Интеграция с ФИС ФРДО

1. Общая информация

В рамках интеграции с федеральной информационной системой «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (ФИС ФРДО) в СЭО 3КL реализован набор настроек и сценариев, которые предназначены для:

• генерации и печати документов на бланках строгой отчетности;
• формирования файла с данными этих документов для последующей загрузки в федеральную информационную систему.

-Вернуться к содержанию-

1.1. Общие условия интеграции

Для корректной отработки сценария необходимо, чтобы предварительно были выполнены следующие действия:

• образовательная организация подключена к ФИС ФРДО;
• в организации назначен ответственный специалист, отвечающий за работу с бланками строгой отчетности и передачу данных в ФИС ФРДО, в СЭО 3КL для него создана отдельная роль, наделенная всеми необходимыми правами;
• в системе созданы и верно заполнены все необходимые поля профиля пользователя;
• в системе выполнена глобальная настройка плагина «Сертификат СЭО 3КL»;
• в курсе выполнена настройка сертификата и условий его выдачи, активирована опция «Печать на бланке включена»;
• в Панели управления СЭО 3КL присутствует предустановленная вкладка «Выгрузка для ФИС ФРДО»;
• шаблон файла для выгрузки сертификатов в ФИС ФРДО соответствует последним требованиям федеральной информационной системы.

-Вернуться к содержанию-

1.2. Права

Право печати сертификатов на бланке (mod/simplecertificate:letterheadprint). По умолчанию присутствует у диспетчера-администратора.

При отсутствии у пользователя этого права столбец печати на бланке в таблице выданных сертификатов в интерфейсе сертификата не будет отображаться, а при переходе к интерфейсу печати по прямой ссылке пользователь будет перенаправлен с сообщением о невозможности выполнить действие.

Право для изменения данных сертификата после выгрузки в ФИС ФРДО (mod/simplecertificate:modifyafterfrdoloading). По умолчанию не доступно ни одной из ролей.

Право дает возможность:

• переопределять данные выгруженного сертификата, в том числе данные печати;
• удалять выгруженные сертификаты.

-Вернуться к содержанию-

2. Настройка интеграции с ФИС ФРДО

Задача:

В СЭО 3КL центра ДПО необходимо настроить выдачу удостоверений о повышении квалификации на бланках строгой отчетности (Рис. 2.1) и формирование файла с информацией о выданных удостоверениях для федеральной информационной системы «ФИС ФРДО».

Решение:

1) В организации назначается (при его отсутствии) ответственный специалист, отвечающий за работу с бланками строгой отчетности и передачу данных в ФИС ФРДО. В СЭО 3КL для него создается отдельная роль, наделенная всеми необходимыми правами.

2) Ответственный специалист проверяет (Администрирование->Пользователи->Учетные записи->Дополнительные поля профиля) наличие в системе необходимых для корректной генерации файла выгрузки в ФИС ФРДО дополнительных полей профиля пользователя (Рис. 2.2) и, в случае их отсутствия, создает и заполняет их:

3) Ответственный специалист определяет глобальные настройки плагина «Сертификат СЭО 3КL» (Администрирование->Плагины->Модули элементов курса->Сертификат СЭО 3КL):

Ширина = 297
Высота = 210
Положение текста по горизонтали = 16
Положение текста по вертикали = 28
Ширина текстового поля сертификата = 265
Минимальная высота текстового поля сертификата = 154
Отображение границы текстового поля — опция не установлена
Дата печати = Курс завершен
Срок хранения в базе удаленного сертификата (в месяцах) = 60
Альтернативный серийный номер сертификата — опция не установлена
Выводить QR-код сертификата — опция не установлена
Раздел «Настройки печати на бланке и выгрузки для ФИС ФРДО по умолчанию»:
Печать на бланке включена — опция установлена
Вид документа = Удостоверение о повышении квалификации
Дополнительная профессиональная программа = Повышение квалификации
Наименование дополнительной профессиональной программы = Оказание первой помощи
Наименование области профессиональной деятельности = Медицина
Укрупненные группы специальностей — пусто
Наименование квалификации, профессии, специальности = Медицинская помощь несовершеннолетним обучающимся
Взять год начала обучения из подписки — опция не установлена
Год начала обучения для документа о квалификации = 2022
Взять год окончания обучения из подписки — опция не установлена
Год окончания обучения для документа о квалификации = 2022
Срок обучения в часах = 16
Форма обучения = очная
Источник финансирования обучения — пусто
Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений = очная

4) Ответственный специалист проверяет актуальность шаблона файла для выгрузки в ФИС ФРДО и при необходимости переопределяет его.

