins	create_goal/owner	Создавать цели в своем портфолио		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	create/owner	Создавать достижения для себя		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся   Авторизованный пользователь (* все мандаты ядра)
storage	achievementins	delete	Право на удаление любых достижений		Менеджер
storage	achievementins	delete/owner	Право на удаление своих достижений		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	edit	Право на редактирование любых достижений		Менеджер
storage	achievementins	edit_goal_by_template	Редактировать цели по шаблону		Менеджер, Методист
storage	achievementins	edit_goal_to_person	Редактировать цели по персоне		Менеджер, Методист
storage	achievementins	edit_goal/owner	Редактировать цели в своем портфолио		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	edit/owner	Право на редактирование своих достижений		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	view_comments_achievementcatid	Просматривать комментарии к достижениям, созданным по шаблонам указанного раздела		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	achievementins	view_comments_achievementcatid/owner	Просматривать комментарии к собственным достижениям, созданным по шаблонам указанного раздела		Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	comments	create	[[storage_comments_create]]	Право добавлять комментарии, используется при добавлении кнопки "Добавить комментарий" в плашке достижения, во время обработки формы добавления комментария	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	comments	delete	[[storage_comments_delete]]	Право удалять комментарий, используется внутри проверки права "Удалять свой комментарий" при несовпадении идентификатора пользователя, удаляющего комментарий, и идентификатора пользователя, которому принадлежит удаляемый комментарий	Менеджер
storage	comments	delete/owner	[[storage_comments_delete/owner]]	Право удалять собственный комментарий, используется при добавлении ссылок на удаление комментария, во время обработки формы удаления комментария	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
storage	comments	edit	[[storage_comments_edit]]	Право редактировать комментарий, используется внутри проверки права "Редактировать свой комментарий" при несовпадении идентификатора пользователя, редактирующего комментарий, и идентификатора пользователя, которому принадлежит редактируемый комментарий	Менеджер
storage	comments	edit/owner	[[storage_comments_edit/owner]]	Право редактировать собственный комментарий, используется при добавлении ссылок на редактирование комментария, во время обработки формы редактирования комментария	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся
workflow	achievementins	view:notavailable	[[workflow_achievementins_ view:notavailable]]	Право просматривать неподтвержденные достижения, используется при формировании списка достижений для просмотра	Менеджер, Методист
workflow	achievementins	view/owner:notavailable	[[workflow_achievementins_ view/owner:notavailable]]	Право просматривать свои неподтвержденные достижения, используется внутри права "Просматривать неподтвержденные достижения" если идентификатор просматривающего и владельца совпадают	Менеджер, Методист, Преподаватель, Законный представитель, Учащийся

-Вернуться к содержанию-

6.2. Управление правами доступа к Портфолио

6.3. Управление доступом на просмотр рейтинга

Чтобы пользователь мог просматривать рейтинг других пользователей, в его доверенности должно быть включено это право. По умолчанию только гости (неавторизованные пользователи) в ЭД не обладают таким правом. Можно добавить это право в типовую доверенность пользователя, тогда все пользователи с этой доверенностью смогут видеть рейтинги.

• Чтобы сделать рейтинг публичным (доступным гостям), нужно дать гостю право видеть блок Электронный деканат в контексте главной страницы (block/dof:view).
• Все сотрудники с доверенностями, студенты с действующими договорами (получают доверенность «Учащийся») и авторизованные пользователи по умолчанию имеют доступ к рейтингам.

6.4. Управление доступом по принадлежности владельца Портфолио к подразделению

Выстраивается на основе прав, которые получают пользователи, на основании принадлежности к подразделению. При этом право «storage_achievementcats_use:any — Использовать любой раздел достижений» — необходимо отозвать для разграничения доступа. В этом случае пользователи получают доступ к разделам только своего подразделения.

Право achievementins/moderate — «Модерировать достижения по подразделению владельца достижения» позволяет модерировать достижения пользователей указанного подразделения.

Тип плагина	Код плагина	Код	Пояснения права
im	achievements	achievementins/moderate	Модерировать достижения по подразделению владельца достижения

• При значении id=0 модератору будут доступны достижения пользователей, находящихся в любом подразделении.
• При значении id=N будут доступны достижения пользователей подразделения с id=N.

6.4.1. Применение

Управление доступом по принадлежности обучающегося или сотрудника к подразделению применяется, когда нужно организовать работу с Портфолио так, чтобы достижения подчиненных (сотрудников) модерировал только их руководитель (модератор).

