Вебинар #04. Управление доступом в СЭО 3КL: роли и контексты

Дарья Крошухина
09.23.24

1. Общая информация

В вебинаре рассматриваются следующие темы:

  • обзор основных источников информации о СЭО 3КL, доступных нашим клиентам;
  • система ролей и полномочий в СЭО 3КL;
  • назначение и переопределение ролей в системе;
  • особенности использования СЭО 3КL при проведении контрольных мероприятий (экзаменов).
Дата выхода вебинара 03.04.2020г.
Версия системы, на которой был проведен вебинар 3.5.11а

-Вернуться к содержанию-

2. Темы вебинара

Название темы Время начала темы в вебинаре Описание Тематические статьи, вебинары
Вступительная часть 00:00 Организационные моменты, обзор тем вебинара  
Обзор основных источников информации о СЭО 3КL, доступных нашим клиентам 01:46 Клиентский портал, курсы «Маршрут Внедрения» и «Технические основы конструирования дистанционных курсов в Среде электронного обучения 3KL»‎, база знаний, документы ООО «Открытые Технологии»

Телефонная техподдержка

Инструкция по работе с порталом поддержки СЭО 3KL (клиентским порталом clients.opentechnology.ru) 

П.3.1 конспекта.
Маршрут внедрения. Обзор

П.3.2 конспекта.
База знаний

Система ролей и полномочий в СЭО 3КL 09:58 Ролевая модель СЭО 3КL, понятие роли и контекста, существующие роли, система полномочий в блоке «Электронный деканат»

Роли, контекст, ролевая модель

Кураторы и подопечные

Диспетчер-администратор: функции, требования, роль, смена

Полный административный доступ

ЭД-009-1. Электронный деканат. Система прав доступа ЭД

Назначение и переопределение ролей 23:56 О назначении и определении ролей, редактировании полномочий

Роли, контекст, ролевая модель

Назначение ролей

Определение ролей, настройка прав

Управление пользователями и курсами Moodle

Какие права у роли Куратор и как её назначить? Как назначить Куратора группе и сможет ли он отслеживать успеваемость и прохождение курсов в группе?

Кураторы и подопечные

Какие есть пользовательские сценарии, роли и права пользователей, как назначать права пользователям? Есть ли список возможных прав для добавления пользователям?

Пользователь с какой ролью может регистрировать других пользователей и зачислять на курсы способом импорта из CSV файла? Может ли это быть НЕ Диспетчер-администратор?

Гостевой доступ

Инсталляция СЭО 3KL из типового шаблона, типовые настройки по умолчанию и предустановленные объекты

Root-доступ в систему для диспетчера-администратора (вопросы слушателей) 30:54 Почему при получении root-доступа система перестает быть аттестованной, как изменить настройки системы без получения root-доступа

Прямой доступ к серверу, ROOT, СУБД, SSH, FTP

Платные сервисы и расширенная техническая поддержка

Как «Зайти под именем»‎ (вопросы слушателей) 35:13 Кто и как может использовать инструмент «Зайти под именем»‎

Зайти под именем. Вход под именем другого пользователя

Назначение и переопределение ролей (продолжение) 36:41 Назначение ролей в категориях, курсах, элементах  
Организация экзаменов в СЭО 3КL (вопросы слушателей) 44:38 Обзор настроек СЭО 3КL при проведении контрольных мероприятий, возможности элементов курса «Тест» и «Задание», анализ результатов

Вебинар #14. Элемент курса «Задание», варианты использования, конвертация файлов

Как проверять задания

Элемент курса «Тест». Путеводитель

Как выгрузить/просмотреть результаты теста?

Вебинар #23. Как организовать экзамен на базе теста. Safe Exam Browser

Вебинар #25. Экзамен в Moodle и СЭО 3KL. Часть 2: ЕСИА, прокторинг, другие формы проведения экзамена

Вебинар #35. Сдача экзамена по выбору. Ограничение сдачи одного варианта

Создание теста и его наполнение (вопросы слушателей) 56:44 Как создать тест, как добавить вопросы

Работа с банков вопросов

Типы вопросов в тесте

Какие сервисы приема платежей доступны в СЭО 3KL (вопросы слушателей) 01:00:50 Какие сервисы приема платежей доступны в СЭО 3KL для России и Казахстана, как подключить другие платежные средства

Плагин «‎Платная подписка 3KL» часть 1. Интеграция с сервисами приема платежей

Параметры разделитель и кодировка в ecxel при загрузке пользователей через csv (вопросы слушателей) 01:01:49 Есть ли отличия в парметрах кодировки и разделителя в OpenOffice и Microsoft Office

Массовая загрузка пользователей через файл csv

Локальные и глобавльные группы: чем отличаются и как использовать (вопросы слушателей) 01:02:50 Чем отличаются локальные и глобальные группы, для чего нужны, преимущества метакурсов перед глобальными группами

Глобальные группы. Синхронизация с глобальной группой 

Локальные группы и групповой режим

Настройка внешнего ip (вопросы слушателей) 01:04:35 Что необходимо сделать для настройки внешнего ip, почему не настраивается проброс портов

Какое сетевое имя (адрес, доменное имя, URL) будет у нашей СЭО?