5) Ответственный специалист создает в курсе элемент курса «Сертификат СЭО 3КL», настраивает его:

Название сертификата = Удостоверение о повышении квалификации
Файл с изображением сертификата = Файл подложки
Текст сертификата = Текстовый файл с html-кодом сертификата (скопированный из файла код необходимо вставить в окно редактора в режиме работы с html-кодом)
Включить обратную сторону сертификата  = Нет
Альтернативное название курса = Оказание первой помощи
Альтернативный серийный номер сертификата = Номер с серией в формате А001-ХХХХ-ХХХХ
Серия для кода = А001
Пытаться автоматически сгенерировать при изменении оценки за курс = Да
Доставка = Не отправлять студенту сертификат, пользователь получит сертификат иным способом
Печать на бланке включена — опция установлена

6) Ответственный специалист, используя ксерокопии номерного бланка и оборудование (принтер), на котором впоследствии будет выполняться печать , проверяет точность наложения текста документа на бланк при печати. При необходимости вносит правки в настройки документа таким образом, чтобы все поля текста документа точно попадали в нужные места удостоверения (Рис. 2.4).

7) Ответственный специалист проверяет наличие в Панели управления СЭО 3КL вкладки «Выгрузка для ФИС ФРДО» (Рис. 2.5) и при необходимости создает ее.

Результат:

1) Пользователи успешно завершают прохождение курса повышения квалификации и система генерирует им сертификаты (Рис. 2.6).

2) Ответственный специалист настраивает на вкладке «Выгрузка для ФИС ФРДО» отбор сертификатов, которые были выданы в СЭО 3КL за текущий отчетный период, но еще не распечатывались (Рис. 2.7):

Подлежит печати = Да
Дата печати заполнена = Нет
Данные уже выгружались в ФИС ФРДО = Нет

3) Ответственный специалист по ссылке «Распечатать сертификат» (см. поз. 1 Рис. 2.7) переходит на страницу «Печать сертификата на бланке» (Рис. 2.8). Здесь при необходимости корректирует данные документа в соответствии с приказом по учебному заведению (поз. 1. Рис. 2.8) и нажатием на кнопку «Сохранить» записывает измененные данные.

4) Ответственный специалист, нажав на ссылку «Скачать файл сертификата без бланка» (см. поз. 2 Рис. 2.8), переходит на вкладку со сгенерированным файлом для печати на бланке строгой отчетности и еще раз проверяет правильность заполнения документа (Рис. 2.9).

5) Ответственный специалист распечатывает проверенный файл документа на номерном бланке (Рис. 2.10).

6) Ответственный специалист возвращается на страницу «Печать сертификата на бланке» (см. Рис. 2.8) и вносит информацию о серии и номере распечатанного документа в поля «Серия бланка» и «Номер бланка» (Рис. 2.11). Нажав «Сохранить и вернуться» записывает эти данные в СЭО 3КL.

7) Ответственный специалист повторяет действия, описанные в пунктах 3)-6) для всех пользователей, которым необходимо распечатать сертификаты.

8) Ответственный специалист настраивает на вкладке «Выгрузка для ФИС ФРДО» отбор сертификатов, которые были выданы в СЭО 3КL за текущий отчетный период, уже распечатаны, но еще не переданы в ФИС ФРДО:

Подлежит печати = Да
Дата печати заполнена = Да
Дата начала периода и Дата окончания периода = границы отчетного периода (01.11.2022г. — 02.12.2022г. в примере)
Данные уже выгружались в ФИС ФРДО = Нет

9) Ответственный специалист, выделяет (отмечает галочками) все сертификаты, данные о которых необходимо передать в ФИС ФРДО, и выполняет массовое действие «Сформировать файл для выгрузки в ФИС ФРДО» (Рис. 2.12).

8) Ответственный специалист во вновь открывшемся окне нажимает кнопку «Сформировать файл» (Рис. 2.13) и запускает процесс генерации файла выгрузки, которых будет сохранен на его компьютере (место сохранения зависит от браузера и его настроек, в большинстве случаев, это папка «Загрузки»).

