Отчет «Сводный отчет 3KL»
1. Общая информация
2. Возможности
2.1. Генерация отчета по шаблону
2.2. От
3. Работа со сводным отчетом
3.1. Вкладка «Просмотреть сгенерированнный ранее отчет»
3.1.1. Страница отчета
3.2. Вкладка «Сгенерировать новый отчет по шаблону»
3.3. Вкладка «Сравнить два сгенерированнных ранее отчета»
4. Глобальные настройкитребуются права администратора
4.1. Страница «Управление шаблонами отчетов»
4.1.1. Добавление шаблона отчета в СЭО 3KL
5. Шаблоны отчета
5.1. Шаблон отчета «Ответы на численные вопросы обратной связи»
6. Права
Если вы используете более раннюю версию системы — обратитесь с заявкой на проведение обновления в службу технической поддержки ООО «Открытые технологии».
1. Общая информация
Инструмент «Сводный отчет 3KL» позволяет формировать консолидированные таблицы с данными основных объектов СЭО 3KL (курсов, пользователей, глобальных групп, подписок на курсы и т. п.) и сравнивать значения в сгенерированных отчетах между собой.
Структура и содержание таблицы могут быть гибко настроены и определяются конфигурацией отчета, которая задана в шаблоне отчета.
Отчет доступен в контексте курса (меню вторичной навигации «Отчеты»->Сводный отчет 3KL) и в контексте администрирования ( Администрирование->Отчеты->Сводный отчет 3KL).
Общий алгоритм работы с инструментом «Сводный отчет 3KL» состоит из следующих шагов:
1) Добавление шаблона отчета.
Шаблон отчета может быть загружен в виде заранее подготовленного файла шаблона или задан eml-разметкой в соответствующем поле при создании и настройке шаблона.
2) Генерация отчета по шаблону.
3) Работа со сгенерированным отчетом.
Просмотр и вывод xlsx для сформированного ранее отчета
4) Сравнение двух сформированных ранее отчетов.
Если необходимо.
2. Возможности
2.1. Генерация отчетов по шаблону
О
>2.2. О
О
3. Работа со сводным отчетом
Страница «Сводный отчет 3KL» содержит три вкладки.
3.1. Вкладка «Просмотреть сгенерированнный ранее отчет»
На вкладке пользователю доступен перечень сгененрированных в системе отчетов (поз. 1 Рис. 3.1.1) и черновиков отчетов (поз. 2 Рис. 3.1.1).
Строка в перечне отчетов содержит:
- название отчета;
- кнопку «Посмотреть отчет» для перехода на страницу отчета;
- кнопку «Скачать xlsx», позволяющую скачать отчет в виде хls-файла.
Строка черновика содержит:
- название черновика;
- кнопку «Сохранить» для перехода к просмотру черновика.
3.1.1. Страница отчета
На странице отчета (Рис. 3.1.1.а) пользователю доступна следующия информация и возможности:
- Отчет (см. поз. 1 Рис. 3.1.1.а).
- Формат отчета (см. поз. 1 Рис. 3.1.1.а). Доступные варианты:
- HTML — отчет будет отображаться на экране;
- XLSX — позволяет выгрузить отчет на компьютер пользователя в виде таблицы.
3.2. Вкладка «Сгенерировать новый отчет по шаблону»
3.3. Вкладка «Сравнить два сгенерированнных ранее отчета»
4. Глобальные настройкитребуются права администратора
Важно! Неосторожные действия полного администратора могут повредить систему и контент таким образом, что исправление последствий вмешательства выйдет за рамки гарантийной технической поддержки. В случае внесения правок в глобальные настройки рекомендуем вам убедиться в том, что вы полностью понимаете, за что отвечают данные настройки. Если у вас возникают сомнения в назначении глобальных настроек, обратитесь за помощью в техническую поддержку.
Подробная информация в статье «Полный административный доступ».
4.1. Страница «Управление шаблонами отчетов»
На странице пользователю доступен функционал добавления нового шаблона отчета (поз. 1 Рис. 4.1.1) и перечень уже созданных в системе шаблонов (поз. 2 Рис. 4.1.1).
4.1.1. Добавление шаблона отчета в СЭО 3KL
1) Из выпадающего списка «Файл шаблона» (см. Рис. 4.1.1) пользователь выбирает необходимый шаблон. Возможные варианты:
- Без использования файла шаблона. Системой создается шаблон с пустым полем «Конфигурация», yaml-код конфигурации пользователь при настройке шаблона вводит самостоятельно.
- Отчет по численным ответам на обратную связь. Генерируемый по шаблону отчет будет агрегировать данные из элемента курса «Обратная связь».
2) На открывшейся странице «Добавление нового шаблона отчета» пользователь последовательно заполняет поля:
- Название (поз. 1 Рис. 4.1.1.а). Название шаблона, которое будет отображаться в списке шаблонов (см. поз. 2 Рис. 4.1.1) и в выпадающем списке «Выберите шаблон отчета (см. поз. Рис.).
- Тип (поз. 2 Рис. 4.1.1.а). Тип отчета, который будет формироваться на основании выбранного шаблона. В текущей версии инструмента доступен только двумерный агретированный отчет.
- Конфигурация (поз. 3 Рис. 4.1.1.а). Yaml-код, который определяет внешний вид отчета, источники данных, источники ключей и методы агрегации данных.
3) После сохранения настроек, созданный шаблон отображается в списке шаблонов (см. поз. 2 Рис. 4.1.1). Возможность изменения шаблона (кнопка «Редактировать») будет доступна до момента, пока по этому шаблону не будет сгененрирован хотя бы один отчет.