Возможности интеграции с вебинарами Мираполис (вопросы слушателей) 01:06:36 Есть ли поддержка интеграции с Мираполис, разработка модуля интеграции

Интеграция вебинаров в СЭО 3KL

Платные сервисы и расширенная техподдержка 

-Вернуться к содержанию-

3. Конспекты

3.1. Маршрут внедрения. Обзор

Маршрут внедрения — это курс в учебном центре компании «Открытые технологии». Курс предназначен, в первую очередь, для диспетчеров-администраторов и содержит ключевую информацию и ответы на вопросы, которые, как правило, возникают при внедрении среды электронного обучения:

  • где можно найти необходимую информацию;
  • как правильно взаимодействовать с технической поддержкой;
  • что из себя представляет СЭО 3KL и каковы основные этапы ее внедрения.

Перейти к маршруту внедрения можно через клиентский портал (Рис. 3.1.1), расположенный по адресу https://clients.opentechnology.ru (также можно использовать короткий адрес https://229.3072.ru/).

Рис. 3.1.1. Как попасть на курс «‎Маршрут внедрения».
Материалы курса «‎Маршрут внедрения», отмеченные справа чек-боксом, мы рекомендуем просмотреть в обязательном порядке.

Материалы маршрута внедрения сгруппированы в следующие тематические разделы.

Раздел  «Техническая поддержка» включает в себя:

  • Главные новости и объявления - новости о релизах и другие (поз. 1 Рис. 3.1.2);
  • Глоссарий - основные термины (поз. 2 Рис. 3.1.2);
  • Регламент предоставления сервисов ООО  «Открытые технологии» (поз. 3 Рис. 3.1.2);
Актуальный регламент предоставления сервисов ООО «Открытые технологии» также можно найти на сайте компании в разделе «‎Документы».
  • Коллективное финансирование разработки новых функций - информация об интересных проектах доработки СЭО 3КL (добавлении в систему нового функционала), ожидающих своего Заказчика (поз. 4 и поз. 5 Рис. 3.1.2);
  • Консультационные вебинары - ссылки на записи всех прошедших консультационных вебинаров (поз. 6 Рис.3.1.2);
  • Вопросы к консультационному вебинару - здесь можно задать вопросы, ответы на которые вы хотели бы получить на будущих вебинарах (поз. 7 Рис. 3.1.2).

 Рис. 3.1.2. Раздел  «Техническая поддержка» в курсе «‎Маршрут внедрения».

Раздел «База знаний» содержит ссылку на базу знаний, где можно найти полезные статьи о функционале и возможностях СЭО 3KL, а также готовые решения (Рис. 3.1.3).

Рис. 3.1.3. Раздел «‎База знаний» в курсе «‎Маршрут внедрения».

В раздел «‎Вводный инструктаж»  включены материалы (короткие видеоролики и презентация), которые помогут быстро разобраться в работе СЭО 3KL и компании «‎Открытые технологии»(Рис.3.1.4).

Рис. 3.1.4. Раздел «Вводный инструктаж» в курсе «‎Маршрут внедрения».

Раздел «Вебинары по новому функционалу СЭО 3KL»  содержит ссылки для перехода:

  • на страницу курса вебинара очередного релиза СЭО 3KL (перейдя по ссылке пользователь может зарегистрироваться для участия в видеоанонсе, чтобы в онлайн-режиме  получить информацию о новых доработках, улучшениях и исправлениях ошибок, вошедших в очередную версию продукта ) (поз. 1 Рис. 3.1.5);
  • на страницу с перечнем и кратким описанием уже прошедших анонсов релизов (где есть возможность просмотреть запись вебинара и ознакомиться с текстовым анонсом к релизу) (поз. 2 Рис. 3.1.5).