Пример файла выгрузки.

8) Ответственный специалист проверяет сгенерированную таблицу, дозаполняет необходимые поля (подтверждение утраты, подтверждение уничтожения и т. п.) и по настроенным каналам связи с федеральной информационной системой передает данные о выданных документах установленного образца (Рис. 2.14).

-Вернуться к содержанию-

3. Дополнительная информация

3.1. Примеры шаблонов

Ниже приведено несколько подготовленных шаблонов (html-код, файл подложки и внешний вид) для «Сертификата СЭО 3КL», с помощью которых можно быстро настроить печать документов установленного образца.

3.1.1. Свидетельство о профессии рабочего, должности служащего

Подложка свидетельства. Файл необходимо загрузить в поле «Файл с изображением сертификата» настраиваемого элемента курса «Сертификат СЭО 3КL».

Html-код текста документа. Код необходимо скопировать из статьи (или скачать текстовый файл с кодом) и вставить в поле настроек «Текст сертификата», предварительно переключив редактор «Атто» в режим работы с html-кодом (кнопка в панели инструментов редактора).

Табличный вид документа:

 Html-код:

Код формирует следующий текст документа, красным выделены значения, подставляемые  непосредственно из полей системы (Рис. 3.1.1.б).

Размеры сертификата, положение текста. Для правильного позиционирования текста на бланке, установить в разделе «Настройки дизайна» указанные значения (Рис. 3.1.1.в).

-Вернуться к содержанию-

3.1.2. Удостоверение о повышении квалификациии

Подложка удостоверения. Файл необходимо загрузить в поле «Файл с изображением сертификата» настраиваемого элемента курса «Сертификат СЭО 3КL».

Html-код текста документа. Код необходимо скопировать из статьи (или скачать текстовый файл с кодом) и вставить в поле настроек «Текст сертификата», предварительно переключив редактор «Атто» в режим работы с html-кодом (кнопка в панели инструментов редактора).

Табличный вид документа:

 Html-код:

 Код формирует следующий текст документа, красным выделены значения, подставляемые непосредственно из полей системы (Рис. 3.1.2.б).

Размеры сертификата, положение текста. Для правильного позиционирования текста на бланке установить в разделе «Настройки дизайна» указанные значения (Рис. 3.1.2.в).

-Вернуться к содержанию-

3.2. Создание вкладки «Выгрузка для ФИС ФРДО» Панели управления СЭО 3КL

Инструмент «Панель управления СЭО 3КL» доступен в Настройки->Администрирование->Панель управления СЭО 3КL. Вкладка «Выгрузка для ФИС ФРДО» добавлена в Панель управления СЭО 3КL вкладкой по умолчанию, начиная с релиза 3.9.18а.

Если вы пользуетесь более ранней версией СЭО 3КL — обратитесь в техническую поддержку ООО «Открытые технологии» с заявкой на обновление.

Если ваша СЭО 3КL версии 3.9.18а (либо выше) и по каким-то причинам в Панели управления СЭО 3КL этой вкладки нет, ее можно сформировать следующими способами:

Первый способ:
Выполнить сброс вкладок к предустановленному состоянию (перейти на страницу «Конфигурация» и нажать кнопку «Вернуть настройки по умолчанию»).

Второй способ:
Добавить yaml-код вкладки в поле «Конфигурация панели управления СЭО 3KL» (О пользователе->Подробная информация о пользователе->Редактирование настраиваемых полей).

Листинг вкладки «Выгрузка для ФИС ФРДО»