Примеры:

• начальник модерирует Портфолио или планы развития только своих подчиненных;
• сотрудник кафедры модерирует Портфолио студентов только данной кафедры;
• куратор каждого из факультетов ВУЗа модерирует свою группу учащихся.

Такое управление доступом не подойдет в случае, если необходима модерация по разделам (когда каждый раздел или определенный тип достижений модерирует отдельный модератор). Этот режим не подойдет, когда один модератор или группа модераторов модерируют портфолио всех пользователей (разделение по подразделениям в этом случае не имеет смысла).

6.4.2. Настройка

Общий принцип: в каждом подразделении есть пользователи и модератор. Модератор модерирует достижения пользователей из своего подразделения.

• Пользователь зачислен в подразделение. Это дает ему право использовать разделы и шаблоны этого и дочерних подразделений и право на просмотр рейтинга по этим разделам.
• В то же время разделы параллельных и вышестоящих подразделений пользователю недоступны.
• Чтобы поместить раздел в подразделение, администратор выбирает это подразделение и через панель управления достижениями создает раздел.
• Чтобы дать дополнительные права пользователю в подразделении, можно:

1. назначить его на должность и выдать доверенность с правами;
2. отредактировать в типовой доверенности список прав;
3. заключить с пользователем договор на обучение и изменить статус договора;
4. выдать субдоверенность.

Пример 1.

• Создается несколько корневых подразделений, в каждом из которых создаются разделы и шаблоны достижений.
• Пользователи зачисляются в разные подразделения.
• В каждом подразделении назначается модератор, который модерирует пользователей своего подразделения и их портфолио.
• Администратор может быть один. Он управляет всеми разделами и шаблонами достижений.

Пример 2.

Задача:

1. Нужно сделать так, чтобы достижения каждого пользователя модерировал только его руководитель или куратор из подразделения, где числится пользователь.
2. Сами шаблоны достижений используются общие, и управляются отдельным администратором, в корневом подразделении.

Решение:

• Разделы нужно расположить в корневом подразделении.
• В доверенности сотрудников добавляется право использовать эти разделы.
• В доверенности руководителей добавляется право модерировать достижения своих подчиненных.
• Пользователи зачисляются в несколько дочерних подразделений.
• В каждом из дочерних подразделений назначается свой руководитель-модератор.

-Вернуться к содержанию-

6.5. Управление доступом к разделам по принадлежности типов достижений (категорий рейтинга)

Выстраивается на основе прав, которые могут быть выданы:
- пользователям на доступ к разделам (право «Использовать раздел достижений») ;
- модераторам на доступ к модерации достижений в разделах (право «Модерировать достижения раздела»).
Идентификация раздела в данных правах осуществляется через данные в поле id объекта, где id — идентификатор раздела, на который будет распространено полномочие.
Если значение id объекта в настройках права равно 0 (значение по умолчанию), право распространяется на все разделы в подразделении обладателя права.

Тип плагина	Код плагина	Код	Пояснения права
im	achievements	achievementins/moderate_category	Модерировать достижения раздела
im	achievements	category/use	Использование раздела достижений
storage	achievementcats	use	Использовать раздел достижений
storage	achievementcats	use:any	Использовать любой раздел достижений
storage	achievementins	create_comments_achievementcatid	Комментировать достижения созданные по шаблонам указанного раздела
storage	achievementins	create_comments_achievementcatid/owner	Комментировать собственные достижения созданные по шаблонам указанного раздела
storage	achievementins	view_comments_achievementcatid	Просматривать комментарии к достижениям созданным по шаблонам указанного раздела
storage	achievementins	view_comments_achievementcatid/owner	Просматривать комментарии к собственным достижениям созданным по шаблонам указанного раздела

При управлении доступом к разделам важно учитывать, что в системе, в базовой доверенности авторизованного пользователя присутствует право «storage_achievementcats_use:any — Использовать любой раздел достижений», которое подразумевает, что любой авторизованный пользователь может использовать любой раздел достижений.
Соответственно, для разграничения доступов пользователей к разделам обычно бывает необходимо отозвать данное право. В этом случае пользователи получают доступ к разделам только своего подразделения.

Тип плагина	Код плагина	Код	Пояснения права	id объекта	Действие администратора
storage	achievementcats	use	Использовать раздел достижений	0	удалить право
storage	achievementcats	use	Использовать раздел достижений	8	добавить право
storage	achievementcats	use:any	Использовать любой раздел достижений	0	удалить право

Влияние настройки данного права на доступ к разделам:

В праве «storage_achievementcats» используется код «use:any».

• При значении кода «use:any» будут доступны все разделы в системе портфолио (во всех подразделениях).
  Для использования ограничений пользователей по доступу к разделам (в том числе для применения всех остальных значений в этом праве) данное право должно быть удалено из доверенности пользователя.