Рис. 3.1.5. Раздел «Вебинары по новому функционалу СЭО 3KL» в курсе  «‎Маршрут внедрения».
Все слушатели, которые зарегистрировались и приняли участие в видеоанонсе, после завершения мероприятия получают уникальный электронный значок участника.
Для незарегистрированных слушателей всегда доступна онлайн-трансляция на YouTube-канале «Открытые технологии». 

Материалы секции «Шаг 1. Как получить помощь» включают необходимую информацию по взаимодействию с технической поддержкой (Рис.3.1.6).

 Рис. 3.1.6. Секции пошагового изучения материала в курсе «‎Маршрут внедрения».

В секциях, начиная с секции «Шаг 2. Установка СЭО 3KL», содержатся материалы, которые помогут пошагово выполнить основные настройки вашей инсталяции СЭО 3KL (см. Рис. 3.1.6). 

В конце курса находится раздел «‎Справочная информация». Здесь содержатся статьи по наиболее часто встречающимся вопросам,  которыми возникают при настройке СЭО 3KL, а также ссылки на скачивание дистрибутивов (Рис. 3.1.7).

Рис. 3.1.7. Раздел «Справочная информация» в курсе «‎Маршрут внедрения».

-Вернуться к содержанию-

3.2. База знаний 

База знаний компании «Открытые технологии» содержит информационные материалы по среде электронного обучения 3КL. Статьи тематически сгруппированы и содержат максимально подробную информацию по настройкам, возможностям и  применению функционала СЭО 3КL. Войти в базу знаний можно через клиентский портал (Рис.3.2.1) или из маршрута внедрения (см. Рис.3.1.3).

 Рис. 3.2.1. Как попасть в Базу знаний.
База знаний постоянно дополняется новыми статьями. Существующие статьи регулярно актуализируются — дополняются новой информацией, в соответствии с доработками СЭО 3КL.

На главной странице базы знаний (Рис. 3.2.2) доступны следующие возможности:

  • Разделы (новая База знаний) - непосредственно переход к категориям статей о функционале и возможностях СЭО 3KL, которые регулярно обновляются и пополняются (поз. 1 Рис. 3.2.2);
  • Перейти в личный кабинет для обращения в техническую поддержку - ссылка на вход в личный кабинет (поз. 2 Рис. 3.2.2);
  • Перейти в курс Справочные материалы и маршрут внедрения СЭО 3KL - ссылка на курс «‎Маршрут внедрения» (поз. 3 Рис. 3.2.2);
  • Перейти на сайт компании Открытые технологии - ссылка на сайт компании «Открытые технологии» (поз. 4 Рис. 3.2.2);
  • Перейти в СТАРУЮ Базу знаний - раздел не обновляется, вся информация перенесена в новую базу знаний (поз. 5 Рис. 3.2.2).

Рис.3.2.2. Главная страница Базы знаний.

Непосредственно в базе знаний, все статьи разделяются на две большие группы:

  • пубичные материалы - доступные всем, даже неавторизованным пользователям (анонсы релизов; некоторые статьи по функционалу, разработанному Открытыми технологиями и т. п.);
  • клиентские материалы - доступ предоставляется нашим действующим клиентам, чьи инсталляции систем находятся на гарантийной поддержке.
Доступ к клиентским материалам предоставляется диспетчеру-администратору системы. Для авторизации в базе знаний  используется пара логин/пароль, указанная в договоре.
Другие пользователи системы (преподаватели, слушатели и т. п.) могут воспользоваться доступом к статьям через интерфейс инструмента «Справка СЭО 3KL».

Для того, чтобы найти в базе знаний статью на интересующую вас тему, вы можете воспользоваться строкой поиска (поз. 1 Рис. 3.2.3), которая присутствует на любой странице базы знаний, либо перейти к расширенному поиску (поз. 2, поз. 3 Рис.3.2.3).

Рис. 3.2.3. Поиск по Базе знаний.

Для отбора тематических статей может быть использован инструмент тегов (Рис. 3.2.4).

Рис. 3.2.4. Область тегов в интерфейсе базы знаний.

Выбирая интересующий его термин (тег), а затем добавляя дополнительные, пользователь ограничивает список статей на выбранную тематику (Рис. 3.2.5).

Рис. 3.2.5. Пример отбора статей по тегу «Ограничение доступа».

Кроме этого, в правой части интерфейса страниц базы знаний предусмотрены «быстрые» списки с преднастроенной фильтрацией типа:

  • Самые популярные запросы.
  • Десятка самых популярных вопросов/ответов.
  • Пять новых вопросов/ответов.
  • Важное.

-Вернуться к содержанию-

Теги: вебинар
Рейтинг ответа: 0 (0 оценок)

Комментарии запрещены