-
    displayname: Выгрузка для ФИС ФРДО
    entitycode: certissues
    editdisabled: true
    filterform:
        f_lhp:
            type: select
            label: Подлежит печати
            options: {3: Не важно, 1: Да, 0: Нет}
        f_pd:
            type: select
            label: Дата печати заполнена
            options: {3: Не важно, 1: Да, 0: Нет}
        f_pd1:
            type: date_selector
            label: Дата начала периода
            options: {optional: true}
            hideif: [f_pd1, f_pd, neq, 1]
        f_pd2:
            type: date_selector
            label: Дата окончания периода
            options: {optional: true}
            hideif: [f_pd2, f_pd, neq, 1]
        f_fd:
            type: select
            label: 'Данные уже выгружались в ФИС ФРДО'
            options: {3: Не важно, 1: Да, 0: Нет}
        submit:
            type: submit
            label: Применить
    filterparams:
        certissues__printdate__filled: f_pd
        certissues__letterheadprinting__filled: f_lhp
        certissues__printdate__start: f_pd1
        certissues__printdate__end: f_pd2
        certissues__frdoloaddate__filled: f_fd
    filters:
        - {filtercode: printdate_fullness}
        - {filtercode: letterheadprinting}
        - {filtercode: printdate_period}
        - {filtercode: timedeleted_fullness, fullness: false}
        - {filtercode: frdoloaddate_fullness}
    fields:
        -
            displayname: Курс
            relationcode: course
            fields: [{fieldcode: fullname}]
        -
            displayname: Сертификат
            relationcode: certificate
            fields: [{fieldcode: name}]
        -
            displayname: Пользователь
            relationcode: user
            fields: [{fieldcode: fullname}]
        -
            displayname: Код
            fieldcode: code
        -
            displayname: Подлежит печати
            relationcode: certificate
            fields: [{fieldcode: letterheadprinting, modifiers: [fullnessstr]}]
        -
            displayname: Дата печати
            fieldcode: printdate
            modifiers: [userdate]
        -
            displayname: 'Печать на бланке'
            fieldcode: letterheadprint
        -
            displayname: 'Дата выгрузки в ФИС ФРДО'
            fieldcode: frdoloaddate
            modifiers: [userdate]

-Вернуться к содержанию-

3.3. Использование фильтра на вкладке «Выгрузка для ФИС ФРДО»

Применение возможностей фильтрации на вкладке «Выгрузка для ФИС ФРДО» позволяет облегчить работу ответственного специалиста по подготовке сертификатов к печати и формированию файла выгрузки.

-Вернуться к содержанию-

3.4. Валидация вводимых данных

На странице «Печать сертификата на бланке» предусмотрена валидация вводимых пользователем данных.

-Вернуться к содержанию-

3.5. Отмена печати

Для того, чтобы отменить печать, необходимо на странице «Печать сертификата на бланке» очистить поля «Серия бланка» и «Номер бланка», установить опцию «Подтвердить сохранение новых данных печати» и нажать кнопку «Сохранить».

После этого дата печати будет очищена, сообщение в столбце «Печать на бланке» вкладки «Выгрузка для ФИС ФРДО» Панели управления СЭО 3KL станет иметь вид: Сертификат еще не печатался на бланке.

-Вернуться к содержанию-

3.6. Выгрузка в ФИС ФРДО удаленных из системы сертификатов

В ФИС ФРДО можно выгрузить удаленные сертификаты и сертификаты удаленных модулей (certissue, помеченные удаленными) при условии, что они были распечатаны (был сформирован файл) до удаления.

-Вернуться к содержанию-

4. Примеры и решения

4.1. Пример курса с сертификатом на бланке строгой отчетности

Задача:

Создать курс, в котором можно протестировать выдачу сертификата на бланке строгой отчетности. При желании наполнить курс другими материалами.

Решение:

1) Создать курс из резерной копии файла.

Для этого сначала скачать файл на компьютер, нажав на текстовую гиперссылку. Затем перейти по следующему пути: Администрирование -> Курсы -> Восстановление курса и загрузить курс в настройке «Файл» скачанный файл резервной копии курса (поз. 1 Рис. 4.1.1). Нажать на кнопку «Восстановить» (поз. 2 Рис. 4.1.1).

Нажать на кнопку «Продолжить» (поз. 1 Рис. 4.1.2) для того, чтобы подтвердить загрузку курса.

Выбрать категорию курса = Разное (поз. 1 Рис. 4.1.3) и нажать на кнопку «Продолжить» (поз. 2 Рис. 4.1.3).

Оставить настройки восстановления без изменений и нажать на кнопку «Далее» (поз. 1 Рис. 4.1.4).

Оставить настройки курса без изменений и нажать на кнопку «Далее» (поз. 1 Рис. 4.1.5).

Подтвердить все настройки импорта, нажав на кнопку «Приступить к восстановлению» (поз. 1 Рис. 4.1.6).

После этого курс будет восстановлен из резервной копии.

2) Проверить выдачу сертификата (сертификат в данном курсе выдается после успешного выполнения Теста).