В праве storage_achievementcats используется код «use». В доверенность могут быть добавлены несколько подобных прав с разными id. Возможны следующие варианты настройки id:

Вариант	id объекта	На какие разделы распространяется
1	0	все разделы подразделения
2	8	только на раздел с id 8
3	8	на раздел с id 8 и
3	9	на раздел с id 9
4	0	все разделы подразделения и
4	8	на раздел с id 8 и
4	9	на раздел с id 9

 

Тип плагина	Код плагина	Код	Пояснения права	id объекта	Действие администратора
im	achievements	achievementins/moderate_category	Модерировать достижения раздела	0	удалить право
im	achievements	achievementins/moderate_category	Модерировать достижения раздела	8	добавить право

6.5.1. Применение

Управление доступом к разделам применяется в случаях, когда используются несколько разделов, каждым из которых управляет отдельный модератор.

Такое управление доступом не подойдет в случае, если существует множество подразделений, в каждом из которых есть пользователи, разделы, шаблоны.

6.5.2. Настройка

Не нужно специально регистрировать пользователей в подразделение ЭД. Персоны создаются автоматически и добавляются в основное корневое подразделение (в ЭД персоны появляются только после того, как хотя бы раз зайдут в портфолио или ЭД)  Администратору достаточно создать разделы и шаблоны достижений и назначить модераторов.

• Используется одно подразделение в ЭД. Оно доступно сразу после инсталляции (Company).
• Администратор создает несколько корневых разделов, например, три (для студентов, для аспирантов, для ППС или для публикаций, для конференций, для спортивных достижений).
• Администратор создает в разделах шаблоны достижений.
• Администратор назначает модераторов, отвечающих за свои разделы. Модераторы назначаются на должность и им выдаются доверенности с определенными правами, либо мандаты без назначения на должность.
• Уполномоченные лица видят рейтинги по каждому разделу.

Права для пользователей в ЭД задаются правами на главной странице Moodle: администратор, авторизованный пользователь, гость. При необходимости вносятся изменения в соответствующие типовые доверенности. Все пользователи являются участниками Портфолио. 

6.5.3. Возможности дополнительных настроек

Можно установить разрешение на добавление достижений в определенный раздел вне зависимости от принадлежности пользователя к определенному подразделению. Это удобно, когда нужно сделать общий раздел для пользователей из всех подразделений. Также можно ограничивать пользователей по доступу только к определенному (или нескольким разделам). 

-Вернуться к содержанию-

6.6. Управление доступом к просмотру достижений пользователей

Ранее просмотр достижений пользователей был доступен всем (в т. ч. и неавторизованным пользователям), вне зависимости от того, отключена ли настройка, отвечающая за публичный режим работы Портфолио. Теперь можно настроить видимость достижений тремя доступными способами.

1. Просмотр достижений доступен всем пользователям (в т. ч. неавторизованным).

Для реализации такого сценария необходимо в нужном подразделении в настройке «im :: achievements :: public_my» выбрать режим «доступно всем без исключений, даже неавторизованным пользователям». Перейти к этим настройкам можно через Электронный деканат—>Параметры конфигураций—>Редактирование настройки

Настройки подразделений наследуются в дочерние подразделения, если там они не были переопределены.

2. Просмотр достижений доступен всем авторизованным пользователям

Можно настроить видимость достижений персон из определенного подразделения для всех авторизованных пользователей. Для этого в настройках подразделения нужно выбрать режим «доступно всем авторизованным пользователям». 

 3. Просмотр достижений доступен только пользователям, имеющим необходимые права доступа.

Чтобы просмотр достижений был доступен только тем персонам, у кого предварительно настроены нужные права, необходимо произвести два этапа настроек.

1. В настройках подразделения нужно выбрать режим «доступно только пользователям, имеющим необходимые права доступа». 

2. В нужных доверенностях должно быть право «im :: achievements :: achievementins/view - Просматривать достижение»

-Вернуться к содержанию-

7. Импорт и экспорт Портфолио

Импорт:

Электронный деканат—>Настройки—>Плагины—>Панель управления обменом данными—>Импорт в Деканат

Тип импорта — достижения пользователей.
Формат импортируемых данных — файл CSV или база данных.

Экспорт:

Электронный деканат—>Достижения—>Отчеты—>Сводная статистика по подразделениям 

Экспортировать из Портфолио можно рейтинг в формате XLS и отчет «Сводная статистика по подразделениям».

 

-Вернуться к содержанию-

Теги: администрирование, Портфолио