Сначала нужно зачислить на курс тестового слушателя, который получит сертификат. Для этого нужно нажать на кнопку «Участники» во вторичной навигации (поз. 1 Рис. 4.1.7) и нажать на кнопку «Зачисление пользователей на курс» (поз. 2 Рис. 4.1.7).

В открывшемся модальном окне найти с помощью поиска нужного слушателя и выбрать его (поз. 1 Рис. 4.1.8), затем нажать на кнопку «Зачислить выбранных пользователей и глобальные группы» (поз. 2 Рис. 4.1.8).

Зайти под именем тестового пользователя. Для этого сначала перейти на страницу информации о пользователе, нажав на имя пользователя в списке (поз. 1 Рис. 4.1.9).

Затем нажать на кнопку «Зайти под именем» (поз. 1 Рис. 4.1.10), чтобы перейти к работе с системой от имени тестового слушателя.

Вы будете автоматически перенаправлены на главную страницу курса. Далее нужно перейти к тесту «Тест для получения сертификата (удостоверения)» (поз. 1 Рис. 4.1.11).

Далее нужно нажать на кнопку «Попытка теста» (Рис. 4.1.12), чтобы перейти непосредственно к тестированию.

На единственный вопрос Теста нужно ответить «Да» (Рис. 4.1.13), чтобы он считался завершенным успешно. Затем необходимо нажать на кнопку «Закончить попытку...».

После этого у тестового пользователя появится возможность получить сертификат. Для этого нужно перейти к просмотру сертификата (поз. 1 Рис. 4.1.14).

Нажать на кнопку «Получить сертификат» (поз. 1 Рис. 4.1.15), чтобы сформировать сертификат для тестового пользователя.

Тестовый пользователь получит сертификат следующего вида (Рис. 4.1.16).

3) Отредактировать курс под свои потребности.

Для начала нужно поменять название курса. Для того, чтобы это сделать, нужно со страницы курса нажать на кнопку «Настройки» (поз. 1 Рис. 4.1.17) во вторичной навигации и ввести новое название в поле настройки «Полное название курса» (поз. 2 Рис. 4.1.17). В примере это название = «Техника безопасности в работе среднего медицинского персонала».

Удалить демонстрационный Тест из курса, для этого на главной странице курса перейти в режим редактирования (поз. 1 Рис. 4.1.18), нажать на три точки рядом с Тестом (поз. 2 Рис. 4.1.18) и выбрать опцию «Удалить» (поз. 3 Рис. 4.1.18).

Далее необходимо наполнить курс элементами, от которых будет зависеть выдача сертификата. Для примера добавим в курс элемент курса «Задание». Для этого на странице курса нужно перейти в режим редактирования (поз. 1 Рис. 4.1.19), нажать на кнопку «Добавить элемент или ресурс» (поз. 2 Рис. 4.1.19) и щелкнуть на иконку Задания (поз. 3 Рис. 4.1.19).

Выполнить настройки Задания (Рис. 4.1.20):

Название задания (см. поз. 1 Рис. 4.1.20) = Очное тестирование
Описание (см. поз. 2 Рис. 4.1.20) = Элемент создан для перенесения оценки за очное тестирование по технике безопасности
Доступность (см. поз. 3 Рис. 4.1.20) = Все опции раздела не должны быть отмечены

Нажать на кнопку «Сохранить и вернуться к курсу» (см. поз. 4 Рис. 4.1.20).

Перейти к редактированию сертификата, для этого включить режим редактирования на главной странице курса (поз. 1 Рис. 4.1.21), нажать на три точки рядом с элементом курса «Сертификат СЭО 3KL» и выбрать опцию «Редактировать настройки» (поз. 2 Рис. 4.1.21).

На открывшейся странице редактирования сертификата перейти к настройке «Текст сертификата» и заменить выделенные на Рис. 4.1.22 области своими значениями.

В разделе настроек «Ограничение доступа» заменить имеющееся ограничение доступа по выполнению демонстрационного теста на ограничение доступа по выполнению элементов курса. В рассматриваемом примере необходимо выбрать в качестве элемента курса «Очное тестирование» (Рис. 4.1.23).

Результат:

В результате решения:

1. Восстановили из резервной копии курс для тестирования выдачи сертификата на бланке строгой отчетности.
2. Протестировали на тестовом слушателе выдачу сертификата по условию успешного прохождения Теста.
3. Настроили курс под свои материалы для изучения.

-Вернуться к содержанию-